Comptable (m/f/x)

Découvrez l'excellence dans le monde de la comptabilité à l’Institut royal météorologique (IRM) et à l'Observatoire royal de Belgique (ORB).
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la gestion financière de nos prestigieuses institutions.

En tant que comptable et expert financier, vous aurez l'opportunité de mettre en avant vos compétences au sein d'un environnement unique, avec des projets stimulants et une équipe professionnelle, l’IRM et l’ORB offrent un cadre de travail exceptionnel pour développer votre carrière.

Relevez le défi en devenant un maillon essentiel de nos équipes comptables.

Voici un aperçu de vos missions : 

1.    Gestion des comptes financiers :

• Vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Vous assurez le suivi des opérations financières, y compris les recettes et les dépenses.
• Vous effectuez des rapprochements bancaires réguliers.

2.    Élaboration des budgets :

• Vous participez à l'élaboration du budget annuel.
• Vous suivez les dépenses par rapport au budget établi.
• Vous analysez les écarts et formulez des recommandations en cas de déviations importantes.

3.    Traitement des factures et des paiements :

• Vous recevez et vérifiez les factures.
• Vous assurez le paiement des factures dans les délais.
• Vous gérez les relations avec les fournisseurs.

4.    Déclarations fiscales (TVA) :

• Vous préparez et soumettez les déclarations fiscales.
• Vous assurez le suivi des réglementations fiscales en vigueur.

5.    Gestion des salaires et des avantages sociaux :

• Vous traitez les salaires et les avantages sociaux des employés.
• Vous appliquez les réglementations liées à la sécurité sociale et aux impôts sur le revenu.

6.    Établissement des rapports financiers :

• Vous préparez les rapports financiers périodiques. 
• Vous collaborez avec les auditeurs externes lors des audits annuels.

7.    Gestion des immobilisations :

• Vous suivez les actifs.
• Vous effectuez l'amortissement des immobilisations.

8.    Conformité et réglementation :

• Vous assurez la conformité aux normes comptables et aux règlements financiers en vigueur.
• Vous veillez à ce que nos établissements scientifiques respectent les règles internes et règlementaires en matière de comptabilité.

9.    Optimisation des processus :

• Vous identifiez et mettez en œuvre des améliorations dans les processus comptables.
• Vous utilisez efficacement les logiciels comptables et les outils technologiques disponibles.

10. Communication interne et externe :

• Vous fournissez des informations financières aux différentes parties prenantes internes et externes.
• Vous collaborez avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et la résolution des problèmes.
• Vous apportez un appui aux autres départements

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous pourriez être amené à en accomplir d'autres sur demande de votre responsable hiérarchique.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

2 emplois de comptables sont actuellement vacants.

Un emploi est vacant au Service Finances et Budget de l’Institut royal météorologique

Le Service Finances et Budget assure essentiellement les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• La préparation du budget des dépenses et le budget de voies et moyens (recettes).
• Le monitoring de l’exécution du budget, ainsi que la communication interne en la matière.
• Les contacts avec les autorités de contrôle (Belspo, Inspection des Finances, , Cour des Comptes, Service d'audit interne fédéral).
• Les contacts avec le Cabinet du Secrétaire d'Etat de la Politique scientifique et du Budget.
• L'exécution des opérations d’engagement et de liquidation des factures/déclarations de créances/notes de frais.
• L'exécution des opérations relatives aux recettes
• La préparation et suivi financier des missions du personnel à l’étranger (& contrôle du respect de la réglementation en vigueur en la matière).
• Les opérations de clôture budgétaire.
• La gestion et suivi administratif & financier des contrats de R&D.

L'Institut royal météorologique situé avenue Circulaire 3 à 1180 Uccle est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique.
Fondé en 1913, l'IRM avec l’Observatoire Royal de Belgique et l’Institut d’Aéronomie spatial de Belgique occupent un site historique riche en histoire, dédié à la collecte de données précises sur les conditions météorologiques.

Les équipements d’observations de l'IRM à Uccle comprennent de stations météorologiques modernes, équipées d'instruments de pointe pour mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Par ailleurs, ces stations avec d’autres disséminées stratégiquement dans toute la Belgique permettent de surveiller et d'analyser les changements climatiques à l'échelle nationale et internationale.

Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques passionnés et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement.

L'IRM à Uccle joue également un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques précises et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.

L’Institut est bien plus qu'un simple centre météorologique. C'est un symbole de l'engagement de la Belgique envers la compréhension de l’évolution du climat et la protection de notre planète. Les installations de pointe et les professionnels hautement qualifiés qui y travaillent font de l'IRM un acteur incontournable de la météorologie et de la climatologie à l'échelle nationale et internationale.

Le Centre Climat qui réunit et coordonne la recherche climatique des Etablissements scientifiques fédéraux est hébergé à l'IRM.

Il y a également un emploi vacant au Service comptabilité de l'Observatoire royal de Belgique.

Le Service comptabilité encadre le cycle comptable dans son ensemble et assure la clôture des comptes annuels de l’Institut. Il coordonne, contrôle et exécute différentes tâches de l’ensemble des processus comptables qui sous-tendent la gestion budgétaire de l’établissement.

Le Service comptabilité fournit les données en vue du contrôle de l’Inspecteur des finances, de la Cour des comptes et des différents audits éventuels relatifs à la gestion financière des projets scientifiques. Il rassemble également l’ensemble des pièces justificatives à soumettre en Commission de gestion.

L'Observatoire royal de Belgique (ORB) est l'un des plus anciens établissements scientifiques de l'Etat fédéral belge. Il fait partie du service public de programmation (SPP) Politique scientifique. Mis à part les bâtiments principaux situés sur le Plateau d'Uccle, l'Observatoire comprend également le Planétarium de Bruxelles (situé au Heysel) où de nombreux visiteurs sont accueillis chaque année lors de présentations de presse ou d'expositions ou pour assister aux spectacles et participer aux activités éducatives.

L'Observatoire royal de Belgique est un institut de renommée internationale où recherche scientifique de haut niveau, service scientifique rendu au public et diffusion de la science sont réunis. Les thèmes de recherche couvrent les domaines suivants :

• la reprise de la Belgique dans les réseaux de références internationaux par la définition du temps et de la localisation précise par les méthodes de géodésie spatiale;
• la mesure et des études de rotation de la terre et d'autres planètes;
• la séismologie et la gravimétrie;
• la physique solaire et la météo spatiale.

Dans le cadre de ses missions de recherche scientifique, l'Observatoire royal de Belgique participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de nombreux projets de missions spatiales tels SOHO, MarsExpress, EXOMARS2020, BepiColombo, GAIA, PROBA2 et PROBA3.

Les activités relatives au service public concernent entre autres :

• la coordination du réseau EUREF des stations GPS;
• la gestion du laboratoire de l'heure et la réalisation de l'heure légale en Belgique;
• le suivi de l'activité sismique en Belgique à l'aide d'un réseau d'accéléromètres et de sismomètres;
• la gestion de bases de données entre autres celles des observations gravimétriques et spectroscopiques et celles relatives à l'activité du soleil;
• le suivi et les prévisions de la météo spatiale.

Afin de pouvoir remplir ses missions, l'Observatoire dispose d'environ 180 personnes dont la moitié est constituée de personnel scientifique.

Compétences comportementales

• Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétence technique

• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

La compétence "Travailler en équipe" a une valeur qui compte double dans le score final.

Une bonne motivation est déterminante pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas inclus dans la liste des lauréats.

Atout qui ne sera pas évalué

• La connaissance du néerlandais pour communiquer efficacement vos collègues et favoriser des échanges fructueux.

Votre profil :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'expert financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 34.278,48 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • pension complémentaire (2e pilier)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • chèques-repas
  • indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1.    

Nous examinons votre diplôme 

2.    

Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 

3.    

Vous passez un entretien à l'IRM ou à l’ORB à Uccle

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Tous les tests seront organisés en présentiel.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis.
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuves informatisées (+/- 4h00)

Cette épreuve se déroulera le 14.08.2024 (sous réserve). Il n’y aura qu’une seule session prévue.

• La compétence technique  : "Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité" sera mesurée à l'aide d'un questionnaire à choix multiples de 30 questions.
• Les compétences comportementales :  "Analyser l’information et résoudre des problèmes" seront mesurées à l'aide d'un test de dossiers.
• Les compétences comportementales "Travailler en équipe, Agir de manière orientée service , Faire preuve de fiabilité, S'auto-développer et Atteindre les objectifs" seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour le QCM et un total de 85 points sur 170 pour l'ensemble des tests.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats du QCM seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h30)

Cette épreuve se déroulera entre le 03.09 et le 13.09.2024 (sous réserve).

L'entretien évalue si vos compétences comportementales, (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'étape 3.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 29.07.2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF.
La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
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