Gestionnaire systèmes et réseaux (m/f/x)

Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l'équipe gestion des systèmes et des réseaux (trois personnes) :

• Vous coordonnez le travail des membres de l'équipe interne et des consultants externes afin de garantir le bon fonctionnement et la fiabilité ainsi que l'amélioration continue des infrastructures ICT.

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  Vous agissez en tant que superviseur immédiat de l'équipe, vous évaluez les membres de l'équipe et vous les soutenez dans leur développement professionnel.

Vous êtes responsable pour la gestion et la protection des infrastructures ICT

• Vous installez, configurez et maintenez les serveurs, bases de données et autres dispositifs;

• Vous établissez et exécutez un plan de sécurité et de protection de l'infrastructure ;

• Vous assurez une veille technologique et adaptez l'environnement par rapport aux dernières évolutions ;
• Vous établissez un plan pluriannuel en fonction des budgets et des besoins par rapport à votre domaine d'activité.

Vous participez à divers projets internes et/ou externes afin d'y apporter votre expertise :

• Vous proposez des projets dans le domaine des systèmes et des réseaux, avec une planification réaliste, une estimation du budget nécessaire et une estimation de la main-d'œuvre nécessaire ;

• Vous agissez en tant que chef de projet sur les projets approuvés ;

• Vous représentez le service IT et l’Institut royal des Sciences naturelles (IRSNB) dans les projets menés en collaboration avec d'autres partenaires.

Vous offrez une assistance de troisième ligne afin de permettre une utilisation appropriée et continue des outils informatiques :

• Vous êtes capable d'analyser et de résoudre des problèmes avec le réseau et les serveurs de manière autonome.

  
  
  

Vous assurez un service de garde (1semaine par mois en moyenne) :

• Vous êtes disponible d'agir en cas des alarmes les soirées jusqu'à 23h et pendant le week-end entre 8h et 23h. Prime de garde indicative 259,98 euros/semaine brut (indexation décembre 2023).

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et vous seriez amené à en effectuer d'autres à la demande de votre responsable hiérarchique.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a un poste vacant au service ICT de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, situé rue Vautier 29 à 1000 Bruxelles.

L'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) est l'une des dix institutions scientifiques de l'État placées sous l'autorité du ministre fédéral de la Politique scientifique et dépend du SPP Politique scientifique (BELSPO).

Les missions de l'Institut sont définies comme suit :

• Recherche scientifique fondamentale : recherche scientifique dans le domaine des sciences naturelles, qui se concentre principalement sur l'étude de l'évolution, de la diversité et des écosystèmes.
• Services scientifiques : soutien scientifique aux institutions et organismes publics et privés impliqués dans la gestion du patrimoine naturel, en particulier dans le cadre des traités et législations régionaux, fédéraux, européens et internationaux. L'Institut royal des sciences naturelles de Belgique et la Direction générale de la coopération au développement du gouvernement fédéral belge travaillent ensemble pour protéger et promouvoir la biodiversité dans les pays en développement.
• Patrimoine : la gestion et le développement des collections, des bases de données, des bibliothèques et des archives spécialisées dans les domaines précités, qui constituent une référence.
• Musée : la diffusion de la culture scientifique dans le domaine des sciences naturelles à travers les salles permanentes du Musée des sciences naturelles, les expositions temporaires et les activités éducatives.

Les missions principales du service ICT de l'IRSNB s'articulent autour de 3 axes :

• Assurer une bonne gestion et un développement adéquat de l'infrastructure informatique de l’Institut (logiciel et matériel) afin de fournir un environnement informatique robuste, fiable et efficace ;
• Fournir une assistance informatique professionnelle et efficace à tous les utilisateurs de l'Institut ;
• La réalisation de projets informatiques et le développement d'applications spécifiques (bases de données, web, etc.).

Le service ICT est chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'infrastructure IT sur les trois sites physiques (Bruxelles, Ostende et Binche) pour les plus de 400 membres du personnel, y compris les chercheurs, le personnel du musée et le personnel d'appui, pour les plus de 100 chercheurs visiteurs, doctorants, stagiaires et bénévoles qui changent chaque année, ainsi que pour les plus de 300.000 visiteurs du musée des sciences naturelles chaque année.

Le service ICT gère environ 30 serveurs physiques et 170 serveurs virtuels (dont >80% linux / debian), plus de 600 ordinateurs et portables (Windows, mac et linux), plus de 400 téléphones IP et plus de 200 autres appareils intelligents, ainsi qu'un réseau Cisco de complexité moyenne avec des couches de routage et de distribution séparées et plus de 40 commutateurs d'accès.

Compétences comportementales

• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez d’une bonne connaissance dans les systèmes d’exploitation LINUX et Windows.
• Vous disposez d’une bonne connaissance dans le matériel (hardware) et les logiciels.
• Vous disposez d’une bonne connaissance dans la mise en réseau informatique.

La motivation et les compétences techniques sont déterminante pour la fonction.
Elles ont une valeur qui compte double dans le score final et si elles ne répondent pas aux exigences de la fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Non requis mais en atouts

• Une connaissance du néerlandais et de l’anglais pour communiquer efficacement avec vos collègues et favoriser des échanges fructueux.
• Vous avez une connaissance de base ou supérieure de la virtualisation.
• Vous avez une connaissance de base ou supérieure en programmation (scripting, devops, ...).

Votre profil :

• Vous êtes statutaire de niveau A2 ou vous êtes lauréat d'une accession de niveau A2 (partie spécifique)

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’informatique dans lequel vous accomplissiez au moins 3 des 5 tâches reprises ci-dessous.
Vous devez disposer d’ une année d’expérience pour chacune de ces tâches.

• Gestion de serveurs Linux.
• Gestion de serveurs Windows.
• Gestion de réseaux informatiques.
• Cybersécurité.
• Gestion de projets informatiques.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Prime   

Prime de garde indicative de 259,92 €/semaine (prime brut à l'index de décembre 2023).

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible 
  • choix entre la prestation des 38h par semaine sans récupération des heures supplémentaires ou 40h par semaine avec un forfait de 12 jours de récupération additionnel
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l’Institut royal des Science naturelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Tous les tests seront organisés en présentiel.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1: Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis.
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h15 + 2h00 de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Cette épreuve se déroulera entre le 06. et le 13.05.2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Directeur général de l’IRSNB qui prend la décision finale avec le Conseil de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16.04.2024 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.