Collaborateur Logistique Polyvalent (m/f/x)

Vous appréciez garantir et maintenir un environnement de travail agréable et ordonné pour vos collègues et vous-même ? Découvrez comment cela est réalisable en tant que Collaborateur Logistique Polyvalent au sein du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale.

En tant que Collaborateur Logistique Polyvalent, vous veillez à ce que chacun puisse travailler dans un environnement sûr, propre et bien organisé. Vous jouez également un rôle important dans les projets, tels qu'un événement ou un déménagement. Vous recevrez vos tâches par l'intermédiaire du coordinateur de liaison au sein de l'équipe.

Vous effectuez des rondes quotidiennes dans le bâtiment pour vérifier la propreté de l'environnement de bureau. Après avoir effectué des rondes, vous encodez les résultats dans un fichier informatisé.

Cela signifie que :

• Vous vérifiez la propreté des locaux en collaboration avec les responsables du service nettoyage (entre autres, vérifier quotidiennement l’enlèvement des poubelles, les distributeurs de serviettes et de savon)
• Vous mettez à jour et gérez l’inventaire du mobilier via les applications de la suite office ainsi qu’un outil informatique interne (SAS)
• Vous dressez et gérez les listes de contrôles des portes coupe-feu, appareils défibrillateurs (AED), échafaudages, … en communiquant des informations
• Vous gérez le pavoisement du SPF
• Vous gérez et vérifiez les fontaines à eau en communiquant avec la firme en cas de réparation éventuelles, de problèmes de livraison ou encore d’entretien annuel
• Vous notez les éventuels problèmes et défauts techniques (par exemple, un mauvais fonctionnement de la climatisation, un panneau de plafond manquant, une porte bloquée, etc.). Vous transmettez ces informations au coordinateur par mail ou par téléphone qui en assure le suivi
• Vous mettez de l'ordre dans les salles sur base d'un planning des salles réservées aux réunions ou aux événements (par exemple, ouvrir les salles, vérification de l’installation audio, vérification du matériel, …)
• Vous participez ponctuellement à des petits déménagements internes.

Nous attirons votre attention sur le fait que certaines exigences professionnelles sont essentielles et déterminantes pour l'exercice de cette fonction.

Cette fonction inclut :

• Le déplacement de mobilier lourd/encombrant (par exemple : chaises, tables, cartons, …)
• L’accès à du mobilier en hauteur
• Le passage par des escaliers et des salles techniques
• Des déplacements fréquents dans le bâtiment.

Il n'est donc pas possible de prévoir des adaptations raisonnables pour ces tâches/responsabilités inhérentes au poste.

Attention : Cette offre d'emploi est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Consultez les conditions de participation dans l'onglet 'Profil'.

Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez diversity@bosa.fgov.be).

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste contractuel vacant à la Division de la logistique du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Sociale (SPF ETCS) (Rue Ernest Blerot 1 - 1070 Brussel).

La Division de la logistique met à la disposition du personnel du SPF les moyens de réaliser son travail dans les meilleures conditions possibles.

Vous rejoindrez une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs aux profils variés.

La Direction générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, financières, IT, …) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Nous réalisons cela à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.  

Notre bâtiment est facilement accessible en transport en commun : la gare de Bruxelles-Midi est située à 100 mètres.

Consultez https://emploi.belgique.be/fr pour de plus amples informations.

Le bâtiment du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale est accessible aux personnes handicapées. Celles qui viennent en voiture peuvent utiliser le parking Q-park et rejoindre le SPF en utilisant les ascenseurs.
En venant de la place Horta ou de la rue Bara, les personnes en chaises roulantes peuvent atteindre l'entrée du SPF (Rue Ernest Blerot, 1) par un accès en pente légère. Le personnel d'accueil prendra les dispositions nécessaires pour l'accompagnement éventuel des personnes handicapées. En outre, celui-ci est pourvu des équipements suivants :

• Ascenseurs avec indications vocales et en braille des étages 
• Kitchenettes en libre accès

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Communiquer de manière adaptée

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importante(s) pour la fonction. Les compétences en gras ont une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

• Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
• Vous avez des connaissances élémentaires dans certaines applications de la suite office (WORD, EXCEL, OUTLOOK) ou vous êtes motivé à en apprendre davantage. 

Votre profil :

• Cette sélection est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Vous possédez donc une attestation de reconnaissance de handicap.
• Vous avez un diplôme secondaire supérieur (ou équivalent).
• Vous appréciez travailler en équipe.
• Vous avez l'ambition d'atteindre les objectifs qui vous sont fixés.
• Vous ne perdez pas de vue que votre travail a un impact sur la vie quotidienne de vos collègues.
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous avez des connaissances élémentaires dans certaines applications de la suite office (WORD, EXCEL, OUTLOOK) ou vous êtes motivé à en apprendre davantage. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Attestation de reconnaissance de handicap

Cette sélection est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap.

Dans votre compte en ligne, avant de postuler, vous téléchargez une de ces attestations de reconnaissance :

• Inscription auprès de l’Agence pour une Vie de Qualité (AviQ)

• Inscription auprès de la Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap

• Inscription auprès de la Vlaamse Ondersteuningspremie (VoP) délivré par le VDAB

• Inscription auprès du service bruxellois francophone des personnes handicapées (service PHARE)

• Inscription auprès du Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben

• Allocations de remplacement de revenus ou d‘intégration sur base de la Loi du 27/02/1987

• DG Personnes handicapées du SPF Sécurité sociale

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des Accidents du Travail

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des maladies professionnelles

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par un service médical

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée à la suite d’une décision judiciaire

• Reconnaissance en invalidité délivrée par un organisme assureur ou l’INAMI.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• Diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.
• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• Certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat & grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d'un an (avec une possibilité de prolongation) dans le grade de Collaborateur Polyvalent de Terrain (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28.543,57 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h ou 40h semaine (sans système de pointeuse), avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2e option (sur base de prestations complètes).
• possibilité de télétravail occasionnel de maximum 2 jours par mois après la période d'apprentissage 
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• garderie d’enfants durant les vacances scolaires
• des bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun et en voiture
• association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives)

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de valoriser l’expérience professionnelle comme ancienneté pécuniaire
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux ((y compris prime de naissance/prime d’adoption, chèque Saint-Nicolas)
• mise à disposition d’un ordinateur portable et d'un abonnement de téléphone portable avec des tarifs d'abonnement compétitifs pour l'usage privé
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Nous vérifions votre attestation de reconnaissance de handicap 
3. Vous passez un entretien au sein du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (rue Ernest Blerot 1 - 1070 Brussel).

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’attestation de reconnaissance de handicap

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer d’une reconnaissance valable. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne au plus tard à la date limite d’inscription de cette sélection.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers fin novembre (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l’étape 3 – Entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. 

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 17 novembre 2023  inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et de l’attestation de reconnaissance de handicap que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Attention : Votre éventuelle demande d’aménagement raisonnable doit impérativement être entièrement en ordre au plus tard à la date limite d’inscription (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun aménagement raisonnable ne pourra être prévu).

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.