Manager logistique (m/f/x)

Vous avez des affinités avec les changements de processus, la gestion de projets et la gestion d'équipes ? Vous souhaitez contribuer à l'élaboration de la politique d'achat de Fedasil et garantir l'application correcte de la réglementation en la matière ? Vous êtes un moteur pour une réflexion et une action de qualité ? 

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son public cible ?

Vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons !

Vous dirigerez le service et veillez à ce que les équipes atteignent les objectifs fixés. Vous coordonnez et organisez les différentes activités au sein du service, afin d'offrir des services efficients et efficaces qui répondent aux exigences de qualité de l'organisation et du service public.

Vous rendez compte directement au Directeur des Services Généraux.

Vous mettez en œuvre la politique stratégique de la direction, en étroite concertation avec le Directeur des Services Généraux et en coordination avec les autres directeurs, en tenant compte des besoins des parties prenantes.

Vous contribuez à façonner le cadre général, en collaboration avec les autres services de la Direction des Services Généraux, afin de répondre aux besoins spécifiques des services internes de l'Agence et des centres d'accueil.

Vous suivez les évolutions et les développements afin de mettre à jour les procédures et processus du service et de formuler des propositions innovantes. Vous restructurez les processus internes afin de mieux atteindre les objectifs du service (incluant la mesure de la charge de travail, la détermination et le suivi des objectifs réalisables, l'étude d'un outil pour supervisez le suivi des stocks de l'Agence et la mise en œuvre de celui-ci).

Vous initiez, stimulez et promouvez une réflexion et une action de haute qualité. Vous traduisez et mettez en œuvre la mission et la vision générales en un système de qualité pour le service.

Vous stimulez la croissance personnelle des employés au sein de la direction et vous assurez une bonne coopération avec les autres services, tant internes qu'externes, en veillant à ce que le client interne se sente entendu et aidé.

Vous mettez en œuvre le plan d'action qui a été élaboré pour le service et faites des propositions d'amélioration.

Vous veillez à ce que les achats et les commandes de matériaux et de biens et de la maintenance soient initiés de manière opportune et proactive afin de soutenir les services opérationnels sur le terrain.

Vous façonnez la politique d'achats et la mettez en œuvre en collaboration avec le service marchés publics et les centres d'accueil.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a un poste vacant dans le service logistique, au sein de la Direction des Services Généraux, de Fedasil (Rue des chartreux, 21 à 1000 Bruxelles).

Le service logistique du siège central est composé d'une équipe bilingue chargée de la gestion des transports et des déplacements, des stocks ainsi que la supervision de la bonne exécution de tous les contrats de fournisseurs externes dans le cadre des prestations fournies dans nos centres d’accueil. L'équipe compte au total une vingtaine d'employés.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale. 

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous pouvez formuler clairement des propositions et des avis (oralement et par écrit).

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement abstrait

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous avez une maitrise du pack MS Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), et navigateurs
• Vous êtes familiarisé avec les applications de bases de données et des outils informatiques en général.
• Vous avez une connaissance de la déontologie des juristes et du cadre réglementaire et législatif dans le domaine des marchés publics.
• Vous avez une bonne connaissance du français compte tenu du contexte bilingue du poste.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous avez 6 ans d’expérience, dont 3 ans dans le domaine de management de projet et 3 ans dans la gestion d'une équipe de min 5 personnes
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 6 ans, dont au moins :

• 3 ans en gestion de projet ou changement de processus, en vue de l'amélioration des procédures 

ET

• 3 ans dans la direction d'une équipe d'au moins 5 personnes

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Conseiller (niveau A3), avec l’échelle de traitement correspondante (NA31).

Rémunération

Le salaire mensuel brut est compris entre 5504 et 6521 euros (salaire de départ basé sur un contrat à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de l'expérience professionnelle utile.

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

• Horaire administratif avec des heures fixes et variables et un rendement de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
• 26 jours fériés par an (dès le début de l'emploi et proportionnellement à la performance et au régime de travail).
• Transport public gratuit pour les déplacements domicile-travail.
• Possibilité d'une indemnité de bicyclette pour les déplacements domicile-travail.
• Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Valorisation de l'expérience professionnelle utile.
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine.
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
4. Vous passez un entretien avec un assessment au SPF BOSA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences 'intégrer l'information', 's'auto-développer' et 'faire preuve de fiabilité', ainsi que vos aptitudes de raisonnement abstrait seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel et d'un test de raisonnement abstrait.

Cette épreuve se déroulera fin mars - début avril 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des 2 tests. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par un exercice d'assessment (analyse et présentation). Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer cet exercice. Il fera l'objet d'une présentation et de questions durant l'interview.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera fin mars - début avril 2024 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera durant la deuxième quinzaine du mois d'avril 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi la partie 4 'Screening spécifique - entretien'. Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Étape 4 : Screening spécifique - Entretien + casus.

A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Cette réserve de recrutement est accessible aux autres centres d'accueil. 

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 7 mars 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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