Experts administratifs forensiques (m/f/x)

Vous voulez aider à mettre la science toujours plus au service de la justice ?  Vous souhaitez soutenir nos experts et chercheurs scientifiques dans leur travail au sein du système judiciaire ? Et vous avez une passion pour la recherche de preuves, l'analyse des données et le travail d'équipe ? Alors …

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts et chercheurs scientifiques, en fournissant un soutien administratif essentiel pour garantir le bon déroulement des enquêtes et projets forensiques et judiciaires.

• Vous gérez et traitez de manière autonome des dossiers et projets administratifs ou un certain nombre d’étapes successives au sein d’un dossier ou projet, en respectant les délais et les exigences spécifiques.

• Vous contribuez activement à la validation continue de nos services et de nos méthodes et procédures.

Dans les laboratoires forensiques de la direction Criminalistique, nous soutenons les enquêtes judiciaires en effectuant des expertises forensiques sur des pièces à conviction. Nous aidons ainsi à constater des infractions, à déterminer les modes opératoires et à identifier les suspects ou les victimes.

Exemples de tâches : 

• Soutien administratif des chercheurs : mise en page de rapports, gestion 
• des mails, notes de frais … 
• Gestion des communications (répondre aux appels téléphoniques, trier et 
• répondre aux courriers électroniques, rédiger er envoyer des lettres et des 
• documents officiels …)
• Organisation de réunions
• Organisation de colloques scientifiques

La direction opérationnelle de Criminologie se focalise sur des études scientifiques et mène des recherches en soutien à la politique criminelle.

Exemples de tâches : 

• ·       
  Soutien administratif des chercheurs : mise en page de rapports, gestion des mails, notes de frais …

• ·       
  Gestion des communications (répondre aux appels téléphoniques, trier et répondre aux courriers électroniques, rédiger er envoyer des lettres et des documents officiels …)

• ·       
  Organisation de réunions

• ·       
  Organisation de colloques scientifiques

 L’INCC s'engage à obtenir des résultats fiables, c'est pourquoi :
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et vous êtes 
capable de travailler de manière autonome
• Vous assurez la coordination et la communication efficace avec l'équipe 
tout au long du processus
• Vous travaillez avec précision et probité. Votre intégrité et votre 
conscience professionnelle sont primordiales dans l'exécution de vos 
tâches, et vous vous engagez à les accomplir avec honneur et exactitude
• Vous travaillez dans le respect des règles de qualité et de sécurité 
(procédures, méthodes, normes)

Attention, certaines de nos fonctions sont vues comme une fonction à risque en raison 
des contacts avec des pièces à conviction. Dès lors si vous entrez en service, vous 
devrez vous soumettre à un suivi obligatoire par la médecine du travail.
Afin de respecter les normes de qualité en vigueur au sein de l'INCC, il vous sera 
demandé de faire don de votre ADN pour être inclus dans la base de données des 
intervenants (employés de l'INCC). Comme ces postes requièrent spécifiquement la 
manipulation de pièces à conviction, le refus de donner son ADN invalidera le 
recrutement. 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 2 postes vacants  au sein de la direction opérationnelle Criminalistique (Chaussée de Vilvorde 100 à 1120 Bruxelles), et 1 poste vacant au sein de la direction opérationnelle Criminologie (Blv. Botanique 50 à 1000 Bruxelles) de l'Institut National de Criminalistique et de Criminologie (INCC)  

L'INCC est un établissement scientifique fédéral sous l’autorité directe du ministre de la Justice, rattaché au SPF Justice. Sa mission est de mettre la science toujours plus au service de la justice. Ils effectuent des expertises forensiques sur des pièces à conviction et aident ainsi à identifier les auteurs et leurs modes opératoires dans les enquêtes judiciaires. Avec leurs études criminologiques, ils soutiennent la politique criminelle en Belgique. Ils sont le laboratoire central de police technique et scientifique.

L’INCC est un institut de classe internationale. Les institutions de l’Union européenne, INTERPOL et les Nations Unies font régulièrement appel à leur expertise. Ils travaillent également en étroite collaboration avec d’autres instituts forensiques et criminologiques européens, notamment dans le cadre du European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI). Participer à la recherche scientifique la plus récente et se tenir au courant des derniers développements sont des priorités absolues. 

La Direction opérationnelle Criminalistique contient différents services et laboratoires forensiques

• Conseil forensique
• Les Banques Nationales de données ADN
• Evidence Reception & Coordination
• Domaines d’expertises forensiques
  • Laboratoire d’identification génétique (ADN)
  • Laboratoire de microtraces & d’entomologie
  • Laboratoire de toxicologie
  • Laboratoire de drogues
  • Laboratoire d’analyse des matériaux
  • Laboratoire d’incendies & composés volatils
  • Laboratoire de balistique mécanique

La Direction opérationnelle Criminologie se focalise sur des études scientifiques et mène des recherches en soutien à la politique criminelle. Elle emploie des chercheurs à la réalisation d’études criminologiques qui ont pour vocation d’éclairer certains phénomènes criminels et d’aider à mieux comprendre la pénalité, en particulier en étudiant le fonctionnement des services publics de Justice. Ces travaux sont notamment destinés à soutenir la politique criminelle, ainsi qu’à proposer des voies d’amélioration du fonctionnement des autorités, que ce soit au plan répressif ou préventif. La Direction opérationnelle criminologie est aussi soumise à une obligation de service public, visant à l’information des agents de l’État, du personnel politique et de l’ensemble de la société sur l’état des savoirs criminologiques.

Les postes vacants se situent dans le Laboratoire d’identification génétique (ADN), dans le Laboratoire de toxicologie et au sein de la Direction opérationnelle Criminologie.

Vous trouverez plus d'information sur notre site internet www.incc.fgov.be.

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes capacités de communication orale. 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle a une valeur plus importante dans le score final. (X2) 

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. 

Atouts

• Vous possédez une expérience dans un environnement accrédité et/ou vous avez déjà travaillé avec un système qualité
• Vous maitrisez les applications informatiques courantes (MS Office).
• Vous maîtrisez les bases du néerlandais (l’INCC évolue dans un environnement bilingue)
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire B valable

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'expert administratif (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé, 12 jours de récupération et fermeture entre Noël et Nouvel An

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • pension complémentaire (2e pilier)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Vous passez un test  informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
3. Vous passez un entretien auprès de l'INCC à Neder-Over-Heembeek. 
4. OU Vous passez un entretien avec un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Analyser l'information
• Résoudre des problèmes

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera entre le 2 et le 9 octobre 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.  Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 30 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h) + épreuve informatisée éventuelle (+/- 1H30) 

Scénario 1 : entretien (+/- 1h) AVEC épreuve pc (+/-1h30).

Si l’épreuve informatisée (voir étape 2) n’est pas organisée comme épreuve à part, celle-ci se déroulera directement avant l’entretien.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Via un test informatisé (test de traitement de dossiers), qui se déroulera avant ou après l'entretien, les compétences ‘analyser l'information' et ‘résoudre des problèmes' seront évaluées.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier» sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 55 points sur 110 pour l'ensemble de l'épreuve (entretien + test pc) ET au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien.

Si ce scénario est organisé, cette épreuve se déroulera à partir du 2 octobre 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Scénario 2 : entretien (+/-1h)

Si l'épreuve informatisée est organisée ( voir étape 2), l'étape 3 sera uniquement composée d'un entretien.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier» sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si ce scénario est organisé, cette épreuve se déroulera à partir du 23 octobre 2023 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'étape 3- screening spécifique à la fonction.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 30 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 18 septembre 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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