Médecin coordinateur (m/f/x)

Office National de l'Emploi

Code de sélection

CFG24002

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps partiel

Résumé

Contenu de la fonction

  • Vous analysez la réglementation et vous la confrontez aux objectifs de l'organisation.
  • Vous formulez des avis écrits et oraux au sujet de dossiers difficiles sur base de la législation, de la jurisprudence et de directives.
  • Vous examinez les plaintes émises à l'encontre des médecins agrées de l'ONEM et décidez si elles sont fondées au vu de la réglementation et de la déontologie.
  • Vous analysez le travail des médecins agréés de l'ONEM afin de déterminer ce qui peut être payé par l'organisation.
  • Vous participez à la préparation des initiatives réglementaires, vous affinez les méthodes existant et vous développez de nouvelles méthodes. Vous veillez au respect des critères de qualité.
  • Vous veillez au traitement confidentiel, à la disponibilité et à l'accès sécurisé des dossiers.
  • Vous donnez des formations dans la matière aux médecins agrées et aux personnes internes à l'organisation.
  • Vous rédigez dans un langage simple des textes, dont des instructions, clairs et structurés.
  • Vous participez à des réunions, groupes de travail , commissions etc. dans d'autres services publics fédéraux et dans les entités. Vous donnez des conférences dans le cadre de congrès et séminaires. 
  • Vous participez à des séminaires, des journée d'études et des formations.
  • Vous suivez les dernières avancées législatives dans la matière et vous consultez la littérature spécialisée. Vous organisez le transfert des connaissances relatives à la matière au sein de l'organisation
  • Vous identifiez les besoins en développement de l'adjoint médecin coordinateur.
  • Vous confiez des responsabilités selon l'expérience et les compétences, vous donnez du feedback régulier et vous coachez l'adjoint médecin coordinateur.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a actuellement un poste vacant au sein de la Direction Réglementation Chômage et Contentieux, de l'Office National de l'Emploi (ONEM) (Boulevard de l'Empereur, 7-9, 1000 Bruxelles).

La Direction Réglementation Chômage et Contentieux collabore avec la cellule politique du ministre de l'Emploi à l'élaboration des textes réglementaires (lois, arrêtés royaux ou ministériels) relatifs à la réglementation du chômage.

La direction assiste les partenaires sociaux (syndicats, fédérations d'employeurs, etc.) dans leur mission de conseil et est chargée de la rédaction d'instruments d'information et de travail sur la réglementation du chômage. Il s'agit par exemple d'instructions administratives, de fiches de jurisprudence, de décisions types, de fiches d'information, de dépliants ou de programmes d'études. 

La direction soutient les bureaux de chômage et les organismes de paiement et traite certains sujets spécifiques tels que les remboursements européens, les grèves, les demandes collectives de travail volontaire ou les demandes de désendettement. La direction enregistre les recours judiciaires et décide des suites à donner aux jugements et arrêts. Elle rédige les conclusions et les projets d'appel ou de pourvoi en cassation.

En outre, la direction de la réglementation et du contentieux du chômage coordonne la politique de recouvrement des prestations indûment perçues. Elle gère également le réseau de médecins et d'avocats qui effectuent des missions pour l'ONEM. 

L'ONEM est une institution publique de sécurité sociale (IPSS) et applique les systèmes d'assurance chômage, d'interruption de carrière, de crédit-temps et de contrôle. Nous mettons l'accent sur la prévention, l'indemnisation, la (ré)intégration, la conciliation de la vie privée et de la vie professionnelle, l'information et le contrôle. L'ONEM attache une grande importance au bien-être et à l'inclusion au travail. Nous sommes fiers d'avoir remporté le Best Practice Award en 2022 pour notre campagne de sensibilisation à l'inclusion.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Êtes-vous titulaire d'un master en médecine?
  • Êtes-vous membre de l'Ordre des médecins et êtes-vous titulaire d'un numéro INAMI?
  • Possédez-vous de solides compétences analytiques ?
  • Savez-vous convaincre et prendre une décision?
  • Aimez-vous vous tenir au courant des derniers développements dans votre domaine?

Vous répondez par l'affirmative à ces questions? Alors vous êtes le candidat que nous recherchons!

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme, 
  2. Vous passerez un entretien sur base d'une étude de cas à l'ONEM (Rue de l'Escalier 38, 1000 Bruxelles).
  3. Nous examinons votre certificat d'inscription à l'Ordre des médecins et si vous êtes titulaire d'un numéro INAMI.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Conseiller (niveau A3), avec l’échelle de traitement correspondante NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum pour un emploi d'une journée par semaine : € 13.210,44 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • Prestation d'en moyenne une journée par semaine.
    • possibilité de télétravail
    • 6 jours de congé/an pour un emploi d'une journée par semaine + jours compensatoires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • pension complémentaire (2e pilier)
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition-d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Lambrighs Stephanie
    Collaborateur de staff HRM
    ONEM
    025/15.40.33

Description complète

Contenu de la fonction

  • Vous analysez la réglementation et vous la confrontez aux objectifs de l'organisation.
  • Vous formulez des avis écrits et oraux au sujet de dossiers difficiles sur base de la législation, de la jurisprudence et de directives.
  • Vous examinez les plaintes émises à l'encontre des médecins agrées de l'ONEM et décidez si elles sont fondées au vu de la réglementation et de la déontologie.
  • Vous analysez le travail des médecins agréés de l'ONEM afin de déterminer ce qui peut être payé par l'organisation.
  • Vous participez à la préparation des initiatives réglementaires, vous affinez les méthodes existant et vous développez de nouvelles méthodes. Vous veillez au respect des critères de qualité.
  • Vous veillez au traitement confidentiel, à la disponibilité et à l'accès sécurisé des dossiers.
  • Vous donnez des formations dans la matière aux médecins agrées et aux personnes internes à l'organisation.
  • Vous rédigez dans un langage simple des textes, dont des instructions, clairs et structurés.
  • Vous participez à des réunions, groupes de travail , commissions etc. dans d'autres services publics fédéraux et dans les entités. Vous donnez des conférences dans le cadre de congrès et séminaires. 
  • Vous participez à des séminaires, des journée d'études et des formations.
  • Vous suivez les dernières avancées législatives dans la matière et vous consultez la littérature spécialisée. Vous organisez le transfert des connaissances relatives à la matière au sein de l'organisation
  • Vous identifiez les besoins en développement de l'adjoint médecin coordinateur.
  • Vous confiez des responsabilités selon l'expérience et les compétences, vous donnez du feedback régulier et vous coachez l'adjoint médecin coordinateur.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a actuellement un poste vacant au sein de la Direction Réglementation Chômage et Contentieux, de l'Office National de l'Emploi (ONEM) (Boulevard de l'Empereur, 7-9, 1000 Bruxelles).

La Direction Réglementation Chômage et Contentieux collabore avec la cellule politique du ministre de l'Emploi à l'élaboration des textes réglementaires (lois, arrêtés royaux ou ministériels) relatifs à la réglementation du chômage.

La direction assiste les partenaires sociaux (syndicats, fédérations d'employeurs, etc.) dans leur mission de conseil et est chargée de la rédaction d'instruments d'information et de travail sur la réglementation du chômage. Il s'agit par exemple d'instructions administratives, de fiches de jurisprudence, de décisions types, de fiches d'information, de dépliants ou de programmes d'études. 

La direction soutient les bureaux de chômage et les organismes de paiement et traite certains sujets spécifiques tels que les remboursements européens, les grèves, les demandes collectives de travail volontaire ou les demandes de désendettement. La direction enregistre les recours judiciaires et décide des suites à donner aux jugements et arrêts. Elle rédige les conclusions et les projets d'appel ou de pourvoi en cassation.

En outre, la direction de la réglementation et du contentieux du chômage coordonne la politique de recouvrement des prestations indûment perçues. Elle gère également le réseau de médecins et d'avocats qui effectuent des missions pour l'ONEM. 

L'ONEM est une institution publique de sécurité sociale (IPSS) et applique les systèmes d'assurance chômage, d'interruption de carrière, de crédit-temps et de contrôle. Nous mettons l'accent sur la prévention, l'indemnisation, la (ré)intégration, la conciliation de la vie privée et de la vie professionnelle, l'information et le contrôle. L'ONEM attache une grande importance au bien-être et à l'inclusion au travail. Nous sommes fiers d'avoir remporté le Best Practice Award en 2022 pour notre campagne de sensibilisation à l'inclusion.

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Influencer: Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation gagnant-gagnant et vous convainquez un public.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Développez des collaborateurs: Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et vous leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).

Compétences techniques

  • Communication oralement: Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.
  • Communiquer par écrit: Vous vous exprimez par écrit de manière claire et compréhensible.

Une bonne motivation est également importante et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

  • Une expérience en tant que médecin-contrôle est un atout.
  • La connaissance du néerlandais est un atout car vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Êtes-vous titulaire d'un master en médecine?
  • Êtes-vous membre de l'Ordre des médecins et êtes-vous titulaire d'un numéro INAMI?
  • Possédez-vous de solides compétences analytiques ?
  • Savez-vous convaincre et prendre une décision?
  • Aimez-vous vous tenir au courant des derniers développements dans votre domaine?

Vous répondez par l'affirmative à ces questions? Alors vous êtes le candidat que nous recherchons!

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de docteur en médecine délivré conformément au décret du 5 septembre 1994 relatif au régime des études universitaires et des grades académiques ou de docteur en médecine, chirurgie et accouchements, délivré anciennement et entériné conformément aux lois coordonnées sur la collation des grades académiques et le programme des examens universitaires.
  • Condition d'affectation: Vous êtes inscrit auprès de l'Ordre des Médecins en Belgique et vous êtes titulaire d'un numéro INAMI. Vous nous en enverrez la preuve via l'adresse mail suivante: jobs.hrm@onem.be.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un des 27 Etats membres de l'Union européenne ou en Islande, Norvège, Liechtenstein ou Suisse et vous n’êtes pas en possession de l’équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française. Etant donné que la profession de médecin est une profession réglementée en Belgique, vous pouvez éventuellement – si vous remplissez les conditions requises – faire usage de la directive européenne 2005/36/CE relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. Cette directive, s’adresse aux personnes pleinement qualifiées pour exercer une profession dans un Etat membre et qui souhaitent exercer la même profession dans un autre Etat membre. Vous trouverez la liste des autorités compétentes pour chaque profession réglementée via : Regulated professions by country, with competent authorities (europa.eu).

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Conseiller (niveau A3), avec l’échelle de traitement correspondante NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum pour un emploi d'une journée par semaine : € 13.210,44 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • Prestation d'en moyenne une journée par semaine.
    • possibilité de télétravail
    • 6 jours de congé/an pour un emploi d'une journée par semaine + jours compensatoires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • pension complémentaire (2e pilier)
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition-d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme, 
  2. Vous passerez un entretien sur base d'une étude de cas à l'ONEM (Rue de l'Escalier 38, 1000 Bruxelles).
  3. Nous examinons votre certificat d'inscription à l'Ordre des médecins et si vous êtes titulaire d'un numéro INAMI.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1: Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2: Screening spécifique - entretien avec casus (+/-1h + 40 minutes préparation préalable) - A l'administration centrale de l'ONEM (Rue de l'Escalier 38, 1000 Bruxelles)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers mars-avril 2024 (sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi étape 2: entretien avec casus.  

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de maximum 10 lauréats, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11/03/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Lambrighs Stephanie
    Collaborateur de staff HRM
    ONEM
    025/15.40.33

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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