Conseiller budget (m/f/x)

Dans un objectif de modernisation, la division financière de la Régie des Bâtiments s’investit pleinement dans l’amélioration et la numérisation de ses processus. Pour mener à bien les différentes missions qui lui incombent, la division financière cherche un Conseiller budget.

• Vous organisez et coordonnez le fonctionnement du service budget de la division financière afin de garantir l’application des procédures en matière de budget.
• Vous élaborez annuellement le budget et vous le contrôlez en tenant compte des délais prévus.
• Vous contrôlez les réservations de crédit et vous veillez à l’élaboration de procédures claires les concernant.
• Vous veillez au bon déroulement des procédures relatives au budget afin de fournir au management toutes les informations utiles au sujet de l’utilisation des moyens budgétaires  de la Régie des Bâtiments.
• Vous identifiez et analysez les risques des processus et procédures au sein de la Régie des Bâtiments afin de déceler, résoudre et éviter d’éventuelles anomalies, et mettre en place les activités de contrôle y afférentes.
• Vous représentez la Régie des Bâtiments vis-à-vis des instances budgétaires et de contrôle (telles que la Cour des comptes, l’inspection des Finances, le SPF Stratégie et Appui) afin de garantir un fonctionnement optimal des procédures relatives au budget.
• Vous donnez des avis de votre propre initiative ou à la demande du management ou d’autres services, sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires afin de soutenir le management dans la prise de décisions.
• Vous collectez, intégrez et gérez les informations externes pertinentes (législation, directives) et les données financières internes afin de permettre à la division financière de fonctionner comme point d’information central, en ce qui concerne tant les informations génériques que les données financières propres à la Régie des Bâtiments.

Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments.

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Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de la Division financière de la Régie des Bâtiments (Avenue de la toison d'or 87, bte 2, 1060 Bruxelles)

La Division financière est chargée de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget, de la tenue et de la clôture de la comptabilité générale et de l’établissement des comptes annuels. Elle assure également le suivi des contrats de location, l’analyse financière et la gestion de la trésorerie. Elle mise pleinement sur la modernisation : elle utilise non seulement un nouveau logiciel de comptabilité depuis janvier 2021, mais s’investit aussi entièrement dans l’amélioration et la numérisation constantes de ses processus.

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays. 

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.  

La Régie des Bâtiments est également chargée de mettre en œuvre le plan national énergie-climat (PNEC) imposé par l'Europe. Concrètement, il s'agit de mettre en œuvre les 5 grandes actions suivantes : réduction des surfaces, ré-éclairage des bâtiments, installation de panneaux photovoltaïques, remplacement des anciennes prisons et rénovation des surfaces. 
Dans ce contexte, chaque employé de l'administration des bâtiments publics est encouragé à prendre les mesures nécessaires pour réduire l'empreinte énergétique et environnementale des bâtiments qu'il gère. Pour plus d'information : Politique environnementale

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétence technique

• Vous avez une bonne connaissance des principes d’élaboration budgétaires et de contrôle de gestion. 

Une bonne motivation est également importante.

Atouts

• Vous êtes disposé à travailler dans un environnement bilingue. 
• Vous avez une bonne connaissance de la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la comptabilité de l’État fédéral et de la réglementation en matière de contrôle administratif et budgétaire.
• Vous avez une connaissance de base de la réglementation en matière de marchés publics.
• Vous avez une bonne connaissance de FEDCOM et/ou FaaS.

Votre profil

• 
  

  Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine de la gestion budgétaire.

• 
  

  Vous disposez d'un bagage technique dans le domaine budgétaire.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Dans ce cas, vous devez remplir les conditions d'expérience professionnelle.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous n’avez pas encore été nommées au niveau et à la classe de l’emploi vacant, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription (27/03/2023) et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion budgétaire de minimum  6  années réparties dans au moins 3 des  tâches reprises ci-dessous : 

• L’élaboration et le suivi d’un budget.

• L’élaboration et l’analyse des procédures en matière de budget.

• L’analyse des risques des processus budgétaires.

• La mise en place des activités de contrôle du budget ( ex. rapport régulier, contrôle des imputations budgétaires).

• La collecte et la diffusion d’informations (législation, directives) et de données financières.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription (27/03/2023) au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail (3 jours/semaine)
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination.

2. Nous vérifions votre expérience professionnelle. 

3. Vous passez un test à la Régie des Bâtiments à Bruxelles.

4. Vous passez un entretien à la Régie des Bâtiments à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et l’information tel qu’il aura été complété dans votre compte à la date limite d’inscription (27/03/2023).

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription (27/03/2023). Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection néerlandophone MNG23011 ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve écrite (1h)

La compétence  technique suivante sera mesurées à l’aide d’un test écrit :

• Vous avez une bonne connaissance des principes d’élaboration budgétaires et de contrôle de gestion. 

Cette épreuve se déroulera le 12 avril 2023  (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve est commune avec l’épreuve ‘screening spécifique - épreuve écrite’ de la sélection Néerlandophone MNG23011. Si vous participez également à cette sélection, vous ne devez présenter qu’une seule fois le test de cette épreuve. 

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Cette épreuve se déroulera début mai 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction de la Régie des Bâtiments qui prend la décision finale avec le Comité de direction.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 27 mars 2023 inclus.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, au plus tard la date limite d’inscription, vous :

• remplissez votre CV complètement (en français) dans votre compte en ligne
• téléchargez votre arrêté de nomination
• vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Jan Mathu – Directeur service d’encadrement
Courriel : jan.mathu@buildingsagency.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Vallée Amandine  – Talent Acquisition
Correspondant travaillerpour.be
Courriel : recrutement@buildingsagency.be / amandine.vallee@buildingsagency.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet