Secrétaire de Direction - SPF FINANCES (m/f/x)

Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit ! Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi.

Vous soutenez l'administrateur de l'Administration Opérations des Douanes & Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance ; Pour ce faire, vous effectuez notamment les tâches suivantes :

• Vous recevez du courrier et répondez aux appels téléphoniques ; 
• Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l'agenda : vous planifiez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire ; 
• Vous êtes responsable de l'organisation des réunions, y compris du compte-rendu de celles-ci et du suivi des points d'action ; 
• Vous soutenez l'administrateur en ce qui concerne le suivi du système de qualité interne, en particulier les KPI, les audits et les contrôles internes ; 
• Vous assistez l'administrateur en ce qui concerne les comptes-rendus à la hiérarchie. 

Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais. 

Attention, pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public.  Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public.  

Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

Résidence de travail : Bruxelles

Plus d’infos sur la fonction ?

Veerle Jackers 
Tél.: 0257 66 797 
E-mail : veerle.jackers@minfin.fed.be 

Il y a 1 poste vacant au sein de l’Administration générale des Douanes & Accises du SPF Finances à Bruxelles. 

Vous soutenez l’administrateur de l’Administration Opérations dans la gestion quotidienne. L'Administration Opérations est responsable des missions de contrôle au niveau opérationnel, dont l'exécution a été confiée à l'AGD&A conformément à toutes les dispositions légales et réglementaires, nationales et internationales. 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/particuliers

Compétences comportementales : 

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.  
• Vous disposez d'une bonne communication orale. 

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts : 

• Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais. 

Expérience:

• Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable). 

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).  

Rémunération  

Traitement de départ minimum B1 (niveau Bachelier) : 2.051,20 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
• Facilement accessible par les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Condition de participation 

• Etre belge
• Jouir des droits civils et politiques.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une première sélection se fait sur votre motivation écrite. 

A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC23165.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf