Chef de projet Mobilité et Développement de carrière (m/f/x)

Vous pensez de manière innovante et aimez-vous assumer un rôle de coordination ? Vous souhaitez contribuer à des projets liés à la mobilité et au développement de carrière des fonctionnaires fédéraux ? Êtes-vous un vrai networker et aimez-vous relever de nouveaux défis ? Alors n'hésitez pas à postuler pour ce poste !

En qualité de chef de projet Mobilité et gestion de carrière (A2), vous serez affecté à des projets soutenant la mobilité fédérale et le développement de carrière des fonctionnaires fédéraux. Vous jouerez un rôle de moteur au sein de ces projets et veillerez à ce que tout se déroule bien dans les délais demandés, en tenant compte de la vision des partenaires impliqués. Vos tâches plus spécifiques dépendent des besoins, de votre expérience et de vos affinités :

• Vous mettez en place une réserve de crise de fonctionnaires fédéraux qui peut être déployée de manière décisive, rapide et flexible pour faire face à certaines situations de crise, conformément aux dispositions légales :
  • Vous planifiez le projet sur la base d'une étude préliminaire des besoins et des bonnes pratiques.
  • Vous motivez une petite équipe composée pour recruter, former et mettre en œuvre les outils nécessaires à la gestion de la réserve.
  • Vous êtes le point de contact pour l'avancement du projet et vous rapportez régulièrement à toutes les parties prenantes afin d'informer les parties concernées.
• Vous coordonnez le projet Talent Exchange : 
  • Vous recherchez de nouveaux partenariats au sein du gouvernement belge
  • Vous dynamisez le réseau de partenaires existants et harmonisez les accords existants
  • Vous faites des propositions pour améliorer le fonctionnement opérationnel
  • Vous détectez les problèmes et faites des propositions d'amélioration
  • Vous coordonnez le réseau Talent Exchange et les services opérationnels.
• Vous coordonnez les projets d'amélioration et d'automatisation de nos processus dans le cadre des trajets de réorientation Talent on the move et le bilan de compétences.  
• Vous développez et améliorez en permanence des outils et des méthodes pour soutenir la politique de mobilité et le développement de carrière (par exemple, l'outil "parcours de carrière", le développement de modules en self-service, …).
• Vous coordonnez des projets au sein des organisations afin d'apporter des solutions aux problèmes de mobilité et d'orientation professionnelle (par exemple, fusions, réorganisations, redéploiements collectifs, …).
• Vous construisez un réseau et entretenez le réseau existant d'experts, de partenaires et de clients à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Vous vous tenez au courant des développements dans les domaines dans lesquels le Centre de carrière est actif afin de disposer de connaissances actualisées et de les diffuser au sein de l'organisation.
• Vous pouvez jouer un rôle de première ligne en tant que gestionnaire de carrière, si vous souhaitez suivre la formation.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de l'équipe « Centre de carrière » de la Direction Générale Recrutement et Développement (DG R&D) au sein du SPF Stratégie et Appui (Bosa) situé Boulevard Simon Bolivar 30 à 1000 Bruxelles.

Le Centre de Carrière de la Direction générale Recrutement et Développement (DG R&D) soutient les collaborateurs et les organisations fédérales en matière de développement de carrière et de mobilité : Orientation de carrière, réorientation et réinsertion durable, réalisation de bilans de compétences, préparation aux entretiens d’embauche, projets de reskilling et upskilling de personnel, projets dans le cadre de la gestion des talents et de la carrière, gestion de la convention-cadre relative au reclassement professionnel et au travail intérimaire, rôle d'activation du réseau Talent Exchange, organisation de workshops thématiques destinés à promouvoir les carrières durables...
À cette fin, l'équipe multidisciplinaire gère des projets thématiques et transversaux, développe des outils, organise des formations et des ateliers et soutient les organisations dans leur contexte spécifique. Les membres de l'équipe jouent également un rôle de première ligne en tant qu’accompagnateurs de carrière et animateurs de workshops.

Plusieurs activités sont menées en collaboration avec d’autres entités du SPF BOSA. Le Centre de carrière coordonne également un certain nombre de réseaux au sein de l’administration fédérale, notamment le réseau Talent Plus (réseau fédéral d’accompagnateurs de carrière) et Talent on the move (dans le cadre des trajets de réorientation).

La Direction générale Recrutement et Développement (DG R&D) du SPF BOSA est le partenaire fédéral en matière de RH et fournit des services notamment dans le domaine du recrutement, de la sélection et de la certification, de la planification du personnel, du coaching et de l’accompagnement, du développement des compétences en management, de la sécurité et de la santé au travail.

Le SPF Stratégie et Appui (BOSA) est le partenaire fédéral en matière IT, RH, gestion de l’organisation,  politique d’intégrité et marchés publics. Dans d’autres domaines, comme le budget et la comptabilité, le SPF a un rôle d’appui.

Compétences comportementales

• Innover : Vous penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne connaissance des aspects juridiques de l'Arrêté royal du 15 janvier 2007 relatif à la mobilité des agents statutaires dans la fonction publique administrative fédérale

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle compte double. (X2)

Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un plus. 

• Vous avez une connaissance en Marchés Publics.

Votre profil :

• Vous êtes agent statutaire dans l'Administration fédérale (de niveau A1 avec minimum 2 ans d'ancienneté ou de niveau A2)
• Vous avez 3 années d'expérience dans le domaine de la gestion de projet (A l'exception des collaborateurs du SPF Bosa qui participe via la promotion)
• Vous êtes intéressé par les domaines d'activité du Centre de carrière
• Vous êtes motivé pour devenir chef de projet
• Une bonne connaissance  du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle 

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous n’avez pas encore été nommées au niveau et à la classe de l’emploi vacant, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme (à retirer si pas de diplômes requis ou si fonction protégée) mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle (à retirer si pas d’application).

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projets répartie en au moins 2 des tâches suivantes :

• Gestion de projets dans un ou plusieurs des domaines suivants : formation et développement, sélection et recrutement et/ou gestion des talents ;
• Gestion du changement;
• Coordonner un réseau fédéral;
• Participation à la prise de décision stratégique ;
• Introduction de nouveaux processus opérationnels et/ou de gestion ;
• Participation à des projets de développement de carrière.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée au WTC III via les transports en commun (Gare du nord)

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles --> Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
4.  Vous passez un entretien avec assessment et questions techniques

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 55 min.)

Cette épreuve sera organisée si plus de 10 candidats ont réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un  test de jugement situationnel 

• Décider
• Conseiller

Cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois d'octobre 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h40 + 1h15)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par un exercice d'assessment et une analyse de cas (questions techniques). Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois d'octobre 2023 (sous réserve).
Si l’étape 4 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la deuxième quinzaine du mois de novembre 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF BOSA qui prend la décision finale avec le Comité de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 21/09/2023 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.