Secrétaires chefs de service pour l'Auditorat du travail de Bruxelles (m/f/x)

Vous êtes responsable en matière de personnel et d’organisation d’une ou de plusieurs sections du secrétariat afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs opérationnels conformément aux objectifs et à la mission de l’entité dans son ensemble.

1. En tant que responsable personnel et organisation d'une ou de plusieurs sections du secrétariat, en concertation avec le secrétaire en chef et les magistrats concernés et dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions opérationnelles sur divers aspects du pilotage de la gestion de votre ou vos sections afin d’optimiser le fonctionnement de la ou des sections et d'assurer son adéquation avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.

Tâches possibles :

• veiller à l'opérationnalisation, au sein d'une ou plusieurs sections, des objectifs du secrétariat ou s’en charger avec ses proches collaborateurs ;
• veiller à l'identification des processus-clés dans sa ou ses sections et à leur possible amélioration ;
• veiller à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
• élaborer et actualiser l'organigramme de sa ou ses sections ;
• contrôler l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
• vérifier le développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
• assurer la mise à disposition de moyens matériels adéquats pour le fonctionnement de sa ou ses sections ;
• assurer la gestion des archives, des frais de justice ou d’autres domaines en lien direct avec les processus primaires dont il a la responsabilité.

 2. En tant que responsable personnel et organisation de votre ou vos sections, vous prenez des décisions opérationnelles en matière de personnel et procédez à leur évaluation afin d’opérer une affectation optimale du personnel judiciaire de votre ou vos sections.

 Tâches possibles :

• en concertation avec le secrétaire en chef et les secrétaires dirigeants, collaborer à la formulation des besoins en personnel de ses sections ;
• décider de la répartition du personnel dans sa ou ses sections ;
• apporter un soutien aux secrétaires en vue de l'utilisation adéquate d'instruments modernes de gestion du personnel dans sa ou ses sections ;
• en concertation avec les secrétaires dirigeants, veiller à la formulation, auprès de sa hiérarchie, des besoins en formation du personnel de sa ou ses sections ;
• procéder à l’évaluation (par délégation) ou y collaborer.
• transmettre des instructions, des missions ou des responsabilités concrètes aux collaborateurs ;
• octroyer les congés ;
• remplacer le secrétaire en chef en l’absence de celui-ci.

 3. En tant que responsable final des processus primaires de votre ou vos sections, vous y assurez la mise en œuvre correcte de la réglementation et des directives afin de contribuer à un traitement qualitatif des dossiers judiciaires au sein de votre ou vos sections.

 Tâches possibles :

• vérifier la qualité du traitement des dossiers judiciaires au sein de ses sections ;
• fournir une assistance dans des aspects complexes ou exceptionnels de dossiers judiciaires.

4. En tant que coach, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.

 Tâches possibles :

• informer les collaborateurs des objectifs opérationnels de l'entité ;
• organiser des entretiens de fonctionnement et d'évaluation et donner un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
• accompagner la carrière (évaluer les besoins individuels en formation et veiller à une bonne formation) ;
• encourager et soutenir les initiatives d'amélioration ;
• aider à résoudre les conflits interpersonnels.

5. En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan de politique de parquet afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

Tâches possibles :

• participer activement à l'organe de direction opérationnelle du secrétariat ;
• contribuer à la définition des objectifs opérationnels de l'entité dans son ensemble;
• identifier et communiquer à sa hiérarchie les problèmes rencontrés lors de l’exécution du plan de politique de parquet et proposer des solutions.

6. En tant que gestionnaire de connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d’optimiser votre propre fonctionnement et celui de votre ou vos sections.

Tâches possibles :

• étudier la nouvelle réglementation et les nouvelles directives en vue de leur implémentation dans sa ou ses sections ;
• veiller à la rédaction de vade-mecum pour sa ou ses sections ;
• suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes.

7. En tant qu’agent de changement, vous stimulez la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement afin de  faciliter l'implémentation des changements dans votre ou vos sections.

Tâches possibles :

• assurer la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter.
• sensibiliser ses collaborateurs directs et veiller à la sensibilisation du reste du personnel, notamment en montrant l’exemple.

8. En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau informel de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés de votre ou vos sections avec les partenaires du ministère public et les autres partenaires professionnels.

Tâches possibles :

• développer un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et des partenaires professionnels ;
• échanger les bonnes pratiques ;
• développer des relations de collaboration ;
• organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation).

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts. 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant à l'auditorat du travail de Bruxelles.

L’auditorat du travail est la branche du Ministère Public spécialisée en droit social. Cela inclut le droit pénal social, le droit du travail et de la sécurité sociale. Il est chargé de missions civiles et pénales.

L’auditorat du travail est le gardien de l’ordre public social. Il veille aussi bien sur les intérêts de la collectivité (juste perception des cotisations de sécurité sociale et juste répartition des allocations sociales) que sur ceux des particuliers (perception correcte des allocations sociales, respect des mesures de sécurité au travail, protection de la rémunération…).

Au pénal, l’auditorat du travail de Bruxelles a pour objectif de rester un acteur efficace dans la lutte contre la fraude sociale sous toutes ses formes.

Au civil, l’auditorat du travail de Bruxelles a pour objectif de maintenir la qualité de ses informations et de ses avis. Une information bien faite est gage d’une décision dans un délai rapide et dans le respect de la loi.

Plus d'informations :

Ministère public | Ministère public

Cours & Tribunaux 

Compétences comportementales

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
  
  • Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion (niveau 2)
• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
  
  • Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue (niveau 2)
• Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :
  
  • Partager des opinions et adapter sa communication (niveau 2)
• Guider : Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation :
  
  • Aider votre équipe à se développer et stimuler le changement (niveau 2)
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité 
  
  • Déterminer et coordonner les activités (niveau 3)
• Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
  
  • Participer au changement (niveau 2)

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction dirigeants opérationnels et est de niveau A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Une bonne motivation est également importante.

Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1.

2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession

3. Si vous êtes titulaire d'un grade de niveau B : avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).

4. Si vous êtes titulaire d'un grade de niveau B : avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école
ou
Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A:

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
• (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

5. Ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant » à votre dernière évaluation.

6. Condition d'ancienneté :

6.1. si vous êtes titulaire d'une fonction dans la classe A1 : disposer d'une ancienneté de minimum 2 ans dans la classe A1.

6.2. si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : 

• soit disposer d'une ancienneté de niveau de minimum 2 ans dans une fonction de niveau B au moins, si vous disposez d'un diplôme de niveau A ;
• soit disposer d'une ancienneté de niveau de minimum 5 ans dans une fonction de niveau B au moins, si vous ne disposez pas d'un diplôme de niveau A.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être promu – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement : 

• ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant » lors de sa dernière évaluation
• être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion
• être Belge
• une entrée en service n’est pas possible si votre casier judiciaire mentionne une peine correctionnelle ou criminelle avec ou sans sursis pour laquelle il n’y a pas eu de réhabilitation (cf art 287§3 quinquies du code judiciaire)

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts. Cet aspect peut être abordé au cours de l'entretien.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - PC (+/- 70min.)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel

• Penser de manière critique
• Être orienté solutions  

Cette épreuve se déroulera vers le début du mois de novembre 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Le résultat de cette épreuve sera additionné à celui de l'entretien de sélection (étape 3). Il n'y a pas de score minimum à obtenir à cette épreuve pour réussir la sélection. Toutefois, votre présence est obligatoire.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera durant la deuxième quinzaine de novembre 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

L'épreuve PC est évaluée sur 30 points, l'entretien sur 100 points et le total sur 130 points. Pour réussir, vous devez obtenir 65/130, avec au moins 50/100 à l'entretien.

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16 octobre 2025 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et/ou arrêté de nomination que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.