Responsable RH et communication interne (m/w/x)

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez contribuer à bâtir une organisation durable où les employés sont la force motrice ? Vous voulez vous assurer que tous les employés de l'organisation se sentent bien au travail, puissent se développer et soient bien informés ? Vous souhaitez contribuer à promouvoir le développement durable ? Dans ce cas, vous êtes la personne idéale pour la fonction de Responsable RH et communication interne à l’Institut fédéral pour le Développement durable (IFDD).

En tant que Responsable RH, vous êtes chargé(e), en concertation avec le comité de direction, de la politique du personnel de l’IFDD et vous soutenez les employés de l’organisation. Vous travaillez pour et au sein de l'IFDD, mais vous collaborez également avec le service Personnel et Organisation du SPF Chancellerie du Premier Ministre, dont dépend l'organisation de l'IFDD.

En tant que Responsable de Communication Interne, vous êtes responsable de la fluidité de l'information au sein de l'IFDD. À cette fin, vous participez également aux réunions du comité de direction, où vous êtes chargé de rédiger des rapports et de communiquer les décisions aux employés.

Concrètement, ce poste comprend entre autres les tâches suivantes :

• Vous êtes responsable de la sélection et du recrutement de nouveaux employés pour l'IFDD.
• En collaboration avec le comité de direction, vous déterminez la meilleure approche pour pourvoir les postes vacants/attirer les bons talents.
• Vous préparez des offres d’emploi attractives. Une belle plume vous sera très utile pour accomplir votre mission.
• Vous menez également vous-même des entretiens de sélection avec les candidats.
• Vous veillez à ce que les nouveaux employés soient accueillis avec enthousiasme et vous soutenez leur intégration au sein de l'organisation.
• Vous mettez en œuvre une politique RH durable pour l'IFDD et développez et gérez différents projets RH. Ces projets peuvent porter sur la marque de l'employeur, la satisfaction, les programmes de formation, la gestion des performances, les profils d'emploi et de compétences, le bien-être, la gestion de la fidélisation du personnel, etc.
• Vous accompagnez les dirigeants et les employés tout au long du cycle d'évaluation (accompagnement des entretiens d'évaluation, formulation d'objectifs SMART, conseils en matière de procédures, etc.) et dans des situations spécifiques, telles que le coaching, la médiation, la gestion des conflits, l'absentéisme et la réintégration.
• Vous êtes l'interlocuteur des employés et des responsables et les conseillez et accompagnez sur toutes sortes de questions de ressources humaines.
• Vous travaillez également avec vos collègues du service P&O du SPF Chancellerie du Premier Ministre afin d'optimiser les processus et services RH.
• Vous vous chargez activement de votre propre développement et vous maintenez à jour vos connaissances en matière de RH et de réglementation fédérale du personnel.
• Vous êtes responsable de la communication interne et vous communiquez entre autres les décisions du comité de direction de l’IFDD ou les résultats des panels de parties prenantes organisés pour les employés de l’IFDD. À cette fin, vous participez également au comité de direction, où vous êtes responsable de l'élaboration et de la diffusion du rapport.
• Vous prenez des initiatives, en concertation avec le comité de direction, pour améliorer le flux interne d’informations dans l’IFDD.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 place au service RH de l'Institut fédéral pour le Développement Durable (IFDD) (Rue Ducale 4, 1000 Bruxelles 1000).

L’IFDD est un petit service public fédéral dynamique et un centre d’expertise pour le développement durable. L’IFDD est en plein développement et connaîtra une forte croissance avec près de 50 employés dans les prochaines années. Un nouveau service sera également créé au sein de l'IFDD afin de se concentrer spécifiquement sur les matières premières critiques et stratégiques dans un contexte de développement durable.

L’IFDD est lié, sur le plan organisationnel, à la Chancellerie du Premier Ministre, mais relève également, sur le plan politique, de la Ministre en charge du développement durable. D’autres services publics, des organisations de la société civile et d’autres parties prenantes s’adressent à nous pour obtenir des conseils et une coopération sur divers sujets liés au développement durable, tels que les objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies, les organisations socialement responsables, la responsabilité de la chaîne d’approvisionnement, la transition équitable, les entreprises et les droits de l’homme, les marchés publics durables, l’organisation durable d’événements, les matières premières critiques, etc.

L’IFDD élabore des politiques autour de ces thèmes et les concrétise ensuite dans des projets au sein et en dehors des autorités, développe des connaissances et les met à la disposition des différentes parties prenantes.

Compétences comportementales

• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. 

Compétences techniques

• Vous possédez une bonne connaissance en matière RH relative à la sélection et le  recrutement (méthodologie STAR) (X2)
• Vous possédez une bonne connaissance du plan du personnel.
• Vous avez une bonne connaissance des différents domaines des RH.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de communication orale.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de communication écrite.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final (X2).

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Étant donné que vous évoluerez dans un environnement de travail multilingue, la connaissance du néerlandais
  est un plus.
• Vous avez une certification A-Z (entretien, analyse de profil, etc) de  Travaillerpour.be.

Votre profil :

• Vous êtes nommé au niveau (2 ans ancienneté), A2 ou A3.
• Vous possédez 2 ans d'expérience dans le domaine des Ressources Humaines ou vous êtes titulaire d'un diplôme dans une orientation sciences psychologiques, sciences du travail ou ressources humaines​​.
• Vous possédez une bonne connaissance en matière RH relative à la sélection et le  recrutement (méthodologie STAR)
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Vous devez également satisfaire aux exigences en matière d'expérience professionnelle (voir ci-dessous) ou être titulaire d'un diplôme dans une orientation sciences psychologiques, sciences du travail ou ressources humaines​​.

Si vous ne possédez pas l’expérience demandée, vous pouvez cependant participer à la sélection à la condition d’avoir obtenu un des diplômes ci-dessous, au plus tard à la date limite d’inscription:

• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans dans une orientation sciences psychologiques, sciences du travail ou ressources humaines​​.
• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée. 

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Vous pouvez participer à cette sélection si vous possédez l'expérience décrite ci-dessous ou si vous êtes titulaire du diplôme, tel que décrit dans la section "conditions de participation".

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années dans le domaine de ressources humaines dont au moins :

•  gestion autonome du processus de sélection de A à Z, depuis l'organisation d'une réunion avec les clients jusqu'à la tenue des entretiens en tant que président du jury / assesseur principal. 

ET

• au moins 1 des tâches suivantes :
  •  Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des carrières
  • Gestion de projets RH

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de reposcompensatoire si vous choisissez la 2e option (sur base de prestations complètes)
  • Possibilité de télétravail à 50 % en fonction des besoins du service 
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun et vous travaillez dans un environnement verdoyant et agréable

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle ou votre diplôme
3. Vous passez un test tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Chancellerie du Premier Ministre (4 rue Ducale, 1000 Bruxelles).

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1: Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2: Vérification de l’expérience requise ou diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3: Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 75 min)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente. En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel : Faire preuve de fiabilité et Travailler en équipe.

Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de septembre (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des @@@ tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4: Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3, n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de septembre 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers le début du mois d'octobre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction de l'Institut Fédéral du Dévéloppement Durable qui prend la décision finale avec le Comité de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11/09/2024 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination
• téléchargez votre diplôme 
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.