Acheteur (m/f/x)

Mission générale

Acheteur – gestionnaire de dossiers marchés publics.

Chargé d’analyser, de gérer les dossiers liés au domaine des marchés publics et assurer un rôle de conseiller et de contrôleur tout en respectant la loi sur les marchés publics.

Contribuer à la mise en œuvre des objectifs définis par le Collège.

Tâches et responsabilités principales

• Analyser les besoins et les demandes des services communaux.
• Assurer le traitement et l’analyse administrative et le suivi de dossiers des Marchés Publics en respectant la loi et les procédures internes.
• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Recenser et évaluer proactivement les besoins internes en collaboration avec les services demandeurs afin de pourvoir aux besoins nécessaires des services communaux pour assurer leur bon fonctionnement et afin d’assurer l’exécution du plan stratégique du Collège.
• Rédiger les clauses administratives et contractuelles d’un cahier des charges.
• Lancer des demandes d’offres et négocier si nécessaire.
• Veiller aux exigences qualitatives et aider à la sélection des fournisseurs, prestataires de services et entreprises.
• Analyser les offres
• Rédiger des rapports au Collège et conseil, ainsi que des rapports d'examen des offres, des comptes-rendus, documents et les communiquer
• Créer et mettre à jour les bases de données de la Centrale d’achats
• Faire des propositions d’amélioration des procédures
• Développer les procédures liées aux Marchés publics en regard de l'évolution de la législation
• Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers
• Participer activement aux réunions d'équipe, aux supervisions, aux moments de réflexion et entretiens individuels
• Contrôler les documents de marché public générés par les acheteurs sous sa responsabilité
• Informer et mobiliser les services communaux quant aux procédures Marchés publics
• Fournir un soutien aux services dans l'élaboration de leurs marchés publics
• Gérer les litiges en matière de marchés publics et assurer le suivi des dossiers avec le service juridique
• Faire des notes d'appui au Collège
• Fournir une aide à la décision à la ligne hiérarchique et au Collège

Secrétariat Général

https://www.anderlecht.be/fr

Compétences comportementales

• Agir avec professionnalisme et intégrité
• Travailler orienté client et résultats
• Travailler ensemble
• Planifier et organiser
• Analyser
• Gérer le stress
• Savoir écouter
• Prendre des initiatives

Compétences techniques

• Applications bureautiques : Word, Excel, Outlook, Libre Office
• Logiciels Spécifiques : 3P (outil de gestion marchés publics), Mercatus (législation marchés publics), e-procurement et e-tendering. Télémarc.
• Langues : Français, Néerlandais
• Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger des notes, des rapports, des courriers, des procédures,…
• Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages

ATOUTS :

• Connaissance de la loi sur les marchés publics, son AR de passation et son A.R d’exécution ainsi que de la jurisprudence.
• Connaissance de la Nouvelle loi communale et des grands principes de la comptabilité communale.

Conditions d’accès

• Diplôme de Master
• Diplôme Management public
• Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

• Contrat à durée indéterminée
• Régime de travail : Temps plein, horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau A1.
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
• Possibilité d'effectuer du télétravail
• Chèques repas de 5 euros/ jour presté

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

N'hésitez pas à postuler directement en ligne

et envoyez-nous les documents suivants :

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au service de la Centrale d’achats d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Date limite pour postuler : 28/05/23 

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération).

https://jobs.anderlecht.be/fr/vacature/80775/acheteur-m-f-x--cdi/

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration