Manager marchés publics (m/v/x) (m/f/x)

Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

Code de sélection

XFC23129

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Contexte

Vous dirigerez le service des marchés publics au sein de la Direction des Services Généraux. Le service des marchés publics du siège central est composé d'une équipe bilingue d'acheteurs et d'une équipe de soutien bilingue. L'équipe compte au total une dizaine d'employés. En tant que chef de service, vous veillerez à ce que les deux équipes atteignent les objectifs fixés.

Vous rendez compte directement au Directeur des Services Généraux.

 

Contenu:

Vous assurez un service de qualité en matière de rédaction, de publication, de passation et de suivi des marchés publics. Vous apportez une expertise juridique, maintenez à jour votre expertise et vos connaissances et veillez à la bonne application de la réglementation. Vous veillez à la connaissance et à l'optimisation des procédures et à la connaissance et à l'application du code de déontologie. Vous êtes responsable de la gestion efficace de tout incident/faute, y compris les poursuites devant les juridictions administratives et judiciaires, en collaboration avec le service juridique de l'Agence.

Vous dirigez le service des achats et veillez à ce que l'équipe atteigne les objectifs fixés. Vous veillez à ce que vos collaborateurs développent leurs compétences et leurs connaissances en leur proposant des formations et en menant des entretiens dans le cadre du cycle d'évaluation. Vous encadrez et motivez vos collaborateurs.

Vous traitez des dossiers importants et/ou complexes. Ce faisant, vous participez aux procédures de lancement des marchés et faites le lien entre le pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires potentiels. Vous rédigez et/ou validez les parties juridiques, matérielles et financières des contrats. Vous rédigez et/ou validez la rédaction de tous les actes écrits (décisions motivées/ordonnances/contrats/approbations, .....), qui créent des effets juridiques, afin d'assurer au mieux l'attribution des marchés et de minimiser les risques de recours.

Vous conseillez le directeur des Services Généraux sur l'exécution des marchés publics, les dossiers spécifiques et la politique d'achat. Vous signalez tout problème qui met en péril l'exécution des marchés publics et/ou la réputation de l'Agence et proposez une action. Vous établissez un planning annuel des marchés publics globaux à établir et des contrôles périodiques des marchés effectués par les entités locales. Vous faites valider la planification par la direction. Vous suivez la mise en œuvre du planning et en rendez compte à la direction et formulez des recommandations sur la base des conclusions des audits.

Vous agissez en tant que point de contact pour les marchés publics en collectant, stockant et partageant les informations, en promouvant la communication interne et externe et en optimisant le flux d'informations afin que chaque partie prenante ait les informations pertinentes à sa disposition. Vous identifiez les besoins des parties prenantes des différentes entités afin de fournir un service optimal. Vous assurez le suivi de la qualité du service. Vous conseillez et validez la procédure et/ou la méthode d'attribution la plus appropriée. Vous êtes responsable ou assurez la gestion et le suivi, principalement d'un point de vue juridique et administratif, de l'exécution des contrats après leur attribution. Vous apportez un soutien (analyses, conseils...) au personnel et aux clients internes aux différentes étapes de la procédure de passation de marchés (lancement, attribution, exécution, litiges éventuels).

 

Employeur

But

Vous conseillerez et soutiendrez le Directeur des Services Généraux en matière d'organisation, d'administration et de politique afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de gestion.

Vous contribuerez également activement à la réalisation des objectifs du plan de gestion en optimisant l'organisation professionnelle des activités de marchés publics. Vous dirigez le service des marchés publics et supervisez la préparation, l'attribution et le suivi corrects des marchés publics nouveaux et existants conformément aux principes réglementaires et déontologiques. En tant que chef de service, vous établissez le lien avec les responsables des marchés publics au siège de la réception/services.

En tant qu'expert, vous offrez un service irréprochable aux différents interlocuteurs à chaque étape d'un projet de marché public.

http://www.fedasil.be

Compétences

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son public cible. Pour plus d'informations : consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un master/licence (niveau universitaire) et avez au moins 6 ans d'expérience dans les domaines suivants :

  • - direction d'une équipe
  • - rédaction, suivi, rapport et expertise juridique dans le domaine des marchés publics
  • - développement de projets en vue de l'amélioration des procédures

 

Compétences

  • Vous avez une capacité indiscutable d'analyse, de synthèse, d'abstraction et de conceptualisation. Ce faisant, vous adoptez une approche ciblée et évaluez l'information de manière critique. (traiter l'information : analyser l'information)
  • Vous établissez des liens entre différentes données. Vous générez des alternatives et tirez des conclusions. (traiter l'information : intégrer l'information)
  • Vous prenez des décisions sur la base d'informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions. (traiter des tâches : décider)
  • Vous donnez des instructions claires, contrôlez les résultats et adaptez les employés. Vous veillez à ce que chacun se comporte de manière appropriée et travaille conformément à la réglementation en matière de marchés publics et au code de déontologie. (traiter avec les employés : gérer les employés)
  • Vous conseillez votre interlocuteur et établissez avec lui une relation de confiance fondée sur votre expertise (relations : conseiller).
  • Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition d'obtenir des résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez prendre les mesures nécessaires au bon moment pour obtenir des résultats. Vous générez des résultats en prenant des mesures ciblées dans les délais impartis. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (gérer ses propres performances : atteindre les objectifs).
  • Vous pouvez créer et promouvoir l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues (gérer les relations : travailler en équipe).
  • Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, complète et objective. Vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients. (gérer les relations : agir de manière orientée client)
  • Vous agissez avec intégrité et conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres avec honnêteté et intégrité. Vous honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité. (gérer ses propres performances : faire preuve de fiabilité)
  • Vous évitez toute forme de conflit d'intérêts, respectez la déontologie des juristes d'entreprise et suivez le cadre réglementaire et législatif en matière de marchés publics (y compris les principes de divulgation, de transparence, de non-discrimination, d'égalité de traitement, etc.) (gérer ses propres performances : faire preuve de fiabilité)
  • Vous planifiez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions. Vous osez vous remettre en question et remettre en question votre fonctionnement et vous acquérez continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances. (s'occuper de son propre fonctionnement : se développer)

Compétences Techniques

  • Vous avez une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques – logiciels de navigations.
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous avez une connaissance suffisante de la déontologie des juristes d'entreprise et du cadre réglementaire et législatif dans le domaine des marchés publics.
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout dans un environnement de travail fédéral.

Offre

Offre

Type de convention

Un contrat à durée indéterminée (temps plein 38h/par semaine) + la création d’une réserve de recrutement valable 2 ans pour un contrat à durée indéterminée / déterminée / de remplacement.

 

Lieu du travail

Fedasil

Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

Vous serez recruté(e) au niveau NA31 avec la grille de rémunération qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut est compris entre 5396 € et 6393 € (salaire de départ basé sur un contrat à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus d'informations, consultez le site www.fedweb.be.

 

Advantages

Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

26 jours fériés par an (dès l'entrée en service et proportionnellement à la performance et au régime de travail).

Transports publics gratuits pour les déplacements domicile-travail.

Possibilité d'une indemnité de bicyclette pour les déplacements domicile-travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de l'expérience professionnelle utile.

Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine.

Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Procédure

Procédure de sélection

Présélection

Le comité de sélection examine toutes les candidatures. La présélection se fait sur la base du dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste sont invités à un entretien de sélection.

La sélection

La sélection consiste en un entretien avec épreuve écrite et se poursuivra à partir du 14/04/2023. Parmi les candidats jugés aptes, la candidature sera conservée dans une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans. Cette réserve de recrutement est accessible aux autres centres d'accueil. Les candidats non retenus ne peuvent pas participer à une nouvelle procédure pour un poste similaire au même niveau pendant 6 mois.

Pour plus d'informations, contactez Christophe Mahaut (responsable de la sélection) par e-mail christophe.mahaut@fedasil.be

Postuler

Vous avez envie d’ y postuler?

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous vous reconnaissez dans le profil, veuillez envoyer une lettre de motivation détaillée, un curriculum vitae et une copie de votre diplôme via le lien de l'offre d'emploi à l'adresse www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09/04/2023 minuit. Les entretiens de sélection auront lieu le vendredi 14/04/2023, le mercredi 19/04/2023 et le jeudi 20/04/2023

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez nous fournir les éléments suivants:

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (qui nous permettra d'évaluer les conditions de diplôme et l'expérience)
  • une copie du diplôme requis.
  •  

Diplôme étranger

Si vous avez obtenu le diplôme requis à l'étranger, vous devez joindre une attestation d'équivalence délivrée par le NARIC- de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez le site www.naricvlaanderen.be. Pour les postes vacants à Bruxelles, veuillez également consulter www.equivalences.cfwb.be.

 

La connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l'enseignement fût le français. À défaut vous devez ajouter la preuve avoir réussi l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations, consultez le site www.selor.be/fr/travaillerpour.be.

Attestations légales

Si vous êtes retenu pour le poste, nous vous demanderons des attestations de bonne vie et mœurs (extrait de casier judiciaire), modèle général et modèle 2.

Vous devez être en règle avec la législation relative à l'accès au territoire belge et aux permis de travail. Si vous n'êtes pas citoyen belge, vous devez présenter les documents appropriés lors de votre sélection pour le poste.

http://www.fedasil.be

Informations supplémentaires

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et, entre autres, encourager les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous souffrez d'un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Dans ce cas, veuillez en informer le responsable de la sélection à l'avance.