Expert senior marchés publics (m/f/x)

Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation en matière de marchés publics et vous souhaitez contribuer à l'élaboration de la politique d'achat de Fedasil en garantissant l'application correcte de la réglementation en la matière ?

 Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son public cible ?

 Vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons !

Il y a deux postes disponibles au sein de la cellule marchés publics, un premier à orientation administrative, et un second à orientation juridique.

Profil administratif :

Vous êtes responsable de l'élaboration et du suivi des marchés publics pour les différents services de Fedasil (Logistique et centres) ainsi que l’accompagnement lié aux procédures de marchés publics, de la réalisation du contrôle interne des marchés publics.

Vous donnez des conseils principalement administratifs et procéduraux mais également juridiques.

Vous rédigez des documents standards par procédure de passation et vous dispensez les formations internes nécessaires en matière de marchés publics.

Vous assurez le suivi de A à Z de tous les marchés publics. Vous soutenez et accompagnez les différents départements tout au long du processus d’achat conformément aux dispositions légales et administratives en la matière :

• Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers d’achat, ce qui signifie que vous analysez les besoins, vous aidez à rédiger des documents de marché (cahiers spéciaux des charges, notices relatives à la sélection...), vous aidez à évaluer des demandes de participation et des offres, vous participez à des négociations, vous attribuez des marchés et vous concluez des contrats, et vous offrez un appui pendant leur exécution.
• Vous accompagnez et guidez les différents services tout au long du processus achats, dans le respect des dispositions légales et administratives pertinentes.  Vous encadrez les procédures d’achat du début à la fin à l’aide de moyens électroniques, vous entretenez des relations avec des acteurs internes (cellule stratégique, Ministre, directeurs généraux, collaborateurs, collègues…) et externes (Conseil des ministres, Ministre du Budget, Inspection des Finances, contrôleur des engagements, Cour des comptes…).
• Vous effectuez le contrôle interne nécessaire à l'exécution des marchés publics.
• Vous facilitez le travail des collaborateurs en établissant et tenant à jour et en actualisant des modèles de documents (« templates ») relatifs aux marchés publics, vous suivez et adaptez des procédures et directives.
• Vous organisez des formations internes sur les marchés publics et suivez vous-même les formations nécessaires pour aiguiser vos connaissances en la matière.
• Vous accompagnez le responsable des marchés publics dans l'élaboration d'une stratégie dans le cadre de marchés publics innovants et dans l'atteinte des objectifs du service.

Profil juridique :

Vous êtes la personne de référence en matière de législation sur les marchés publics pour le service marchés publics mais également les autres services et centres de Fedasil.

Vous donnez des conseils principalement juridiques et dans une moindre mesure administratifs et procéduraux.

Vous donnez des avis juridiques sur des marchés publics, vous suivez la jurisprudence dans le domaine, vous rédigez des clauses spécifiques.

Vous rédigez des documents de vulgarisation juridique et vous dispensez les formations internes spécifiques aux marchés publics.

Vous suivez vous-même les formations nécessaires pour aiguiser et mettre à jour vos connaissances en la matière.

Vous accompagnez et guidez les différents services pour garantir le respect des dispositions légales tout au long du processus achats. Vous entretenez des relations avec des acteurs internes (cellule stratégique, Ministre, directeurs généraux, collaborateurs, collègues…) et externes (Conseil des ministres, Ministre du Budget, Inspection des Finances, contrôleur des engagements, Cour des comptes…).

Vous participez au contrôle interne nécessaire à l'exécution des marchés publics.

Vous vérifiez les aspects légaux des modèles de documents (« templates ») relatifs aux marchés publics, et proposez des adaptations en fonction de l’évolution de la législation.

Vous accompagnez le responsable des marchés publics dans la prévention de tout litige dans le cadre des marchés publics.

Vous assurez ponctuellement la gestion de A à Z de marchés publics.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 2 postes vacants dans le service des marchés publics, au sein de la Direction des Services Généraux de Fedasil (Rue des chartreux, 21 à 1000 Bruxelles).

L'équipe Marchés Publics du siège central compte au total une dizaine de collaborateurs. Vous rapporterez directement au responsable des marchés publics.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif relatif aux marchés publics et vous pouvez construire un raisonnement juridique correct en lien avec cette matière.

Pour préparer le cas pratique, nous vous invitons à prendre attentivement connaissance des textes juridiques suivants : 

• • 17 JUIN 2016 - Loi relative aux marchés publics
  • 18 AVRIL 2017. - Arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques
  • 14 JANVIER 2013. - Arrêté royal établissant les règles générales d'exécution des marchés publics
  • 17 JUIN 2013. - Loi relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés [publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions]
  • 26 FEVRIER 2014. - Directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil sur la passation des marchés publics et abrogeant la directive 2004/18/CE

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement verbal

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si la compétence 'Conseiller' ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

La compétence technique et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (environnement de travail bilingue).
• Vous avez une connaissance du package Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques (p.ex. Être capable de travailler avec des plateformes e-procurement).

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master (ou équivalent)
• Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine des marchés publics
• Une bonne connaissance  du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des marchés publics de minimum 6 années réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

• Avoir encadré des marchés publics, du début de la procédure à l’attribution
• Avoir réalisé des contrôles internes de l'exécution des marchés publics
• Avoir donné des avis juridiques sur des marchés publics
• Avoir donné des formations sur les marchés publics
• Suivre la procédure de passation dans un service ou organisme soumis à la législation des marchés publics (secteurs classiques ou secteurs spéciaux)
• Se spécialiser pour assister les pouvoirs adjudicateurs afin de prévenir les litiges et faire le lien avec les partenaires qui interviennent dans la résolution de ces litiges devant les juridictions administratives ou civiles, tant en ce qui concerne la passation que l'exécution des marchés publics
• Contribuer à des publications sur les marchés publics en termes de législation ou de décisions juridictionnelles dans des litiges 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Conseiller (niveau A3), avec l’échelle de traitement correspondante NA31.

Rémunération

Le salaire mensuel brut est de 5.614 euros (salaire de départ basé sur un contrat à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de l'expérience professionnelle utile. 

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
• 26 jours fériés par an (dès l'entrée en service et proportionnellement à la performance et au régime de travail).
• Transports publics gratuits pour les déplacements domicile-travail.
• Possibilité d'une indemnité de bicyclette pour les déplacements domicile-travail.
• Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Valorisation de l'expérience professionnelle utile.
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine.
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 1h05)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel et d'un test de raisonnement verbal:

• Conseiller
• Aptitudes de raisonnement verbal

Cette épreuve se déroulera vers la mi-juillet 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des deux tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 9 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien + casus (+/-1h20 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers la première quinzaine d'août 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi la partie 4 'Screening spécifique - entretien'. Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Étape 4 : Sreening spécifique - Entretien + casus.

Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 2 ans, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 3 juillet 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.