Adjoint Manager (niveau NA2) Service Logistique (m/f/x)

Fonction

But

Vous conseillez et soutenez le chef du service Logistique en matière d'organisation, d'administration et de politique afin que les objectifs stratégiques du plan de gestion et les objectifs opérationnels du service logistique puissent être réalisés. Vous contribuez activement à la réalisation de ces objectifs par une organisation optimale et professionnelle des activités afin que les services et le soutien matériel nécessaires soient fournis en temps utile et de manière qualitative.

Contexte

Le service Logistique est un service de la Direction des Services Généraux, au siège central de Fedasil.

Le service Logistique est composé d'une équipe travaillant au siège et d'une équipe travaillant au stock central. Le service Logistique est dirigé par le chef de service, auquel vous rendez directement compte. Vous remplacez le chef de service en cas d'absence.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Contenu

Vous conseillez le chef de service dans l'élaboration d'une politique en matière de logistique et de ressources. Vous optimisez les processus internes (tant au sein du du service qu'entre les départements et avec les centres) afin d'obtenir un service optimal. Vous intégrez la gestion de la qualité.

Vous remplacez le chef de service en cas d'absence. Le cas échéant, vous assurez la gestion quotidienne du service, le suivi des dossiers et formalités en cours, ainsi que la représentation du service.

Vous participez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une politique d'achat et d'un facility management performants. Dans ce cadre, vous déterminez les besoins et supervisez la standardisation des besoins. Vous distribuez les ressources de manière équitable et transparente. Vous contrôlez les achats, les commandes, les livraisons et les services. Vous supervisez la gestion de la qualité.

Vous développez et rendez opérationnel un système de gestion des stocks. En collaboration avec les services concernés, vous développez un outil de support numérique.

En tant qu'expert, vous traitez des dossiers complexes dans le respect du cadre légal et réglementaire afin de répondre rapidement et efficacement aux questions des partenaires internes et externes.

Vous assumez le rôle de personne de contact pour le service Logistique. En concertation avec votre chef de service, vous répondez aux questions, trouvez des solutions aux problèmes et traitez les demandes de manière cohérente.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

https://www.fedasil.be

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master/licence (niveau universitaire) et avez au moins 2 ans d'expérience dans au moins 3 des domaines suivants :

• facility management ;
• préparation, exécution et suivi des marchés publics ;
• gestion des stocks ;
• gestion de projets et de processus ;

Compétences

• Vous pouvez établir des liens entre différentes données. Sur la base des informations, vous pouvez élaborer des alternatives et tirer des conclusions. Vous procédez de manière ciblée et évaluez les informations de manière critique. (gestion l'information : intégrer l'information)
• Vous prenez des décisions sur la base d'informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions. (gestion les tâches : décider)
• Vous donnez des instructions claires, contrôlez les résultats et adaptez les employés. Vous veillez à ce que tout le monde se comporte correctement et travaille selon les règles et les accords conclus. (gestion les employés : diriger les employés)
• Vous conseillez votre interlocuteur et établissez avec lui une relation de confiance fondée sur votre expertise (gestion des relations : conseil).
• Vous respectez les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions et les exécutez loyalement (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
• Vous adoptez une attitude flexible et réagissez aux changements de circonstances et aux diverses situations (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
• Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition d'obtenir des résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez prendre les mesures nécessaires au bon moment pour obtenir des résultats. Vous générez des résultats en prenant des mesures ciblées dans le temps imparti. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (gestion de votre propre propres fonctionnement : atteindre les objectifs).
• Vous pouvez créer et promouvoir l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues (gestion les relations : travailler en équipe).
• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, complète et objective. Vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients. (gestion les relations : orientation client)
• Vous agissez avec intégrité et conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres avec honnêteté et intégrité. Vous honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité. (gestion de votre propre propres fonctionnement: faire preuve de fiabilité)
• Vous planifiez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions. Vous osez vous remettre en question et remettre en question votre fonctionnement et vous acquérez continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances. (gestion de votre propre propres fonctionnement : se développer)

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques - navigateurs.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez une connaissance suffisante du cadre réglementaire et législatif en matière de marchés publics et de facility management.
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout dans un environnement de travail fédéral.

Offre

Type de convention

Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) dans le cadre du fonds Européen AMIF.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA2 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4313 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. Les entretiens de sélection sont prévus à partir du 14/04/2023. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Robin Lefevre, Chargé de sélection, par email : robin.lefevre@fedasil.be

Vous souhaitez postuler ?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 09/04/2023 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez les sites internet www.equivalences.cfwb.be ou www.naricvlaanderen.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.