Responsable Gestion financière et Fonctionnement interne (m/f/x)

Vous êtes passionné(e) par une gestion organisationnelle et financière solide ? 

Vous avez une bonne connaissance de la gestion financière d'un service public et vous souhaitez également contribuer à structurer le fonctionnement interne d'un service public pour en faire une organisation plus efficiente, efficace, intègre, plus qualitative et plus responsable ?

Alors vous êtes la personne idéale pour ce poste !

En tant que Responsable Gestion financière, vous êtes chargé de la gestion financière du service. Vous préparez le budget et l'exécutez une fois qu'il a été approuvé.  Vous donnez également des directives limitées à un certain nombre de personnes qui effectuent des tâches secondaires dans le domaine de la gestion financière (élaboration de PO, réalisation de MIGO’s, etc.).

En tant que Responsable Fonctionnement interne, vous êtes chargé de structurer et d'améliorer le fonctionnement interne du service. La gestion des processus, de la qualité et des risques en fait partie.

Vous êtes sous la supervision directe du Directeur de l’IFDD et participez également au comité de direction, au sein duquel vous avez un rôle de conseil concernant les matières que vous gérez.

Qu’est-ce que cela signifie en pratique ?

Votre rôle de responsable financier, comprend entre autres les tâches suivantes :

• Vous élaborez des propositions de budget et leur justifications ;

• Vous réalisez le monitoring et le rapportage concernant l’exécution du budget ;

• Vous analysez et déterminez les besoins du service en matière de marchés publics ;

• Vous coordonnez les marchés publics et les subsides de l’IFDD ;

• Vous encadrez de manière limitée les collaborateurs chargés d'un certain nombre d'aspects administratifs liés à l'exécution du budget (élaboration des PO, réalisation des MIGO, contrôle des pièces justificatives des subsides, marchés publics, notes de frais, etc.)

• Vous soutenez les collaborateurs de l’IFDD concernant les aspects financiers des projets ;

• Vous formulez des propositions d'amélioration au directeur, au comité de direction et aux collègues pour une gestion financière efficace, de qualité et durable du département et de ses projets.

Votre rôle de responsable du fonctionnement interne, comprend entre autres les tâches suivantes :

• Vous élaborez et vérifiez les procédures et standards internes pour un fonctionnement du service correct, clair, intègre et de qualité (gestion des processus) ;

• Vous effectuez des contrôles de qualité (sur les notes IF, les notes internes, les A.R., etc.) (gestion de la qualité) ;

• Vous élaborez, vérifiez et rendez-compte d’un système de contrôle interne ;

• Vous cartographiez, décrivez et corrigez les risques dans l'organisation (gestion des risques) ;

• Vous formulez des propositions d'amélioration au comité de direction pour un fonctionnement interne du service plus efficace, efficient, qualitatif, intègre et durable.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de l'Institut Fédéral pour le Développement Durable (IFDD) (Rue Ducale 4, 1000 Bruxelles 1000).

L’IFDD est un petit service public fédéral dynamique et un centre d’expertise pour le développement durable. L’IFDD est en plein développement et connaîtra une forte croissance dans les prochaines années.

L’institut est lié, sur le plan organisationnel, à la Chancellerie du Premier Ministre, mais relève également, sur le plan politique, du Ministre en charge du développement durable. D’autres services publics, des organisations de la société civile et d’autres parties prenantes s’adressent nous pour obtenir des conseils et une coopération sur divers sujets liés au développement durable, tels que les objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies, les organisations socialement responsables, la responsabilité de la chaîne d’approvisionnement, la transition équitable, les entreprises et les droits de l’homme, les marchés publics durables, l’organisation durable d’événements, les matières premières critiques, etc.

L’IFDD élabore des politiques autour de ces thèmes et les concrétise ensuite dans des projets au sein et en dehors des autorités, développe des connaissances et les met à la disposition des différentes parties prenantes.

Compétences comportementales

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
  
  • Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion.
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  
  • Encourager la collaboration.
• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
  
  • Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue.
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
  
  • Prendre des décisions et définir les priorités.
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
  
  • Chercher à se développer et actualiser ses compétences.

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Experts support à l’organisation et est de niveau A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

• Gestion financière : Vous avez une bonne connaissance de la gestion financière d’un service public.

• Gestion de l’organisation et de la qualité : Vous avez une connaissance de base de la gestion de l’organisation et de la politique de qualité.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont particulièrement importantes pour la fonction et ont une pondération plus importante dans le score final (X2).

Si la compétence ‘Gestion financière : Vous avez une bonne connaissance de la gestion financière d’un service public’  et votre motivation ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Comme vous rejoindrez un environnement de travail multilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Votre profil :

• Vous êtes nommé au niveau A1 (2 ans ancienneté), A2 ou A3.
• Vous possédez une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 ans dans le domaine du budget et contrôle de gestion ou un diplôme compensatoire de Master dans une orientation administration publique ou gestion publique.
• Vous avez une bonne connaissance de la gestion financière d’un service public.
• Vous êtes motivé par cette fonction et par l’IFDD.

• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience

Si vous ne possédez pas l’expérience demandée, vous pouvez cependant participer à la sélection à la condition d’avoir obtenu un des diplômes ci-dessous, au plus tard à la date limite d’inscription (ceci ne s’applique pas si vous êtes nommé à l’Ordre Judiciaire) :

• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master) délivré par une université ou une haute-école belge après au moins 4 ans d'études dans une orientation administration publique ou gestion publique.

 Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du budget et du contrôle de gestion de minimum 2 années réparties dans au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

• L’élaboration et/ou le suivi de budget ;
• La mise en place et la gestion de contrôle interne, comptable et budgétaire ;

• L’analyse et le monitoring des dépenses en fonction des prévisions budgétaires ;

• La réalisation d’analyses financières et/ou de prévisions sur base des données (chiffres) disponibles ;

• La formulation de conclusions et d’avis sur base de données chiffrées ;

• La préparation de notes financières et/ou d’audits ;

• L’exécution de procédures d'achat ;

• Le lancement d’appels d'offres publics ;

• Le développement d’outils de mesure et de prévision.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d’Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 54.925,12 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

  • Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2e option (sur base de prestations complètes)

  • Possibilité de télétravail à 50 % en fonction des besoins du service

  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • divers avantages sociaux

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle ou votre diplôme compensatoire
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles. 
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée. 
4. Vous passez un entretien avec questions techniques au SPF Chancellerie du Premier Ministre (4, rue Ducale - 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée ou le diplôme compensatoire. La vérification de votre expérience ou du diplôme se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 70 min.)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide de tests de jugement situationnel :

• Penser de manière critique: Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :

  o  

  Évaluer des informations complexes et arriver à une conclusion.

• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
  
  • Prendre des décisions et définir les priorités.

Cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois de mai 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total des 2 tests).

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien avec questions techniques (+/- 1h30)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois de mai 2025 (sous réserve)

Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera durant la deuxième quinzaine du mois de juin 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction de l'Institut Fédéral pour le Développement Durable qui prend la décision finale avec le Comité de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/04/2025 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination
• téléchargez votre diplôme compensatoire si nécessaire et
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.