HR Business Partner (m/f/x)

Vous êtes passionné par les RH ? Vous avez de l'expérience dans un ou plusieurs processus RH ? Vous êtes spontané, enthousiaste et désireux de contribuer activement à la politique RH des cours et tribunaux ? Vous êtes peut-être le collègue que nous recherchons…

En tant que HR Business partner, vous êtes un référent essentiel en matière de ressources humaines pour les comités de direction de votre ressort.

Tâches principales :

• Vous soutenez les comités de direction dans les matières RH

Vous devenez le point de contact pour toutes les questions RH posées par les comités de direction d'une juridiction. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• analyser les questions et problèmes RH communs à plusieurs juridictions pour trouver la solution la plus adéquate ;
• accompagner les juridictions dans leurs problématiques RH quotidiennes, en vous appuyant sur l’expertise technique existante ;
• conseiller sur la priorisation et l'opérationnalisation des plans d'action des services partagés centraux (HR Admin, service sélection, etc.) en fonction des besoins des comités de direction.

• Vous faites le lien entre le niveau local et national sur des thèmes spécifiques RH

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• assurer le lien entre les comités de direction du ressort et le service d’appui. A ce titre, vous pouvez faire remonter des questions ou des informations et participer à l’adaptation de la stratégie RH globale ;
• faciliter la transmission d’informations et de solutions avec les centres d'expertise du SPF Justice (sélection, bien-être, service du personnel, etc.) et conseiller ceux-ci quant à la mise en œuvre de la politique RH ;
• conseiller les différents services P&O centraux dans leur communication aux comités de direction et aux membres du personnel.

Grâce à votre expertise, vous contribuez à une politique RH professionnelle et tournée vers l’avenir, avec un impact tant au niveau local que national.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a deux postes vacants au service d'appui du Collège des cours et tribunaux (Boulevard de Waterloo 70, 1000 Bruxelles) :

• Un poste pour le ressort de Mons (Mons, Charleroi, Tournai).
• Un poste pour le ressort de Bruxelles francophone.

Votre affectation de base sera donc dans votre ressort, mais la formation sera dispensée en nos bureaux à Bruxelles, de même que les réunions ultérieures.

Vous ferez partie de la cellule HRM, une des cellules du service d’appui.

Le service d’appui est placé sous l’autorité du président du Collège des cours et tribunaux. Le service d’appui a défini quatre valeurs qui le représentent, lui et ses membres, à savoir :

• la collaboration ;
• le professionnalisme ;
• l'orientation client ;
• le respect.

Le service d’appui est chargé :

• d’apporter un soutien au Collège dans ses domaines de compétence mentionnés à l’article 181 du Code judiciaire ;
• d’apporter un soutien aux comités de direction ;
• d’organiser un audit interne du Collège et des entités judiciaires.

Pour plus d'informations, consultez le site du Collège et la brochure du service d'appui.

Compétences comportementales

• Penser de manière créative : Chercher de l’inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations :
  
  • Suivre les tendances et expérimenter des nouvelles méthodes de travail 
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  
  • Encourager la collaboration 
• Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :
  
  • Accompagner les clients 
• Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
  
  • Participer au changement 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction "Experts supports à l'organisation" et est de niveau A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (compte double).

Atouts

• Bonne compréhension du fonctionnement de l’ordre judiciaire
• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance passive de l’autre langue nationale

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

• Être fonctionnaire de l'ordre judiciaire nommé à titre définitif dans la classe A1.
• Compter une ancienneté de  deux ans dans la classe A1.
• Se trouver dans une situation administrative permettant de faire valoir ses droits à la promotion.
• Ne pas avoir reçu la mention  "insuffisant" lors de la dernière évaluation.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être promu – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement : 

• ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant » lors de votre dernière évaluation
• être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion

En bref :

La procédure consiste en :

• un screening des conditions de participation : cette première phase est organisée afin de vérifier si votre candidature correspond aux conditions de participation mentionnées ci-dessus.
• un entretien : les candidats dans les conditions seront invités à un entretien de sélection.

Lieu de la sélection : 70, Boulevard de Waterloo – 1000 Bruxelles

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en juillet 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3 - Entretien). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 26 juin 2025 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.