Comptables et Gestionnaire de dossiers Liquidations - SPF Finances (m/f/x)

En tant que comptable : 

• Vous fournissez, en tant que point de référence dans votre domaine de compétence, en temps utile à la direction du SPF Finances ou à des parties externes des informations financières et comptables complètes, fiables et pertinentes afin d'assurer une prise de décision optimale. 
• Vous acquérez en permanence de nouvelles connaissances, compétences et aptitudes et utilisez ces vastes connaissances dans les analyses financières et comptables à effectuer (à cette fin, vous suivez des séminaires/cours, recueillez des connaissances à partir d'instructions, de notes, d'articles, de manuels, etc.). 
• Vous effectuez des analyses financières et comptables complexes et traitez diverses données comptables en utilisant les connaissances et les techniques acquises. Vous utilisez sans difficulté diverses applications afin de fournir des rapports et des conseils à la direction et aux parties internes et externes. 
• Vous fournissez des explications ou des conseils pendant ou à la suite des réunions de projet et des réunions sur des aspects spécifiques de votre domaine de compétences (par exemple, vous traitez les informations acquises pendant les réunions de projet afin de pouvoir évaluer l'impact sur les schémas comptables et de décrire l'impact comptable de certains choix politiques). 
• Vous fournissez des informations au client par tous les canaux possibles. 
• Vous examinez les principaux flux financiers et développez des propositions créatives/innovantes dans le domaine de la comptabilité générale. 
• Vous donnez régulièrement du feedback au dirigeant sur l'avancement des projets qui vous sont confiés. 
• Vous traitez correctement les données comptables tout en respectant les délais prédéfinis. 

Personne de contact :

Nom : Lenne Gossye - Chef de la division comptabilité 
Tél.: +3225766738 ou 0470 76 67 38 
E-mail : lenne.gossye@minfin.fed.be 

En tant que gestionnaire de dossier Liquidations :

En tant que liquidateur, vous serez responsable du contrôle, de l'enregistrement, de la comptabilisation et du suivi de différents types de paiements au sein de la division Liquidations du Service d’Encadrement B&CG. Nous gérons la facturation entrante du SPF Finances ! 

Les tâches d'un liquidateur consistent en ce qui suit : 

• Vous êtes responsable du paiement correct et en temps voulu des factures des fournisseurs, des déclarations de créance et des notes de frais. Pour ce faire, vous utilisez le programme comptable Fedcom (SAP) dans lequel vous vérifiez les prix facturés, imputez la dépense au type de coût correct, complétez le dossier de liquidation, assurez l'approbation numérique concernant la livraison quantitative et qualitative des biens/services et exécutez l'enregistrement qui autorise le paiement. 
• Vous enregistrez, vérifiez, corrigez et comptabilisez les dossiers de paiement reçus sur les fonds de restitution et les transférez au comptable centralisateur pour exécution. 
• Vous assurez le suivi des dossiers de paiement, comptabilisez les corrections en cas d'erreurs et entreprenez des actions ciblées pour débloquer les paiements bloqués. 
• Vous contactez les parties internes et externes pour assurer le bon déroulement des paiements. 
• Vous êtes un point de contact pour toutes sortes de questions de fond concernant les dossiers de paiement 
• Vous consultez spontanément les collègues et la hiérarchie et participez activement aux réunions  
• Vous participez aux activités de clôture comptable mensuelle et annuelle 
• Vous apportez votre contribution dans le cadre des trajets et projets d'amélioration de la division Liquidations 

Vous vous intéressez à la facturation et aux questions connexes (par exemple, les marchés publics, la comptabilité de l’état, la réglementation en matière de TVA, etc.) Vous souhaitez travailler dans une atmosphère de travail agréable avec des collègues sympathiques, où il est possible de travailler à domicile ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! 

Personnes de contact :

Sylvie De Wannemaeker (chef d’équipe): 
E-mail : sylvie.dewannemaeker@minfin.fed.be
tel: 0257/66629,gsm 04707/66629 

Peggy Van Gelder (chef de la division): 
E-mail : peggy.vangelder@minfin.fed.be
tel: 0257/66709, gsm 04707/66709 

o Il y a 2 postes vacants au sein de la division comptabilité du Service d’encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances à Bruxelles. 

La division Comptabilité du Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion organise, soutient et met en œuvre la comptabilité du SPF Finances.Ce service veille à l'établissement correct des comptes de notre SPF, en utilisant l'application comptable FEDCOM, lancée en 2009 pour moderniser la comptabilité de l'Etat fédéral.Une comptabilité générale, similaire à celle utilisée dans le secteur privé, est indispensable pour suivre l'évolution du patrimoine (bilan) et des résultats (compte de profits et pertes).Afin de répondre aux exigences d’une bonne administration et compte tenu du climat financier actuel, il est indispensable de tenir des comptes transparents, qui constituent la base des rapports financiers (prix de revient). Dans le cadre de l'amélioration de l'efficacité, un bon aperçu des recettes et des coûts, liés aux processus de l'organisation, est en effet indispensable. 

Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif. Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet tire, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

o Il y a 1 poste vacant au sein de l’équipe Liquidations générales du Service d’encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances.

L'équipe des Liquidations générales est l'une des équipes de la division Liquidations au sein du Service d’Encadrement B&CG.  

L'équipe Liquidations générales est responsable d'une grande variété de paiements. Les achats effectués par les organes stratégiques du ministre, les services du président, l'infothèque, la flotte, le service du personnel, l'ICT et les services de la trésorerie sont réglés au sein de cette équipe. L'équipe Liquidations générales est également responsable, entre autres, du paiement des mandats à la Commission européenne, du paiement des dotations à la famille royale, des dotations aux communautés et aux régions et des paiements relatifs aux remboursements d'impôts. 

La division Liquidations est responsable du traitement correct et en temps utile des dossiers de paiement relatifs aux dépenses imputées au budget du Service public fédéral Finances. La tâche principale de la division Liquidations est donc de comptabiliser et d’imputer les factures entrantes, les notes de crédit, les déclarations de créance et les ordres de paiement et d’autoriser leur paiement effectif. 

Le Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion(SE B&CG)fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif. Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A ce titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous disposez d'une bonne communication orale.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atout

• Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ; 
• Vous pouvez utiliser un PC et avez la connaissance ou de l’expérience dans les applications comme Word et Excel ; 
• Vous êtes intéressé par un poste dans le domaine financier et vous souhaitez approfondir vos connaissances dans ce domaine.  

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Diplôme requis

Bachelier en économie

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'Expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération  

Traitement de départ minimum B1 (niveau B) : 2.051,20 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• Disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC23162.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

Alors, n'hésitez pas à venir à notre jobday pour discuter avec nos collègues, nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière.

Jobday@BXL
Mercredi 29/03
De 15h à 19h
Bd Roi Albert II 33
1030 Bruxelles

Je m’inscris !

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf