Expert financier pénitentiaire - CFPP Marneffe (m/f/x)

Si vous êtes passionné par les chiffres et que vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice, alors vous êtes la personne que nous recherchons.

En fonction du service  dans lequel vous serez affecté, vous effectuerez les tâches suivantes :

Etablissements pénitentiaires ou projet FEDCOM :

• Vous êtes d'une part responsable de la coordination, du contrôle et du suivi de toutes les transactions au sein de FedCom ou au sein du service Comptabilité de la prison d'autre part, vous coordonnez tous les aspects liés à la logistique et aux marchés publics et vous gérez les contrats.
• Vous apportez votre soutien à l'organisation et à l'exécution quotidiennes des activités au sein du cluster(FedCom) ou au sein du service Comptabilité de la prison.
• Vous suivez de près les budgets disponibles et analysez l'utilisation des crédits.
• Vous vérifiez les commandes pour l'exactitude des données, la conformité avec les demandes de commande et évaluez si ces demandes sont conformes à la politique d'achat.
• Vous veillez au respect des instructions concernant la procédure et la méthode à utiliser pour répondre aux besoins
• Vous contrôlez l'application de la réglementation sur les marchés publics.
• Vous gérez les contrats.
• Vous agissez en tant que coach et, avec votre collègue, vous coordonnez les activités des employés au sein du cluster ou au sein du service Comptabilité afin que tous les employés puissent accomplir leurs tâches de manière correcte et motivée.
• Vous entretenez des contacts avec les collègues et la hiérarchie afin de transmettre les informations adéquates et de rechercher une coopération optimale au sein du cluster ou au sein du service Comptabilité  et de l'organisation.
• Outre ces tâches susmentionnées, vous réalisez également les tâches suivantes au sein du Service Comptabilité de la prison.
• Vous contrôlez l'application de la réglementation sur la comptabilité de l’Etat et la réglementation spécifique à la gestion des valeurs au sein de l’établissement.
• Vous êtes responsable de l’argent et des biens dont la responsabilité vous a été confiée (matières : gestion des stocks – masse détenus : gestion de l’argent et des biens des détenus).

Régie du travail pénitentiaire – Cellmade :

• Vous réalisez des tâches particulièrement axées sur la comptabilité 
• En tant que gestionnaire des achats: vous êtes  responsable de la gestion des achats dans le cadre de l’application d’une réglementation et d’un budget spécifique.
• En tant que gestionnaire des gratifications et des factures de vente, vous êtes responsable de vérifier les encodages des gratifications, rédiger et vérifier les factures de vente.
• En tant que vérificateur de stock, vous contrôlez les stocks locaux, le stock MESO et le stock des dépôts centraux
• En tant que collaborateur budgétaire et financier, vous veillez au suivi correct du budget et à son équilibre, aux aspects financiers de sa zone MESO
• En tant qu’expert administratif, vous exécutez les tâches du service selon les règles en vigueur.

SPF Justice

La Direction Générale des Etablissements Pénitentiaires se compose d’une administration centrale, établie à Bruxelles, et de services extérieurs (35 établissements pénitentiaires répartis entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles). L’administration centrale assure notamment le contrôle et l’encadrement des services extérieurs, le traitement des dossiers individuels des détenus et la gestion du personnel. Sa mission se décrit comme suit : « veiller à l’exécution sûre et humaine des peines privatives de liberté dont les finalités sont la protection de la société, la réparation du dommage causé et la préparation de la réinsertion des détenus dans la société ».

La mission principale de la DG EPI est la mise en œuvre d'une détention conforme à la loi, significative, sûre et humaine visant à réintégrer la société.

Cela signifie:

• Assurer la sécurité de toutes les personnes impliquées : détenus, personnels, partenaires de coopération et visiteurs ;
• Assurer une exécution humaine de la détention en limitant autant que possible les effets néfastes ;
• Préparer la réinsertion et le retour dans la société ;
• Travailler dans le respect de la réglementation en vigueur et du respect des droits et obligations des détenus.
• Un climat de détention stimulant nécessite un juste équilibre entre ordre et sécurité d'une part (gestion des risques) et soutien et orientation d'autre part (habitabilité).

La DG EPI doit agir de manière transparente et conformément à la Loi. Il est très important que le personnel accorde une grande attention à l'intégrité et agisse conformément aux normes et valeurs applicables, tout en se responsabilisant mutuellement. La communication et la collaboration sont au cœur de l'exécution des missions : avec les collègues et les superviseurs, mais aussi avec les détenus et leurs visiteurs.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

https://justice.belgium.be/fr

Diplôme exigé à la date limite d’inscription:

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

Compétences comportementales :

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Atouts:

• la connaissance de langues étrangères (vu la grande diversité culturelle présente au sein des établissements pénitentiaires). Cependant, il n'est pas nécessaire d'être bilingue pour travailler au sein des établissements pénitentiaires bruxellois.

Vous serez engagé comme Expert Financier pénitentiaire sous contrat à durée déterminée avec le barème de traitement correspondant BS1.

Traitement de départ minimum : 35.590,22 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Primes et allocations supplémentaires:

• Allocation de désagrément (25 Eur net par mois)
• Allocation de spécificité de 669,31 EUR (brut par an)
• Allocation pour prestations irrégulières (flexiprime)

Avantages:

• Possibilité de télétravail
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (pour la région de Bruxelles)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d’entreprise avantageux
• possibilité d'effectuer des heures supplémentaires à prendre en récupération
• 26 jours de congé par an et en plus 3 jours fériés, 2 jours de pont et possibilité de récupération des jours de congé entre Noël et le Nouvel An
• possibilité de travailler sur une base hebdomadaire de 40 heures (régime de la semaine de 38 heures) avec 26 jours de congé et 13 jours de congés compensatoires ou sur une base hebdomadaire de 40 heures (régime de la semaine de 36 heures) avec 26 jours de congés et 26 jours de congés compensatoires.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation:

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour exercer la fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conditions de participation:

Vous ne serez admis à la sélection que si vous remplissez les conditions de participation (voir profil).

Interview :

L'entretien permet d'évaluer si vos compétences comportementales (voir la section "Profil") correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur votre motivation, vos intérêts et votre affinité pour la fonction.

Vous réussissez si vous obtenez au moins 50 sur 100.

Envoyez votre CV, lettre de motivation et la copie du diplôme requis en format PDF à l’adresse suivante: DLD.pers.cfpp@just.fgov.be

Mentionnez “ Expert financier pénitentiaire CFPP Marneffe - Référence (XFC)” dans l’objet du mail.

Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.

https://www.selor.be/fr/

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.