Operationeel directeur van het Belgian Climate Center (m/f/x)

De Operationeel directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het Belgian Climate Center (hierna genoemd Klimaatcentrum) en zorgt ervoor dat het zich richt op het behalen van de strategische doelstellingen. Je zult een team van tussen de vijf en tien mensen samenstellen en aansturen, en je verantwoordelijkheden zullen het volgende omvatten:

• Strategie: het verder ontwikkelen en operationaliseren van de strategie en uitdragen van de missie en visie van het Klimaatcentrum.
• Organisatie: het organogram vaststellen en wervingsprocedures beheren; de directe medewerkers van het Klimaatcentrum motiveren en begeleiden, met inbegrip van hun beoordelingen en ontwikkeling.
• Externe communicatie en belanghebbenden: het vertegenwoordigen van het Klimaatcentrum en het communiceren van haar missie en doelstellingen naar partnerinstellingen, belanghebbenden en de media; het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en partnerschappen.
• Bestuur: zorgen voor de goede werking van de stuurgroep en het bureau, met inbegrip van het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen; het ontwikkelen en controleren van prestatie indicatoren en het opstellen van activiteitenverslagen; zorgen voor een vlotte samenwerking met IRM-afdelingen.
• Financiën: beheren van de begroting van het Klimaatcentrum en zorgen voor naleving van de begrotings- en uitgavenregels; verwerven van aanvullende financiering en inkomsten.

Deze taken worden voornamelijk toevertrouwd aan de operationeel directeur, maar worden altijd uitgevoerd in overleg en nauwe samenwerking met de wetenschappelijk directeur. Van haar kant is de wetenschappelijk directeur in de eerste plaats verantwoordelijk voor het sturen van de wetenschappelijke strategie en onderzoeksprioriteiten van het Klimaatcentrum en voor het leiden en ondersteunen van de betrokken interdisciplinaire groepen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 contractueleplaats, als Operationeel directeur ,bij het Klimaatcentrum, Ringlaan 3, 1180 Brussel.

Het Klimaatcentrum is een federale wetenschappelijke structuur die in november 2022 werd ingehuldigd bij besluit van de Ministerraad. De missie van het Klimaatcentrum is om de impact van wetenschappelijk onderzoek op klimaatmitigatie en -adaptatie te maximaliseren. Deze missie heeft drie hoofddoelstellingen:

1. Wetenschappelijk onderzoek door federale wetenschappelijke instellingen (FWI's), universiteiten en onderzoekscentra versterken en strategische coördineren. 
2. De kennisoverdracht van wetenschappers naar publieke en private besluitvormers vergemakkelijken. 
3. Het sturen van toekomstige onderzoeksprogramma's om effectief te kunnen inspelen op de behoeften van beleidsmakers met het oog op de klimaatcrisis. 

Administratief maakt het Klimaatcentrum deel uit van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI), een Federale Wetenschappelijke Instelling (FWI) die valt onder het Wetenschapsbeleid (POD Wetenschapsbeleid - Belspo).

Het KMI is een kenniscentrum voor meteorologie en klimatologie in België. De waarnemingsapparatuur van het IRM wordt gebruikt om verschillende meteorologische parameters te meten, zoals temperatuur, vochtigheid, luchtdruk, windsnelheid en -richting en neerslag.

Het hart van deze faciliteiten wordt gevormd door een geavanceerd meteorologisch onderzoekscentrum, waar wetenschappers en klimaatexperts diepgaande studies uitvoeren naar weersverschijnselen, klimaatmodellen en langetermijntrends. Hun werk helpt weersvoorspellingen te verbeteren en de invloed van klimaatverandering op ons milieu beter te begrijpen.

Tot slot speelt het KMI een cruciale rol bij de verspreiding van weerinformatie onder het publiek. Het Weerbureau verstrekt weersvoorspellingen en waarschuwingen aan burgers, bedrijven en de overheid en draagt zo bij aan de veiligheid en het welzijn van de bevolking. 

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is met bijna 2.500 medewerkers en een jaarbudget van ongeveer 530 miljoen euro de vierde grootste Federale Overheidsdienst.

Belspo heeft als opdrachten de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het federaal wetenschapsbeleid en is in die context verantwoordelijk voor: 

• de uitvoering van onderzoeksprogramma's, activiteiten en netwerken in België en op internationaal niveau,
• het beheer van de Belgische deelname aan de programma's en activiteiten binnen het Europese Ruimtevaartagentschap (ERA) en andere nationale en internationale organisaties, verantwoordelijk voor onderzoeksdiensten en wetenschap,
• het administratief, financiële en materiële beheer, alsook de coördinatie van onderzoeksactiviteiten en wetenschappelijke diensten van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) die deel uitmaken van het departement,
• de coördinatie van het wetenschapsbeleid op het federale, interfederale en internationale niveau,
• de ontwikkeling en de analyse van indicatoren van Onderzoek en Ontwikkeling (R&D) evenals hun invoer in internationale databanken.

De 10 federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) staan net als de POD Wetenschapsbeleid onder de bevoegdheid van de minister, bevoegd voor het wetenschapsbeleid. Ze zijn georganiseerd in de vorm van afzonderlijke beheerde staatsdiensten. Ze beheren en verbeteren collecties, databanken, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experten.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Mondeling communiceren: Je brengt gegevens, ideeën en meningen mondeling correct, op een gestructureerde manier over, al dan niet ondersteund door aangepaste non-verbale communicatie (intonatie, houding, expressie, ritme, snelheid, articulatie, oogcontact, ...).

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en word je niet opgenomen op de lijst van geslaagden.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van het Engels en Frans, gezien het tweetalige en internationale karakter van de functie. 
• Je hebt ervaring en kennis van klimaatproblemen en interesse in wetenschap. 
• Je bent bekend met federale administratieve en financiële procedures. 

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master.
• Je hebt van minstens 6 jaar ervaring in het domein van Management en Directie.
• Je motivatie voor de functie en voor het Klimaatcentrum is belangrijk.
• Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Een ervaring op het gebied van klimaat, milieu en/of wetenschap is ook een pluspunt. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring in het domein van Management en Directie van minstens 6 jaar, verdeeld over ten minste 3 van 6 onderstaande taken:

• Strategische en operationele processen opstellen, opvolgen, evalueren of aanpassen.
• Ontwikkeling van een extern communicatiebeleid.
• Vertegenwoordiging van een organisatie in commissies of vergaderingen op nationaal, internationaal of Europees niveau.
• Opmaak, beheer of opvolging van begrotingen.
• Management van een team van ten minste 5 personen. 
• Teamorganisatie en -management (voeren van individuele functionerings-, beoordelings- en/of ontwikkelingsgesprekken, planning).

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur (voltijds) als Operationeel directeur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 67.373,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Belspo-kaart
  • allerlei sociale voordelen
  • kinderopvang tijdens schoolvakanties
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma.
2. We screenen jouw ervaring.
3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel  (WTCIII - Simonbolivarlaan 30 te 1000 Brussel).
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
4. Je legt een interview af bij POD Wetenschapsbeleid (WTCIII - Simonbolivarlaan 30 bus 7 te 1000 Brussel).
   • Indien Stap 3: Specifieke screening - PC niet georganiseerd wordt, leg je een interview  af met een PC-proef bij FOD BOSA (WTCIII - Simonbolivarlaan 30 te 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen 04/11/2024 en 08/11/2024 (periode onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 5 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3: Specifieke screening - PC), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan of na het interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien Stap 3: Specifieke screening - PC niet georganiseerd wordt als afzonderlijke stap, zal deze proef plaatsvinden tussen 11/11/2024 en 22/11/2024 (periode onder voorbehoud) bij FOD BOSA (WTCIII - Simonbolivarlaan 30 te 1000 Brussel). Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 60 punten op 120  behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).

Indien Stap 3: Specifieke screening - PC wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen 02/12/2024 en 13/12/2024 (periode onder voorbehoud) bij FOD BOSA (WTCIII - Simonbolivarlaan 30 te 1000 Brussel). Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in Stap 4: Specifieke screening - Interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 14/10/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.