Expert Scientifico-Administratif (m/f/x)

Combiner votre engagement pour la santé des animaux et des végétaux à votre vocation pour le travail administratif ? Voilà une excellente motivation pour entamer le prochain tournant de votre carrière !

L’AFSCA est à la recherche d’un profil technico-administratif... Peut-être le vôtre ?

Votre mission principale est d’apporter un soutien à la fois technique et administratif à un groupe d’experts afin de permettre au service de fonctionner de manière optimale. Ci-dessous, vous trouverez quelques-unes des tâches qui vous attendent :

• Vous prenez en charge le traitement des mails complexes à caractère technique (en français et en néerlandais, par exemple : résultats de laboratoires) ;
• Vous assurez la modification de certains documents techniques du service ;
• Vous assurez le rapportage des réunions à caractère technique ;
• Vous assurez le bon suivi des tâches via des tableaux de bord (bonne réalisation des échantillonnages et/ou des devoirs d’enquête) ;
• Dans une moindre mesure, vous assurez également en tant que backup, les tâches suivantes :
• Vous gérez la boîte mail générique de votre service, redirigez les mails vers les bonnes boîtes et le cas échéant, y répondez. Vous en assurez également l’archivage.
• Vous assurez également la réception du courrier, la gestion du téléphone et les encodages qui en découlent.
• Vous gérez l’organisation pratique des réunions (réservation des salles, envoi des invitations etc.).

Alors prêt à commencer ce nouveau défi à nos côtés ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Il y a actuellement 1 poste vacant à la Direction centrale (Coordination Production Primaire) de la Direction générale du Contrôle de l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire (55, Boulevard du jardin botanique - 1000 Bruxelles).

L’AFSCA a pour missions principales : 

• Le contrôle, l’examen et l’expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire ;
• Le contrôle et l’expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l’importation et de l’exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations ;
• L’octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire ;
• L’intégration, l’élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d’identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle ;
• La communication avec les secteurs et consommateurs.

Pour assurer ses diverses missions, l'Agence fédérale pour la sécurité de la Chaîne alimentaire s'appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique du Contrôle, la DG Contrôle, la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires. 
 
Vous voulez en savoir plus sur l'AFSCA? Consultez notre toute nouvelle vidéo sur l'AFSCA, nos résultats de 2021, notre fiche de présentation "L'AFSCA en chiffres" et nos valeurs.  

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes capacités communicationnelles écrites.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si les compétences génériques "Analyser l'information" et "Travailler en équipe" et la compétence technique "communication écrite" ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

La motivation a une valeur plus importante dans le score final. (x2)

Atouts

• Les réunions et donc les rapports qui en découlent, sont rédigés à la fois en néerlandais et en français. Vous devez donc disposer d'une bonne connaissance fonctionnelle du néerlandais. 
• Vous disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word, Excel, Powerpoint ainsi que SharePoint et Teams.
• Vous avez des affinités avec les compétences gérées par l'agence. 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier scientifique (ou allez l'obtenir prochainement), ou ;
• Vous êtes titulaire d'un Bachelier dans un autre domaine et avez au moins un an d'expérience scientifico-administrative
• Vous travaillez en équipe de façon efficace, savez rédiger un texte sans faute et avez des notions scientifiques suffisantes pour pouvoir interpréter des résultats d'analyses scientifiques
• Vous avez une bonne connaissance fonctionnelle de la seconde langue nationale. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Option 1 (sans expérience) :

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale ;  Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études ;  Diplôme d'ingénieur technicien. Obtenu dans l'une des orientations suivantes : Agronomie/agriculture ; Chimie, Biotechnologie, Biochimie ; Diététique ; Environnement ; Médecine ; Médecine vétérinaire ; Sciences biologiques ; Sciences biomédicales, Sciences pharmaceutiques ; Technologie de laboratoire médical ; Soins infirmiers et obstétriques  

Option 2 (avec expérience) :

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

1. Si vous êtes en possession de l'un des diplômes énumérés dans l'option 1(diplôme de Bachelier spécifique) : Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
2. Option 2 (diplôme de Bachelier générique) :

Une expérience professionnelle pertinente dans un domaine scientifico-administratif lors de laquelle vous accomplissiez au moins 2 des 3 tâches reprises ci-dessous. Vous devez disposer d'au moins 1 année d’expérience :

• Le traitement de dossiers ou de mails à caractère scientifique

• La rédaction ou la modification de documents ou de rapports (de réunion) à caractère scientifique

• Le soutient administratif à une équipe scientifique

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée dans le grade d'Expert (niveau B1), avec l’échelle de traitement correspondante B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,31 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée :

• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail (jusqu'à 60% du temps de travail si compatible avec vos tâches)
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées (12 jours de récupération forfaitaire par an si prestations moyennes de 40h/semaines)
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An

Plusieurs possibilités d’auto-développement :

• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers :

• chèques-repas d'une valeur journalière de 8 EUR ou accès à un restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Une intervention dans les frais de connexion internet à domicile de 20€/mois + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
• pécule de vacances et prime de fin d’année
• assurance hospitalisation avantageuse
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• Intervention dans les frais de communication mobile et tarif avantageux pour les communications privées
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• l'expérience professionnelle utile à cette fonction peut être valorisée

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles ou à l'AFSCA (en fonction du nombre de participants)
4. Vous passez un entretien avec une étude de cas dans les bureaux de l'AFSCA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente (Etape 2 : Screening de l'expérience), cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Résoudre les problèmes
• Analyser l'information

Cette épreuve se déroulera vers la première semaine du mois de Décembre 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 5 point sur 10. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + temps de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement après l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir l'ensemble de la procédure de sélection, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers la troisième semaine du mois de Décembre 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'étape 4 - Entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 24 novembre 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.