Consultant senior Recrutement et Sélection (m/f/x)

La découverte de talents vous enthousiasme ? Vous aimez le contact avec les clients ? Vous avez des compétences administratives et cvous êtes capable de travailler avec des délais serrés? Vous accordez de l’importance à la dimension sociale de votre fonction ?

Alors, ce poste au SPF Sécurité sociale est fait pour vous !

Depuis de nombreuses années, le SPF Sécurité sociale est un moteur de changement dans le secteur public : précurseur du NWoW (New Way of Working) et du télétravail, autonomie du personnel, politique de bien-être en place depuis de longues années…

En matière de recrutement, bien qu’il suive à la lettre les règles de travaillerpour.be (Selor), le SPF est toujours à la recherche de la meilleure technique de sélection afin de combler ses besoins. Grâce à la créativité de nos collaborateurs, nous sommes devenus un service public moderne et attractif, caractérisé par un environnement de travail agréable et performant. Tous nos collaborateurs contribuent à la mise en œuvre d’une politique RH moderne.

L’équipe de sélection (au sein du cellule Talent) est composée de 6 personnes qui s’entraident afin d’atteindre les objectifs de l’équipe.

Les tâches suivantes constituent la base de votre mission :

• Vous recrutez et sélectionnez des candidats de la façon la plus efficace, en appliquant la méthodologie travaillerpour.be (Selor) et en respectant la réglementation en vigueur et le code déontologique. Grâce à votre expertise, outre les procédures courantes de sélection et de promotion, vous gérez également des procédures plus complexes :
  
  • Vous collectez, en collaboration avec le service concerné, les informations utiles pour la matérialisation de l’offre (contenu de la fonction, expérience requise, exigences de diplômes, compétences exigées…).
  • Vous aidez votre client interne à déterminer le profil de fonction exact en analysant la fonction, vous l’informez sur les procédures de sélection et rédigez le profil.
  • Vous êtes responsable de la qualité des étapes de la procédure, de la complétude des documents, du remplissage des outils et de l’archivage correct des documents.
  • Vous mettez en œuvre la sélection : vous encadrez le jury, menez des entretiens de sélection, faites passer des tests et évaluez les aptitudes des candidats.
  • Vous communiquez sur la progression du processus de sélection, tant vis-à-vis des clients que des candidats, et vous entretenez un dialogue interne permanent avec vos collègues sur les procédures en cours et à venir.

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  En tant qu’expert, vous assumerez le rôle de mentor et, en tant que consultant en sélection, vous assurerez le coaching des nouveaux collègues dans leur fonction. Vous entretenez vos connaissances en ce qui concerne la réglementation des sélections et les évolutions afin de pouvoir appliquer votre expertise dans le cadre des procédures de sélection et informer vos collègues.

• Dans la dynamique de développement et d’amélioration permanente, vous avez la possibilité de contribuer à des projets ou des tâches dans d’autres domaines RH. Votre travail journalier ne se limite donc pas aux sélections et aux entretiens, mais il couvre de nombreux aspects des ressources humaines. Vous assumerez la responsabilité conjointe du développement, de la mise en œuvre et de la gestion des processus et instruments RH d’un ou plusieurs domaines RH (planification du personnel, recrutement, développement du personnel…) afin de contribuer ainsi à une politique RH intégrée et performante au sein de l’organisation. En fonction de vos intérêts et/ou aptitudes, vous participerez par exemple aux travaux suivants :
  • le pilotage et le suivi de projets de taille moyenne dans le domaine de la sélection et du développement de talents ;
  • le renforcement de la diversité dans les mouvements de personnel ;
  • la contribution à différents projets en matière d’employer branding ;
  • le développement de canaux de recrutement alternatifs pour les fonctions difficiles à recruter.

• Dans cette même dynamique de développement, la fonction est appelée à évoluer vers celle de business partner HR, spécialiste du recrutement et de la sélection. Cela signifie qu’en période moins chargée au niveau recrutement, vous êtes le contact privilégié pour une ou plusieurs de nos Directions générales et vous apportez soutien et expertise dans vos domaines et relayez les informations et décisions entre le staff de coordination et les services du business.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de l’équipe de sélection de la cellule Talent du

Service de support RH du SPF Sécurité sociale à Bruxelles (Boulevard du Jardin Botanique 50, 1000 Bruxelles).

L'équipe de sélection de la cellule Talent recrute pour le SPF des collaborateurs motivés et qualifiés qui lui permettent d’atteindre ses objectifs.

Le

Service de support RH

gère les moyens (enveloppe du personnel…) et les dossiers du personnel, collabore au développement de l’organisation (talent et leadership, bien-être et diversité, valeurs et résultats…) et investit dans les collaborateurs (formation, développement…).

Le SPF Sécurité sociale est responsable, avec les institutions de sécurité sociale, de l’élaboration de la politique de sécurité sociale, de l’interprétation de la réglementation et de l’octroi d’allocations aux personnes en situation de handicap. Par ses missions et ses actions au profit des acteurs publics et des partenaires sociaux, il contribue à la durabilité et à l’efficacité des régimes de sécurité sociale.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des procédures de recrutement et de sélection et des techniques correspondantes.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation et les compétences techniques sont considérées comme étant très importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final (pondération double). En cas d’échec sur la motivation et la compétence technique, vous ne pouvez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous serez amené à travailler dans un environnement bilingue ; une bonne connaissance du néerlandais
  

   constitue donc un atout.

Votre profil :

• Vous avez une arrêté de nomination du niveau A1, A2 ou A3.
• Vous avez 2 ans d’expérience dans le domaine du recrutement et de la sélection, avec application et respect de la méthodologie travaillerpour.be (Selor).
• Vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous mettez tout en œuvre pour atteindre vos objectifs.
• Vous êtes orienté vers le client et vous attachez de l'importance à un bon service aux clients internes et externes.
• Une bonne connaissance du néelandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté et pas celles relatives à l’expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine du recrutement et de la sélection, avec application et respect de la méthodologie travaillerpour.be (Selor), répartie sur au moins 4 des tâches suivantes :

• analyse de profil des sélections à lancer (notamment réunion préparatoire, contact avec le client interne ou externe) ;
• établissement d’une matrice de test (fixer les compétences et déterminer quels tests utiliser pour les mesurer) ;
• supervision d’entretiens STAR en tant qu’évaluateur principal ;
• utilisation des outils IT de travaillerpour.be (ProPortal, Jobpublication…) ;
• rédaction de rapports de feed-back concernant les entretiens de sélection ;
• pilotage et suivi de projets de taille moyenne dans le domaine de la sélection et du développement de talents.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM, avec prise en charge des frais d’appel
  • possibilité d'obtenir un 'pack-télétravail': laptop (13" ou 15"), sac à dos, casque audio, écran externe, chaise de bureau livrable à domicile, ...
  • accès à des cours de sport et activités sociales organisés par nos collaborateurs
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
4. Vous passez un entretien avec des questions techniques au SPF Sécurité sociale à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2: Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h15)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

• Travailler en équipe
• Atteindre les objectifs

Cette épreuve se déroulera entre fin juin et début juillet 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien avec questions techniques sans préparation préalable (+/-1h10)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera entre fin juin et mi-juillet 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera au courant du mois d'août 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Sécurité sociale qui prend la décision finale avec le Comité de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13 juin 2024 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination et
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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