Coordinateur BI & data reporting (m/f/x)
Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne AlimentaireClôturé depuis le 05/02/2025
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Le traitement des données et la gestion de l’information vous passionnent ?
Vous êtes naturellement curieux et vous établissez facilement des liens entre des données issues de différentes sources ?
Vous aimez réaliser des tâches de coordination, élaborer des plans d’action et assurer leur suivi?
Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie ?
Vous êtes à la recherche d'un emploi dans un environnement stimulant ?
Nous recherchons un coordinateur - gestion de l’information au sein de notre Cellule stratégique afin de soutenir l’Afsca dans sa stratégie qui vise à devenir une organisation “data-driven”.
Contexte de la fonction:
L’objectif de la fonction s'inscrit dans l'objectif "Transformer de manière innovante les données de l'AFSCA en informations utilisables par tous". La fonction se situe au niveau de la cellule stratégique et relève du pilier de l'architecture de l'information. Une bonne analyse des données de l'entreprise est essentielle à l'élaboration d'une stratégie d’entreprise efficace. L'AFSCA veut se profiler comme une agence 'data-driven', qui utilise ses données et les données externes à leur plein potentiel et génère une valeur ajoutée maximale.
Les parties prenantes de cette architecture d'information sont toutes les personnes qui souhaitent disposer de rapports sur les données de l'AFSCA, c'est-à-dire la direction, les collaborateurs des différents départements qui créent ou utilisent eux-mêmes des rapports, et les personnes externes qui utilisent nos données et nos environnements de reporting.
- Vous assurez le bon déroulement du processus de rapportage en veillant à ce que toutes les informations/données soient disponibles et accessibles. (Le processus de rapportage se déroule dans les différents départements de l'AFSCA)
- Vous êtes une personne de référence pour tout ce qui concerne le rapportage au niveau du business et assurez la bonne transmission des informations vers les équipes IT.
- Pour chacune des bases de données opérationnelles de l’agence, vous encadrez le processus de rapportage qui a lieu principalement dans l’outil de Business Intelligence : Business Objects (BO)
- Vous suivez l’évolution de l’outil de rapportage et accompagnez le business lors de changements induits par l’évolution de celui-ci.
- Vous veillez à une bonne documentation du procesuss de rapportage et de ses composantes business. Vous assurez l’uniformisation et la qualité de la documentation des univers de rapportage.
- Vous assurez la mise à disposition de rapports standards au sein de l’organisation
- Vous assurez la mise à disposition de rapports pour des partenaires externes, dans le cadre d’échanges de données
- Vous supervisez la gestion des rôles et des droits sur les environnements de rapportage, ou des banques de données.
- Vous apportez du soutien à des projets relatifs à la gestion de l’information ou à la gestion des données : Nouvel intranet, data dictionnary, nouvel outil de rapportage, …
- Vous apportez du soutien au staff de l’Administrateur délégué pour les matières qui vous concernent.
- Vous assurez la coordination des groupes de travail BI et la communication avec les présidents des groupes de travail BI
Prêt(e) à relever ce défi avec nous ? Pourquoi ne pas concrétiser votre intérêt en cliquant sur le bouton Postuler ? Nous avons hâte de faire votre connaissance !
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein de la Cellule stratégique des services de l'Administrateur délégué , de l'Agence Fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire (AFSCA) (boulevard du Jardin botanique, 55 - 1000 Bruxelles).
La Cellule stratégique a pour mission de soutenir le Comité direction dans l'élaboration de ses décisions. Ses tâches sont dédiées à l'élaboration de la stratégie, à la préparation des décisions pour le comité de direction, l'élaboration de programmes, le suivi et la coordination des projets stratégiques… Cette cellule a pour but de développer une vision plus holistique et transversale des activités de l'agence.
Concrètement, le travail de la Cellule stratégique s'articule autour de trois piliers :
-
Soutien au comité de direction
-
Project Management Office
-
Architecture d'entreprise (dont fait partie l'architecture de l'information)
L'AFSCA a pour missions principales:
-
Le contrôle, l'examen et l'expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire;
-
Le contrôle et l'expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l'importation et de l'exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations;
-
L'octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire;
-
L'intégration, l'élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d'identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle;
-
La communication avec les secteurs et consommateurs.
Pour assurer ses diverses missions, l'Agence fédérale pour la sécurité de la Chaîne alimentaire s'appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique du Contrôle, la DG Contrôle, la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires.
Vous voulez en savoir plus sur l'AFSCA? Consultez notre vidéo d'entreprise, notre fiche de présentation "L'AFSCA en chiffres" et nos activités en 2023.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master
- Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des données et/ou du rapportage
- Vous êtes capable de collaborer et de communiquer, êtes orienté solutions, faites preuve d'agilité et disposez de solides connaissances en data management & reporting.
- Des affinités avec le domaine IT, une connaissance de BI et une connaissance de base du néerlandais constituent des atouts
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé (composé de 2 parties) au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape sera organisée en même temps que l'entretien - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'AFSCA à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Contrat et grade
Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminé d'un an (renouvelable ) dans le grade d'Attaché (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 53.848,51 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées (12 jours de récupération forfaitaire par an si prestations moyennes de 40h/semaines)
- possibilité de télétravail (jusqu'à 60% du temps de travail si compatible avec vos tâches)
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
- chèques-repas de 8€/jour
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un ordinateur portable et intervention dans les frais de connexion internet au domicile
- intervention dans les frais de communication mobile et tarifs avantageux pour un abonnement privé
- pension complémentaire (2e pilier)
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur la procédure
Description complète
Contenu de la fonction
Le traitement des données et la gestion de l’information vous passionnent ?
Vous êtes naturellement curieux et vous établissez facilement des liens entre des données issues de différentes sources ?
Vous aimez réaliser des tâches de coordination, élaborer des plans d’action et assurer leur suivi?
Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie ?
Vous êtes à la recherche d'un emploi dans un environnement stimulant ?
Nous recherchons un coordinateur - gestion de l’information au sein de notre Cellule stratégique afin de soutenir l’Afsca dans sa stratégie qui vise à devenir une organisation “data-driven”.
Contexte de la fonction:
L’objectif de la fonction s'inscrit dans l'objectif "Transformer de manière innovante les données de l'AFSCA en informations utilisables par tous". La fonction se situe au niveau de la cellule stratégique et relève du pilier de l'architecture de l'information. Une bonne analyse des données de l'entreprise est essentielle à l'élaboration d'une stratégie d’entreprise efficace. L'AFSCA veut se profiler comme une agence 'data-driven', qui utilise ses données et les données externes à leur plein potentiel et génère une valeur ajoutée maximale.
Les parties prenantes de cette architecture d'information sont toutes les personnes qui souhaitent disposer de rapports sur les données de l'AFSCA, c'est-à-dire la direction, les collaborateurs des différents départements qui créent ou utilisent eux-mêmes des rapports, et les personnes externes qui utilisent nos données et nos environnements de reporting.
- Vous assurez le bon déroulement du processus de rapportage en veillant à ce que toutes les informations/données soient disponibles et accessibles. (Le processus de rapportage se déroule dans les différents départements de l'AFSCA)
- Vous êtes une personne de référence pour tout ce qui concerne le rapportage au niveau du business et assurez la bonne transmission des informations vers les équipes IT.
- Pour chacune des bases de données opérationnelles de l’agence, vous encadrez le processus de rapportage qui a lieu principalement dans l’outil de Business Intelligence : Business Objects (BO)
- Vous suivez l’évolution de l’outil de rapportage et accompagnez le business lors de changements induits par l’évolution de celui-ci.
- Vous veillez à une bonne documentation du procesuss de rapportage et de ses composantes business. Vous assurez l’uniformisation et la qualité de la documentation des univers de rapportage.
- Vous assurez la mise à disposition de rapports standards au sein de l’organisation
- Vous assurez la mise à disposition de rapports pour des partenaires externes, dans le cadre d’échanges de données
- Vous supervisez la gestion des rôles et des droits sur les environnements de rapportage, ou des banques de données.
- Vous apportez du soutien à des projets relatifs à la gestion de l’information ou à la gestion des données : Nouvel intranet, data dictionnary, nouvel outil de rapportage, …
- Vous apportez du soutien au staff de l’Administrateur délégué pour les matières qui vous concernent.
- Vous assurez la coordination des groupes de travail BI et la communication avec les présidents des groupes de travail BI
Prêt(e) à relever ce défi avec nous ? Pourquoi ne pas concrétiser votre intérêt en cliquant sur le bouton Postuler ? Nous avons hâte de faire votre connaissance !
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein de la Cellule stratégique des services de l'Administrateur délégué , de l'Agence Fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire (AFSCA) (boulevard du Jardin botanique, 55 - 1000 Bruxelles).
La Cellule stratégique a pour mission de soutenir le Comité direction dans l'élaboration de ses décisions. Ses tâches sont dédiées à l'élaboration de la stratégie, à la préparation des décisions pour le comité de direction, l'élaboration de programmes, le suivi et la coordination des projets stratégiques… Cette cellule a pour but de développer une vision plus holistique et transversale des activités de l'agence.
Concrètement, le travail de la Cellule stratégique s'articule autour de trois piliers :
-
Soutien au comité de direction
-
Project Management Office
-
Architecture d'entreprise (dont fait partie l'architecture de l'information)
L'AFSCA a pour missions principales:
-
Le contrôle, l'examen et l'expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire;
-
Le contrôle et l'expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l'importation et de l'exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations;
-
L'octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire;
-
L'intégration, l'élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d'identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle;
-
La communication avec les secteurs et consommateurs.
Pour assurer ses diverses missions, l'Agence fédérale pour la sécurité de la Chaîne alimentaire s'appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique du Contrôle, la DG Contrôle, la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires.
Vous voulez en savoir plus sur l'AFSCA? Consultez notre vidéo d'entreprise, notre fiche de présentation "L'AFSCA en chiffres" et nos activités en 2023.
Compétences
Compétences comportementales
-
·
Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :- Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
-
·
Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :- Convaincre et négocier
-
·
Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :- Encourager la collaboration
-
Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
- Développer des solutions pour des problèmes complexes et implémenter de nouveaux standards
-
Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
- Prendre des décisions et définir les priorités
-
Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
- Participer au changement
Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction développeur et est de niveau A2.
Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.
Compétences techniques
- Data management & reporting: Vous maitrisez la gestion des données ainsi que les processus et les outils de reporting.
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
Si cette compétence et votre motivation ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. Par ailleurs, votre motivation a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
- Vous avez des affinités avec les Technologies de l'information et de la communication.
- Vous avez la connaissance de l'outil BI ou de tout autre outil de reporting.
- Vous travaillez dans un environnement entièrement bilingue, la connaissance du néerlandais lors de l'entrée en fonction est donc un atout.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master
- Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des données et/ou du rapportage
- Vous êtes capable de collaborer et de communiquer, êtes orienté solutions, faites preuve d'agilité et disposez de solides connaissances en data management & reporting.
- Des affinités avec le domaine IT, une connaissance de BI et une connaissance de base du néerlandais constituent des atouts
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
- Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
- Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
- Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Une expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion des données ou du rapportage dans laquelle vous accomplissiez au moins 2 des 4 tâches reprises ci-dessous. Vous devez disposer d'au moins 2 années d'expérience pour chacune de ces tâches :
- Gestion de la data gouvernance
- Gestion de la qualité des données
- Création de rapports
- Gestion d’univers de reporting
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Contrat et grade
Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminé d'un an (renouvelable ) dans le grade d'Attaché (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 53.848,51 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées (12 jours de récupération forfaitaire par an si prestations moyennes de 40h/semaines)
- possibilité de télétravail (jusqu'à 60% du temps de travail si compatible avec vos tâches)
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
- chèques-repas de 8€/jour
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un ordinateur portable et intervention dans les frais de connexion internet au domicile
- intervention dans les frais de communication mobile et tarifs avantageux pour un abonnement privé
- pension complémentaire (2e pilier)
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour rentrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement :
- jouir des droits civils et politique
- être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
- ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
- ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé (composé de 2 parties) au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape sera organisée en même temps que l'entretien - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'AFSCA à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2 : Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h10)
En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel.
- Penser de manière critique : Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
- Être orienté résultats : Prendre des décisions et définir les priorités
Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers la 2ème moitié de février 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h30 de préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.
Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement après l’entretien.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble de l'étape (entretien + test PC).
Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera entre la fin février 2025 et la mi-mars 2025 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera entre la mi-mars 2025 et la fin mars 2025 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique - entretien (Étape 4).
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes handicapées
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 5 février 2025 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte via ce lien.