Gestionnaire de programmes (m/f/x)

Vous êtes à la recherche d'une fonction temporaire dans le domaine de la biodiversité ? Vous avez un diplôme de master dans le domaine de l'agronomie, gestion de l'environnement ou biologie ? 

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de programmes pour le programme BiodiversiScape. 

Scope du programme BiodiversiScape

Promotion et intégration de la biodiversité au sein du patrimoine fédéral (terrains, bâtiments/infrastructures, processus et politique d’achat) à la Régie des Bâtiments, la Défense, la SNCB et Infrabel.

Phase pilote (2022-2027) – Objectifs :

- Mises en place de mesures en faveur de la biodiversité au niveau des terrains, bâtiments/infrastructures, des processus/activités de l’organisation et politique d’achats ;

- Sensibilisation des acteurs (partenaires et autres (y compris privé) à venir ;

- Traduction de l’expérience acquise en prescriptions techniques/lignes directrices pour les partenaires et autres partenariats potentiels à venir ;

- Expérience en matière de conseils techniques et scientifiques acquises pour pérenniser la biodiversité dans les activités des partenaires activités.

Plus d’informations : Dossier de presse Biodiversiscape | SPF Santé (belgium.be)

En tant que gestionnaire de programmes biodiversité: 

-  Vous  suivez les objectifs du programme BiodiversiScape auprès des partenaires durant la phase pilote (2024-2027) : indicateurs d'actions concrètes et indicateurs de suivi ;

-   Vous co-développez les objectifs quantifiés pour la phase de réplication (2028-2031) ;

-  Vous mettez en œuvre le programme reprenant les objectifs susmentionnés : scope, objectifs et résultats anticipés, équipe de projet, planning, budget, qualité, risques… Et notamment:

• Vous finalisez et coordonnez l’utilisation d’outils de gestion et de méthodologie pour la gestion/suivi du programme ; accompagnez les participants au programme, sur les aspects de méthodologie et des outils de gestion ;
• Vous mettez en place le rétroplanning du programme annuel et pluriannuel en tenant compte des rétroplannings des projets ;
• Vous assurez le suivi du budget des différents projets et vérifiez la répartition équitable entre partenaires en collaboration avec les experts-responsables des différents projets pour le BiodiversiScape ;
• Vous gérez et suivez les autres dépenses transversales du programme (communication, aspects juridiques, besoins supplémentaires à venir…) ;

-  Vous élaborez et suivez un inventaire de sites-projets d’actions définis et à venir par partenaire ;

-  Vous identifiez les besoins des partenaires fédéraux en termes de soutien nécessaire tant technique que scientifique notamment en matière de biodiversité ;

-  Vous identifiez les parties prenantes du programme, et les intégrez dans la gouvernance du programme ;

-  Vous mettez en place la gouvernance ‘globale’ du programme (y compris les organes de concertation avec leurs responsabilités respectives, la fréquence de concertation, la préparation des agendas, le compte rendu des réunions ainsi que la gestion des décisions prises). ;

- Vous organisez et gérez la gouvernance, en consensus, avec les partenaires fédéraux ;

- Vous préparez et coordonnez le rapportage interne ou externe du programme annuel et pluriannuel.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant dans le service Biodiversité et Gouvernance, de la DG Environnement du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement (Avenue Galilée, 5/2, 1210 Bruxelles).

Le service Biodiversité et Gouvernance s'engage à protéger et à utiliser durablement la biodiversité et à inverser la tendance de la perte de la biodiversité. Nous souhaitons ainsi contribuer à l'ambition européenne de restaurer, protéger et rendre les écosystèmes résilients à l'échelle mondiale d'ici 2030. Nous sommes également responsables de la coordination et de l'évaluation de l'environnement aux niveaux fédéral et national. Ensemble, nous nous engageons en faveur d'un avenir meilleur pour notre planète et le bien-être humain.

Notre service, composé d'une quarantaine d'employés :

• Vise à mobiliser et à sensibiliser les citoyens, les entreprises et les pouvoirs publics à l'impact de nos modes de consommation et de production sur la biodiversité et à véhiculer le message de la coresponsabilité.
• Négocie dans différents forums internationaux et européens liés à la biodiversité.
• Travaille, entre autres, sur des mesures relatives à l'importation et à l'exportation d'espèces exotiques, à l'augmentation du nombre de pollinisateurs et à la promotion de la biodiversité dans les domaines fédéraux.
• Anime le Comité de coordination de la politique environnementale internationale, afin de déterminer la position belge dans les dossiers environnementaux européens et multilatéraux.
• Coordonne le rapport environnemental fédéral et l'analyse de l'impact environnemental des programmes et investissements du gouvernement fédéral.

Plus d'informations sur la biodiversité et la politique de l'environnement.

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. 

Compétences techniques

• Communication orale : Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.

Une bonne motivation est également importante.

Attention !  Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. Votre motivation a également une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Vous parlez néerlandais. Une connaissance de la deuxième langue nationale ainsi que de l’anglais est un atout
• Vous êtes intéressé.e par le domaine de la biodiversité
• Vous avez des notions ou de l’expérience en communication

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master en agronomie, biologie et sciences de l'environnement.
• Vous avez un intérêt pour la biodiversité
• Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets environnementaux 
• Une bonne connaissance  du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine :

• Sciences de l’environnement
• Agronomie
• Sciences biologiques
• Ingénieur agronome
• Sciences et gestion de l’environnement
• Bio-ingénieur

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de l’environnement au cours desquelles vous avez effectué au moins 2 des tâches suivantes :   

• Actions de sensibilisation ou d’information en bonne gestion environnementale
• Conseil en gestion environnementale
• Conseil et assistance technique en agriculture, exploitation forestière, aménagement de milieu rural ou urbain
• Suivi de dossiers de demande ou d’attribution de permis environnementaux ou PEB

ET 1 années dans la gestion de projets au cours desquelles vous avez effectué au moins 2 des tâches suivantes :     

• Coordination des tâches entres les intervenants d'un projet
• Développement et animation de workshops/cours/autres visant à soutenir les utilisateurs
• Développement de processus : conception, description, révision ou rationalisation des processus
• Conduite des réunions de coordination d'un projet

Ces expériences peuvent avoir été acquises au cours d'une même fonction.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée dans le grade de A2, avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 52.792 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • Un contrat de travail jusqu'au 31/12/2024
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et 12 jours de compensation si atteinte des objectifs 
  • télétravail totalement intégré à notre organisation
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • chèques-repas électroniques d'une valeur de 6 euros par jour de travail presté (dont €4,91 payés par l'employeur et €1,09 par l'employé)
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux 
  • possibilité de télétravail et prime pour les frais d'internet (20 euros) et remboursement des frais de bureau (30 euros)
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • mise à disposition d'un ordinateur portable et possibilité de souscrire à un abonnement GSM à tarif avantageux (Proximus)
  • valorisation financière de votre expérience antérieure selon le niveau de l'emploi

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez un test/plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles ou au SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement 
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
4. Vous passez un entretien au SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Intégrer l'information
• Décider

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers le début du mois de mai (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h00)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers le début du mois de mai (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de mai (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'entretien (Étape 4 ).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 20 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23/04/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.