Coordinateur Analyses chimiques (m/f/x)

Si la sécurité alimentaire vous tient à cœur et que vous êtes passionné.e par les techniques d’analyse, ne passez pas à côté de ce poste: il est peut-être fait pour vous!

Prêt.e à rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes aux expertises variées?

Vous marquez un intérêt et souhaitez vous spécialiser (entre autres) dans les domaines suivants:

• Techniques d’analyses chimiques (p.e. , GC-MS, LC-MS, PCR, ICP-MS, GC-FID…) et les caractéristiques analytiques liées (limite de détection, sensibilité..)
• Analyses de laboratoires (interprétation, évaluation, qualité...)
• Domaines d’analyses chimiques (par exemple résidus de pesticides et de médicaments vétérinaires, contaminants, métaux lourds, toxines marines, mycotoxines) ;

Alors rejoignez la « Direction des Laboratoires externes » de notre DG Laboratoires et intégrez une équipe dynamique qui joue un rôle crucial dans la garantie d’analyses fiables pour l’ensemble de la chaîne alimentaire.

La fonction de coordinateur analyses chimiques  s’articule autour de plusieurs finalités :

• Expertise technique et coordination : Fort.e de votre expertise, vous endossez la casquette de référent technique au sein d’une équipe d’experts dans le domaine des analyses chimiques. Vous êtes impliqué.e dans la réalisation du programme d’analyses de l’AFSCA. Vous participez à la résolution des problèmes rencontrés depuis la programmation des analyses jusqu’à l’obtention des résultats d’analyse, en passant par l’échantillonnage par d’autres services de l’AFSCA et la recherche de laboratoires qualifiés.
• Soutien scientifique et juridique en matière d’analyses chimiques : Vous assurez un suivi actif des évolutions des méthodes d’analyses et de la législation belge et européenne dans le domaine de la chimie analytique relevant de la Direction des laboratoires externes. En concertation avec vos collègues, vous fournissez des avis en lien avec vos domaines d’expertise afin de protéger au mieux la santé humaine, animale et végétale.
• Choix analytiques : Fort.e de votre connaissance scientifique et juridique sur les méthodes d’analyses, vous participez activement à des concertations avec les laboratoires de l’AFSCA, d’autres services de l’AFSCA, le réseau des laboratoires agréés et, plus occasionnellement, diverses parties prenantes, y compris la Commission Européenne, d'autres instances nationales (SPF, régions) et internationales (CODEX,..). Vous participez à la détermination des méthodes analytiques à appliquer, à développer et à valider ainsi qu’à l’information des laboratoires concernés.
• Gestion de laboratoires nationaux de référence : Vous contribuez activement à la désignation, au suivi scientifique, technique et budgétaire des activités réalisées par les laboratoires nationaux de référence dans différents domaines. Pour cela, vous participez activement aux groupes de pilotage dans vos domaines d’expertise, vous gérez l’organisation de formations, de groupes de communication, des développements de méthodes par ces laboratoires, de soutien aux laboratoires agréés, l’organisation de tests de comparaison interlaboratoires.
• Marchés publics et gestion du budget : Vous assurez un suivi des prestations analytiques des laboratoires externes et des prestations des laboratoires nationaux de référence. Vous participez activement à la mise en place des marchés publics et conventions, ainsi qu’aux étapes d’approbation par les autorités compétentes. Vous contribuez activement à l’attribution des analyses aux laboratoires agréés et aux laboratoires nationaux de référence.
• Gestion des laboratoires agréés : A terme, vous assurez un suivi des agréments des laboratoires et réalisez des audits de laboratoires en tant qu’autorité compétente, lors des audits réalisés par BELAC conformément à la norme ISO 17025. Vous pourrez également être amené à réaliser des audits de vérification du respect de la réglementation européenne (règlement (UE) 2017/625 du 15 mars 2017 concernant les contrôles officiels) et belge (arrêté royal du 3 août 2012 relatif à l’agrément des laboratoires qui effectuent des analyses en rapport avec la sécurité de la chaîne alimentaire).

Est-ce une fonction pour vous ? Certainement ! Si vous aspirez à :

• L'opportunité de travailler au sein d'une équipe d’experts dédiés à la sécurité de la chaîne alimentaire ;
• La possibilité d’apporter votre contribution dans la réalisation du programme d’analyse de l’ensemble de la chaîne alimentaire ;
• La participation à un réseau d’acteurs nationaux et internationaux dans le domaine des analyses de la chaîne alimentaire ;
• la possibilité d’avoir une influence sur la sécurité alimentaire et la protection de la santé humaine, animale et végétale ;
• La participation à un environnement de travail dynamique où vous serez encouragé.e à développer votre expertise ;

Prêt.e à relever ce défi avec nous ? Postulez dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de la Direction des Laboratoires externes  de l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire (Boulevard du jardin botanique, 55 -1000 Bruxelles).

L'AFSCA a pour mission principale de garantir la sécurité de la chaîne alimentaire. Ceci implique la réalisation de contrôles des denrées alimentaires et des matières premières entrant dans la composition de celles-ci, ce à tous les stades de la chaîne alimentaire et en particulier lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l'importation et de l'exportation des denrées alimentaires et des matières premières correspondantes ainsi qu'aux endroits où ces activités sont exercées.

Pour assurer ses diverses missions, l'Agence fédérale pour la sécurité de la Chaîne alimentaire s'appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique du Contrôle, la DG Contrôle, la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires.

La Direction Générale des Laboratoires offre un appui technique dans le domaine analytique de la sécurité alimentaire avec des prestations de services selon les normes ISO 17025.

La Direction des Laboratoires externes de la Direction générale des laboratoires gère les contacts avec l'ensemble des laboratoires tiers et des laboratoires nationaux de référence. Elle gère les tâches spécifiques aux laboratoires officiels et aux laboratoires nationaux de référence.

Vous voulez en savoir plus sur l'AFSCA? Consultez notre vidéo d'entreprise, notre rapport d'activités 2022, notre fiche de présentation "L'AFSCA en chiffres" et nos valeurs. 

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Normes qualité et systèmes d'accréditation des laboratoires: Vous disposez d'une bonne connaissance des systèmes de gestion de la qualité et plus particulièrement de la norme ISO 17025. 
• Règlementation laboratoires: Vous disposez d'une bonne compréhension des obligations des laboratoires dans le cadre de la règlementation européenne (règlement (UE) 2017/625 du 15 mars 2017 concernant les contrôles officiels) et belge (arrêté royal du 3 août 2012 relatif à l’agrément des laboratoires qui effectuent des analyses en rapport avec la sécurité de la chaîne alimentaire).
• Communiquer: Vous êtes capable de vous exprimer de manière correcte, claire, structurée et professionnelle tant à l'oral (participation à des réunions, présentations) qu'à l'écrit (rédaction de notes et de rapports).

Aptitudes de raisonnement

Une bonne motivation est également importante.

Attention !  Les compétences en gras (Travailler en équipe et Communiquer) et votre motivation sont considérées comme particulièrement importante pour la fonction.

Si les compétences "Travailler en équipe", "Communiquer" et votre motivation ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous avez de l'intérêt et une bonne compréhension des principes de base en matière de sécurité alimentaire: traçabilité, notification obligatoire, autocontrôle,...
• L'environnement de travail est bilingue. La connaissance du néerlandais lors de l'entrée en service constitue un atout de taille.
• La connaissance passive de l'anglais est un atout pour traiter la documentation scientifique.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master à orientation scientifique.
• Aucune expérience n'est requise.
• Vous disposez d'une connaissance de base des normes de qualité et de la règlementation applicable aux laboratoires.
• Les compétences comportementales les plus importantes sont le travail en équipe, l'orientation-service, l'atteinte des objectifs et la capacité à conseiller.
• Une bonne connaissance du Néerlandais et de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :

• ​​Bioingénierie, Sciences Agronomiques
• Sciences Vétérinaires
• Médecine
• Sciences Chimiques, Sciences Biologiques, Biotechnologie, Biochimie
• Ingénierie civile, spécialisation en : Chimie/Biochimie, Sciences des matériaux ou Sciences Biomédicales
• Ingénierie industrielle, spécialisation en : Chimie/Biochimie, Agronomie
• Sciences Biomédicales

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d'un an (renouvelable en cas d'évaluation favorable) dans le grade d'Attaché (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées (12 jours de récupération forfaitaire par an si prestations moyennes de 40h/semaines)
  • possibilité de télétravail (jusqu'à 60% du temps de travail si compatible avec vos tâches)
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Intervention pour la garde d'enfants lors des vacances scolaires

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ou chèques-repas de 8€/jour
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable et intervention dans les frais de connexion internet au domicile
  • intervention dans les frais de communication mobile et tarifs avantageux pour un abonnement privé
  • pension complémentaire (2e pilier)

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme.
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée comme une étape à part mais aura lieu au même moment que l'entretien.
3. Vous passez un entretien précédé d'un exercice écrit dans les locaux de l'AFSCA à Bruxelles.
   OU S'il y a peu de candidats, vous passez un entretien, un exercice écrit préalable et un test informatisé dans les locaux de l'AFSCA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers 

• Décider
• Intégrer l'information

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera entre la fin juin 2024 et la mi-juillet 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 2), elle se déroulera directement après l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble de l'étape (entretien + test PC).

Si l’étape 2 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera courant du mois de juillet 2024 (sous réserve)
Si l’étape 2 est organisée, cette épreuve se déroulera entre la fin août 2024 et la mi-septembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Etape 3 - Screening spécifique entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20 juin 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.