Attaché en sélection pour la Team Liège du service sélections et mouvements du personnel de l'Ordre judiciaire (SPF Justice) (m/f/x)

Ordre judiciaire
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

MFG25004

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Marché interne

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

4000 Liège

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous avez de l'expérience dans la gestion des ressources humaines et plus particulièrement le recrutement ?

Nous sommes à la recherche d'Attachés en sélection A1 afin d'organiser, gérer et coordonner des procédures de sélection pour l'Ordre Judiciaire (SPF Justice) afin d'y attirer les collaborateurs les plus compétents.

En tant que spécialiste de la sélection, vous exécutez la procédure de sélection et évaluez les compétences afin de dresser une liste des candidats adéquats dans les délais convenus avec le client et de pouvoir attirer du personnel qualifié pour le client.

Tâches possibles :
• aider le client à définir le profil adéquat en analysant avec lui la fonction sur la base de toutes les informations disponibles et en le conseillant sur les procédures de sélection ;
• assurer la présidence d'un jury pour les fonctions de niveau B (experts), C et D ;
• coacher le jury ;
• mener des entretiens de sélection et effectuer des exercices d'assessment ;
• faire passer des tests ;
• analyser les résultats de sélection des candidats.

En tant que conseiller en sélection, vous établissez une procédure de sélection ainsi qu'un planning d'exécution et gérerz coordonnez et soutenez l'ensemble du processus de la sélection afin de permettre un déroulement optimal de la procédure de sélection.

Tâches possibles :
• déterminer les méthodes de sélection, les compétences à tester, et éventuellement créer une épreuve en fonction du profil de compétences ;
• établir un planning pour chaque phase de sélection ;
• organiser la sélection, veiller à réserver les salles, à rédiger et à envoyer les invitations de manière réglementaire, planifier dans l'agenda, inviter le jury ... ;
• fournir des informations concernant les différentes procédures de sélection ;
• assurer le contrôle de la qualité de la procédure, en particulier le bon déroulement de la procédure de sélection et analyser l'efficacité de la méthode et des procédures utilisées.

En tant que communicateur, vous communiquez en externe sur l'avancement de la sélection et les résultats avec les clients ainsi que les candidats et vous vous concertez en permanence en interne avec les collègues concernant les procédures en cours et à venir afin de fournir les informations nécessaires à toutes les parties.

Tâches possibles :
• communiquer le planning au client ;
• communiquer les résultats des tests aux candidats ;
• traiter les plaintes ;
• communiquer sur l'état d'avancement du dossier de sélection ;
• assister aux réunions avec les attachés HRM et les attachés sélection ;
• mener des entretiens de feedback avec les candidats.

En tant que collaborateur de projet, vous collaborez à des projets partiels dans le domaine de la sélection afin de contribuer à atteindre les objectifs du projet dans les délais impartis et participer au développement et à l'amélioration de l'organisation et des procédures.

Tâches possibles :
• collaborer à la planification du projet ;
• exécuter des tâches dans le cadre du projet dont vous êtes coresponsable ;
• planifier les actions ;
• communiquer / se concerter sur l'avancement avec les collaborateurs de projet et le chef de projet ;
• évaluer les actions menées.

En tant que gestionnaire des connaissances, vous actualisez vos propres connaissances concernant la réglementation qui s'applique en matière de recrutement et de sélection et les dernières évolutions dans le domaine de la sélection et du recrutement afin de pouvoir appliquer l'expertise dans le cadre des procédures de sélection et informer les collègues sur les dernières évolutions.

Tâches possibles :
• consulter la littérature spécialisée ;
• suivre une formation ;
• suivre des conférences ;
• assister à des colloques.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de la Team Liège, du service de sélections et mouvements du personnel de la direction Organisation Judiciaire (SPF Justice) (le lieu de travail se trouve sur l'un des sites de la Justice à Liège).

Le SPF Justice est à la croisée des trois pouvoirs constitutionnels et a pour missions :

  • de préparer et de mettre en oeuvre la législation et d’apporter un appui au ministre de la Justice dans le cadre de ses domaines de compétence
  • d’encadrer et de conférer un appui opérationnel au pouvoir judiciaire, en privilégiant la coordination et le développement de l'organisation
  • de veiller à l'exécution effective des décisions judiciaires et administratives en garantissant la sécurité juridique et l'égalité de traitement de toutes les parties concernées

Au sein de l'organisation, les services d’encadrement sont appelés services horizontaux. Ils déterminent la stratégie dans leurs domaines spécifiques et soutiennent les autres services et directions pour toutes les matières qui ressortent de leur compétence (logistique, personnel, soutien budgétaire et juridique, informatique, communication, etc).

Le service d'encadrement P&O ou Team HR est le moteur de la politique des ressources humaines et du développement de l’organisation. 

Travaillant au sein de la Direction Organisation Judiciaire; qui gère également le personnel de la magistrature, des greffes et des secrétariats de parquet; l'attaché en sélection est chargé de l'organisation de sélections pour le ressort de la cours d’appel de Bruxelles et les services qui y sont rattachés.

Plus d'informations sur l'organisation.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes nommé(e) au sein de l'administration fédérale
  • Une expérience dans le recrutement et la sélection est souhaitée
  • Une bonne connaissance des processus de sélections en vigueur dans l'administration fédérale (certification travaillerpour.be) est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination
  2. Vous passez un entretien à Liège

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Vous avez de l'expérience dans la gestion des ressources humaines et plus particulièrement le recrutement ?

Nous sommes à la recherche d'Attachés en sélection A1 afin d'organiser, gérer et coordonner des procédures de sélection pour l'Ordre Judiciaire (SPF Justice) afin d'y attirer les collaborateurs les plus compétents.

En tant que spécialiste de la sélection, vous exécutez la procédure de sélection et évaluez les compétences afin de dresser une liste des candidats adéquats dans les délais convenus avec le client et de pouvoir attirer du personnel qualifié pour le client.

Tâches possibles :
• aider le client à définir le profil adéquat en analysant avec lui la fonction sur la base de toutes les informations disponibles et en le conseillant sur les procédures de sélection ;
• assurer la présidence d'un jury pour les fonctions de niveau B (experts), C et D ;
• coacher le jury ;
• mener des entretiens de sélection et effectuer des exercices d'assessment ;
• faire passer des tests ;
• analyser les résultats de sélection des candidats.

En tant que conseiller en sélection, vous établissez une procédure de sélection ainsi qu'un planning d'exécution et gérerz coordonnez et soutenez l'ensemble du processus de la sélection afin de permettre un déroulement optimal de la procédure de sélection.

Tâches possibles :
• déterminer les méthodes de sélection, les compétences à tester, et éventuellement créer une épreuve en fonction du profil de compétences ;
• établir un planning pour chaque phase de sélection ;
• organiser la sélection, veiller à réserver les salles, à rédiger et à envoyer les invitations de manière réglementaire, planifier dans l'agenda, inviter le jury ... ;
• fournir des informations concernant les différentes procédures de sélection ;
• assurer le contrôle de la qualité de la procédure, en particulier le bon déroulement de la procédure de sélection et analyser l'efficacité de la méthode et des procédures utilisées.

En tant que communicateur, vous communiquez en externe sur l'avancement de la sélection et les résultats avec les clients ainsi que les candidats et vous vous concertez en permanence en interne avec les collègues concernant les procédures en cours et à venir afin de fournir les informations nécessaires à toutes les parties.

Tâches possibles :
• communiquer le planning au client ;
• communiquer les résultats des tests aux candidats ;
• traiter les plaintes ;
• communiquer sur l'état d'avancement du dossier de sélection ;
• assister aux réunions avec les attachés HRM et les attachés sélection ;
• mener des entretiens de feedback avec les candidats.

En tant que collaborateur de projet, vous collaborez à des projets partiels dans le domaine de la sélection afin de contribuer à atteindre les objectifs du projet dans les délais impartis et participer au développement et à l'amélioration de l'organisation et des procédures.

Tâches possibles :
• collaborer à la planification du projet ;
• exécuter des tâches dans le cadre du projet dont vous êtes coresponsable ;
• planifier les actions ;
• communiquer / se concerter sur l'avancement avec les collaborateurs de projet et le chef de projet ;
• évaluer les actions menées.

En tant que gestionnaire des connaissances, vous actualisez vos propres connaissances concernant la réglementation qui s'applique en matière de recrutement et de sélection et les dernières évolutions dans le domaine de la sélection et du recrutement afin de pouvoir appliquer l'expertise dans le cadre des procédures de sélection et informer les collègues sur les dernières évolutions.

Tâches possibles :
• consulter la littérature spécialisée ;
• suivre une formation ;
• suivre des conférences ;
• assister à des colloques.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de la Team Liège, du service de sélections et mouvements du personnel de la direction Organisation Judiciaire (SPF Justice) (le lieu de travail se trouve sur l'un des sites de la Justice à Liège).

Le SPF Justice est à la croisée des trois pouvoirs constitutionnels et a pour missions :

  • de préparer et de mettre en oeuvre la législation et d’apporter un appui au ministre de la Justice dans le cadre de ses domaines de compétence
  • d’encadrer et de conférer un appui opérationnel au pouvoir judiciaire, en privilégiant la coordination et le développement de l'organisation
  • de veiller à l'exécution effective des décisions judiciaires et administratives en garantissant la sécurité juridique et l'égalité de traitement de toutes les parties concernées

Au sein de l'organisation, les services d’encadrement sont appelés services horizontaux. Ils déterminent la stratégie dans leurs domaines spécifiques et soutiennent les autres services et directions pour toutes les matières qui ressortent de leur compétence (logistique, personnel, soutien budgétaire et juridique, informatique, communication, etc).

Le service d'encadrement P&O ou Team HR est le moteur de la politique des ressources humaines et du développement de l’organisation. 

Travaillant au sein de la Direction Organisation Judiciaire; qui gère également le personnel de la magistrature, des greffes et des secrétariats de parquet; l'attaché en sélection est chargé de l'organisation de sélections pour le ressort de la cours d’appel de Bruxelles et les services qui y sont rattachés.

Plus d'informations sur l'organisation.

Compétences

Compétences comportementales

  • ·     
    Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :

    • Partager des opinions et adapter sa communication (niveau 2)
  • ·     
    Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :

    • Encourager la collaboration (niveau 2)
  • Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :

    • Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue (niveau 2)
  • Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :

    • Accompagner les clients (niveau 2)
  • ·     
    Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :

    • Chercher à se développer et actualiser ses compétences (niveau 2)

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Experts thématiques et est de niveau A1.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

 

Une bonne motivation est également demandée. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

  • Vous êtes certifié à la méthodologie travaillerpour.be afin d'assurer le rôle du président de commission de sélection et/ou organiser une sélection de "A à Z".

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes nommé(e) au sein de l'administration fédérale
  • Une expérience dans le recrutement et la sélection est souhaitée
  • Une bonne connaissance des processus de sélections en vigueur dans l'administration fédérale (certification travaillerpour.be) est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne)

Le poste vacant est un poste de niveau A1. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau A1
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A et être sur la liste des lauréats

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Expérience requise

Aucune expérience n'est requise. Toutefois, une expérience pertinente dans le recrutement et la sélection est un atout. Une bonne connaissance des processus de sélections en vigueur dans l'administration fédérale (certification travaillerpour.be) est également un atout.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination
  2. Vous passez un entretien à Liège

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. circulaire n° 25 du 28 avril 2004). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer d'un arrêté de nomination ou du niveau de diplôme requis . La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en mars 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'entretien (Etape 2).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13 février 2025 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

  • remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
  • téléchargez votre arrêté de nomination et
  • vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

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Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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