Greffiers en chef pour la cour d'appel de Bruxelles (m/f/x)
Ordre judiciaireClôturé depuis le 06/02/2025
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Vous portez la responsabilité finale en ce qui concerne le personnel et l’organisation du greffe de la Cour d'appel de Bruxelles. L'ensemble de vos tâches sont diverses, complexes et variées et vos responsabilités sont multiples.
Vous dirigez plus de 50 collaborateurs (aussi bien néerlandophones que francophones) et vous rendez des comptes au premier président et au comité de direction de l'entité.
En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions stratégiques et opérationnelles sur divers aspects du pilotage de la gestion du greffe afin d’optimiser son fonctionnement, en particulier de garantir la coordination entre les sections, lieux d’audience (ou autres services), et d'assurer l'adéquation de ce fonctionnement avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.
Exemple de tâches
- se charger de la définition des objectifs du greffe ;
- veiller, comme membre du comité de direction, à l'opérationnalisation, au sein du greffe, des objectifs de l'entité dans son ensemble, ou s’en charger avec vos proches collaborateurs ;
- veiller à l'identification des processus-clés au sein des sections, lieux d’audience (ou autres services), du greffe, à leurs possibles amélioration et harmonisation ;
- veiller à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
- diriger l’établissement et la mise à jour de l’organigramme du greffe ;
- veiller à l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
- veiller au développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
- veiller à la mise à disposition de moyens matériels adéquats pour le fonctionnement du greffe en concertation avec le comité de direction de l'entité ;
- être l’interlocuteur du service d’appui commun entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec l’organisation du greffe ;
- dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte notamment des moyens logistiques, de l’organisation, des structures de concertation, de la charge de travail, de l’évolution de la réalisation du plan de gestion et des objectifs, des modalités d’utilisation des moyens et de la politique de qualité au sein du greffe dont vous avez la responsabilité.
En tant que responsable final personnel et organisation de votre greffe, vous prenez des décisions stratégiques et opérationnelles dans les matières relatives au personnel et évaluez ces décisions afin d’opérer une affectation optimale du personnel judiciaire du greffe.
Exemple de tâches
- collaborer à la formulation des besoins en personnel du greffe en concertation avec ses proches collaborateurs et avec le comité de direction de l'entité ;
- être l’interlocuteur.trice du service d’appui commun entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec le personnel judiciaire et de la formulation des besoins en personnel ;
- décider de la répartition du personnel entre les divisions sections, lieux d’audience (ou autres services) ;
- assurer un contrôle général de l’utilisation adéquate d’instruments modernes de gestion du personnel;
- être l’interlocuteur.trice de l’Institut de formation judiciaire et définir la politique de formation au sein du greffe ;
- exercer ses compétences légales en matière d’évaluation ;
- dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte de l’évolution des cadres et des effectifs du greffe dont vous avez la responsabilité.
En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.
Exemple de tâches
- participer activement au comité de direction de l’entité ;
- contribuer en tant que membre du comité de direction à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité ;
- intervenir en tant que fonction d’interface entre la magistrature et le personnel judiciaire et favoriser la synergie entre eux ;
- identifier et communiquer au chef de corps les problèmes rencontrés au niveau de l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité et proposer des solutions ;
- rendre un avis sur le règlement de répartition des affaires de la cour/tribunal ;
- rendre un avis sur la délégation, décidée par le premier président, d’un membre du personnel vers un autre greffe.
En tant que coach, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.
Exemple de tâches
- informer les collaborateurs des objectifs opérationnels de l'entité ;
- encourager et soutenir les initiatives visant à faciliter la collaboration entre les collaborateurs directs ;
- mener des entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement et d'évaluation ;
- donner un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
- accompagner la carrière (évaluer les besoins individuels en formation et veiller à une bonne formation) ;
- encourager et soutenir les initiatives d’amélioration ;
- aider à résoudre les conflits interpersonnels.
En tant qu’agent de changement, vous stimulez la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement afin de faciliter l'implémentation des changements dans votre greffe.
Exemple de tâches
- assurer la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter.
- sensibiliser ses collaborateurs directs et veiller à la sensibilisation du personnel judiciaire du greffe, notamment en montrant l’exemple ;
En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés au sein du greffe avec ceux des partenaires du siège et des autres partenaires professionnels.
Exemple de tâches
- développer un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et d'autres partenaires professionnels ;
- échanger les bonnes pratiques
- développer des relations de collaboration ;
- organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation).
En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin de demeurer informé.e des évolutions dans vos domaines de connaissances.
Exemple de tâches
- suivre des formations spécialisées ;
- se tenir informé.e de divers développements et options stratégiques des autorités politiques et judiciaires, qui sont de nature à avoir un impact sur la gestion du greffe.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
La cour d'appel de Bruxelles siège dans le Palais de justice de la place Poelaert. Le Palais de justice fut construit de 1866 à 1883.
La cour d’appel de Bruxelles traite les appels introduits contre les décisions des tribunaux de première instance et de l'entreprise des arrondissements de Bruxelles, du Brabant wallon et de Louvain. En outre, des compétences exclusives lui ont été attribuées dans le domaine des marchés.
Vous pouvez retrouver plus d'informations sur l'entité via ce lien.
Qui contacter?
Sur la procédure
Description complète
Contenu de la fonction
Vous portez la responsabilité finale en ce qui concerne le personnel et l’organisation du greffe de la Cour d'appel de Bruxelles. L'ensemble de vos tâches sont diverses, complexes et variées et vos responsabilités sont multiples.
Vous dirigez plus de 50 collaborateurs (aussi bien néerlandophones que francophones) et vous rendez des comptes au premier président et au comité de direction de l'entité.
En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions stratégiques et opérationnelles sur divers aspects du pilotage de la gestion du greffe afin d’optimiser son fonctionnement, en particulier de garantir la coordination entre les sections, lieux d’audience (ou autres services), et d'assurer l'adéquation de ce fonctionnement avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.
Exemple de tâches
- se charger de la définition des objectifs du greffe ;
- veiller, comme membre du comité de direction, à l'opérationnalisation, au sein du greffe, des objectifs de l'entité dans son ensemble, ou s’en charger avec vos proches collaborateurs ;
- veiller à l'identification des processus-clés au sein des sections, lieux d’audience (ou autres services), du greffe, à leurs possibles amélioration et harmonisation ;
- veiller à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
- diriger l’établissement et la mise à jour de l’organigramme du greffe ;
- veiller à l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
- veiller au développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
- veiller à la mise à disposition de moyens matériels adéquats pour le fonctionnement du greffe en concertation avec le comité de direction de l'entité ;
- être l’interlocuteur du service d’appui commun entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec l’organisation du greffe ;
- dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte notamment des moyens logistiques, de l’organisation, des structures de concertation, de la charge de travail, de l’évolution de la réalisation du plan de gestion et des objectifs, des modalités d’utilisation des moyens et de la politique de qualité au sein du greffe dont vous avez la responsabilité.
En tant que responsable final personnel et organisation de votre greffe, vous prenez des décisions stratégiques et opérationnelles dans les matières relatives au personnel et évaluez ces décisions afin d’opérer une affectation optimale du personnel judiciaire du greffe.
Exemple de tâches
- collaborer à la formulation des besoins en personnel du greffe en concertation avec ses proches collaborateurs et avec le comité de direction de l'entité ;
- être l’interlocuteur.trice du service d’appui commun entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec le personnel judiciaire et de la formulation des besoins en personnel ;
- décider de la répartition du personnel entre les divisions sections, lieux d’audience (ou autres services) ;
- assurer un contrôle général de l’utilisation adéquate d’instruments modernes de gestion du personnel;
- être l’interlocuteur.trice de l’Institut de formation judiciaire et définir la politique de formation au sein du greffe ;
- exercer ses compétences légales en matière d’évaluation ;
- dans le rapport de fonctionnement de l’entité, rendre compte de l’évolution des cadres et des effectifs du greffe dont vous avez la responsabilité.
En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.
Exemple de tâches
- participer activement au comité de direction de l’entité ;
- contribuer en tant que membre du comité de direction à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité ;
- intervenir en tant que fonction d’interface entre la magistrature et le personnel judiciaire et favoriser la synergie entre eux ;
- identifier et communiquer au chef de corps les problèmes rencontrés au niveau de l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité et proposer des solutions ;
- rendre un avis sur le règlement de répartition des affaires de la cour/tribunal ;
- rendre un avis sur la délégation, décidée par le premier président, d’un membre du personnel vers un autre greffe.
En tant que coach, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.
Exemple de tâches
- informer les collaborateurs des objectifs opérationnels de l'entité ;
- encourager et soutenir les initiatives visant à faciliter la collaboration entre les collaborateurs directs ;
- mener des entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement et d'évaluation ;
- donner un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
- accompagner la carrière (évaluer les besoins individuels en formation et veiller à une bonne formation) ;
- encourager et soutenir les initiatives d’amélioration ;
- aider à résoudre les conflits interpersonnels.
En tant qu’agent de changement, vous stimulez la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement afin de faciliter l'implémentation des changements dans votre greffe.
Exemple de tâches
- assurer la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter.
- sensibiliser ses collaborateurs directs et veiller à la sensibilisation du personnel judiciaire du greffe, notamment en montrant l’exemple ;
En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés au sein du greffe avec ceux des partenaires du siège et des autres partenaires professionnels.
Exemple de tâches
- développer un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et d'autres partenaires professionnels ;
- échanger les bonnes pratiques
- développer des relations de collaboration ;
- organiser des lieux de concertation (ou contribuer à leur organisation).
En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin de demeurer informé.e des évolutions dans vos domaines de connaissances.
Exemple de tâches
- suivre des formations spécialisées ;
- se tenir informé.e de divers développements et options stratégiques des autorités politiques et judiciaires, qui sont de nature à avoir un impact sur la gestion du greffe.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
La cour d'appel de Bruxelles siège dans le Palais de justice de la place Poelaert. Le Palais de justice fut construit de 1866 à 1883.
La cour d’appel de Bruxelles traite les appels introduits contre les décisions des tribunaux de première instance et de l'entreprise des arrondissements de Bruxelles, du Brabant wallon et de Louvain. En outre, des compétences exclusives lui ont été attribuées dans le domaine des marchés.
Vous pouvez retrouver plus d'informations sur l'entité via ce lien.
Compétences
Compétences comportementales
- Innover: Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
- Organiser: Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
- Souder les équipes : Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affrontez les conflits et impliquez les membres de l'équipe.
- Développer les collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations, développement et carrière).
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
- Vous avez une connaissance approfondie du management HR stratégique au sein d'une organisation de 50 à 100 collaborateurs.
- Vous disposez d'une bonne vision de la fonction et de l’entité.
Une bonne motivation est également importante.
Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.
Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
- Vous travaillerez dans un contexte bilingue, une connaissance active et passive du néerlandais est dès lors indiquée.
Conditions de participation
Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :
- remplir votre compte en ligne
- répondre aux conditions suivantes :
- Etre nommé(e) à titre définitif dans la classe A2 ou A3 en qualité de membre du personnel judiciaire et disposer de l'ancienneté suivante :
- A3 : Pas de condition d'ancienneté requise
- A2 : ancienneté d'au moins 4 ans dans la classe A2
OU
Au moins 6 ans d'ancienneté dans les classes A1 et A2 réunies
OU
Disposition transitoire (applicable jusqu'au 22/01/2029)
Si A2 : au moins 9 ans d'ancienneté dans la classe A2.
2. Se trouver dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion.
3. Ne pas avoir obtenu la mention "insuffisant" au terme de la dernière évaluation.
Attention ! Pour pouvoir être nommé en qualité de greffier en chef de la cour d'appel de Bruxelles, il est obligatoire d'être au moins titulaire d'un certificat d'aptitude en langue néerlandaise, article 6 pour le personnel judiciaire (ou équivalent). Si vous ne possédez pas ce certificat, vous ne pourrez pas être nommé.e au sein de cette entité.
Procédure
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n° 25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts. Cet aspect peut être abordé au cours de l'entretien.
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Etape 1 – Screening des conditions de participation
Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.
Étape 2 : Screening spécifique
Etape 2.1 : Rédaction d'un plan de management
Préalablement à l'entretien, vous serez chargé(e) de préparer un plan de management dans lequel vous définirez les principaux objectifs stratégiques et opérationnels pour l’avenir, et ce en qualité de greffier en chef.
Vous disposerez de 14 jours calendaires pour le rédiger. Les exigences formelles et les informations complémentaires sur l’élaboration du plan de management vous seront envoyées numériquement (via l'adresse mail que vous avez mentionnée dans votre compte Travaillerpour.be).
Dans le cadre de ce plan de management, les compétences suivantes (voir la section « Compétences ») seront évaluées :
Compétences génériques :
- Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
- Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
Compétences techniques:
- Vous disposez d'une bonne vision de la fonction et de l’entité.
- Vous avez une bonne compréhension des problèmes spécifiques du management RH dans une grande organisation de maximum 100 membres du personnel. Les points suivants seront développés :
- Gestion des talents et développement de carrière
- Politique de rétention, politique de bien-être et de réintégration
- Analyse et vision en matière de gestion du personnel
Cette étape n’est pas éliminatoire et votre plan de management sera également abordé lors de l’entretien (voir étape suivante 2.2).
Etape 2.2 : Entretien
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. En outre, votre plan de management sera également abordé au cours de cet entretien.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Cette épreuve se déroulera vers la mi-mars 2025 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez réussir chaque étape du screening spécifique et vous devez obtenir au minimum 50/100 pour le total (plan de management + entretien).
Classement
Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.
La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.
Postuler
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 06/02/2025 inclus.
Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.
Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.
ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte via ce lien.