Directeur financier au Département Instruction publique (m/f/x)

Ville de Bruxelles

Code de sélection

XFC23134

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Mission :

  • Réaliser les objectifs stratégiques du département définis avec la direction générale et les traduire dans un plan opérationnel avec les chefs de service, en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique
  • Coordonner la Direction Finances chargée de la gestion budgétaire, comptable, le contrôle des dépenses et des recettes du Département Instruction publique, en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration, de l'asbl Bruxelles-Enseignement et de la vzw Onderwijs Brussel
  • Représenter l'administration et être garant.e de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public

Tâches :

  • Traduire la stratégie dans un planning opérationnel pluriannuel en collaboration avec les responsables d’unités organisationnelles et élaborer les objectifs annuels; susciter la mise en œuvre du plan stratégique du département
  • Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord avec indicateurs. Définir, organiser et mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs fixés
  • Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions et activités récurrentes des services au niveau quantitatif et qualitatif. Structurer la communication interne et externe de la Direction
  • Développer de nombreux projets innovants dans une dynamique inclusive et collaborative (comptabilité analytique, processus, formation des équipes, documentation pédagogique des processus pour usagers, etc.)
  • Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les unités organisationnelles du département et les autres départements
  • Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme, individuels, de conciliation, etc., participer aux entretiens de sélection
  • Elaborer les budgets annuels/pluriannuels des dépenses et recettes du personnel de la Ville en collaboration avec le directeur général. Contrôler mensuellement l'exécution du budget et assurer la gestion des subsides
  • Vérifier et valider les dossiers à traiter par les U. O. et contrôler la légalité/faisabilité des actions du département Instruction Publique. Structurer la communication interne et externe de la Direction
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, p.-v., requêtes, articles, etc.
  • Représenter le département au sein de comités permettant le développement des activités du département. Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles de manière à sauvegarder les intérêts de la Ville et afin de promouvoir l'image de celle-ci
  • Rapporter à la hiérarchie et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent ; établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction

Employeur

Le Département Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d’enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l’école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Finances coordonne la gestion du budget dévolu au département de l’instruction publique (un budget annuel de près de 85 millions d’€) et assure la gestion financière de plus d’une centaine d’établissements scolaires et parascolaires, et de bibliothèques francophones et néerlandophones.
Pour y parvenir, la Direction financière coordonne les actions de 22 collaborateurs.
Outre la gestion budgétaire, elle pilote l’élaboration du budget, sa mise en œuvre et le contrôle de son exécution. Elle assure également la gestion comptable de plusieurs ASBL, le contrôle des dépenses des institutions dépendant du département et le contrôle de la perception des recettes.

https://jobs.bruxelles.be

Compétences

  1. Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines de la comptabilité, l’analyse financière et le contrôle de gestion 
  4. Avoir une expérience de gestion de projet en ‘change management’ d’une organisation de taille moyenne est un atout

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : 5.055,21 € (minimum)/8.478,90 € (maximum) (échelle de traitement A7)
    Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 279 24 40.
  • Avantages annexes :  smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Procédure

Une présélection aura lieu sur base du c. v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.

La procédure de sélection comporte deux parties.
La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidats (vision stratégique, analyse de problèmes, résolution de problèmes, planification et organisation, diriger, communication orale). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.
La deuxième partie consiste en un entretien avec un comité de sélection qui évalue les compétences techniques et l'aptitude générale des candidats.
Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission du service et de la fonction ainsi que de la matière.
La procédure dure en moyenne quatre mois.

Postuler

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH, comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une photocopie du diplôme requis.

Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La date limite de soumission des candidatures est le 09/04/2023.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/84961/directeur-financier-au-departement-instruction-publique-h-f-x-/

Informations supplémentaires

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Il sera fait application de l’arrêté royal du 23 décembre 1977 relatif au reclassement social des personnes ayant un handicap dans les administrations communales. Les candidats sont priés de joindre à leur acte de candidature une attestation de reconnaissance de leur handicap, délivrée par l’organisation compétente.
Le programme de la procédure de sélection peut être adapté à la nature du handicap du candidat.