Auditeur (m/f/x)

Office National de Sécurité Sociale
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

BFG24209

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Accession

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1060 Saint-Gilles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

En tant que analyste,

Demander, collecter et analyser les informations relatives à l’organisation auditée afin de
disposer de suffisamment d'informations contextuelles pour réaliser l'audit.

Exemples de tâches
• demander des informations à l'entité
• étudier les informations fournies par l'entité
• étudier les réglementations, documents et procédures provenant de différentes sources
• examiner l’information relative au fonctionnement de l’administration
• analyser et intégrer toutes les informations collectées

En tant que auditeur,

Réaliser et/ou participer à un audit de tout type (de conformité, financier, opérationnel, IT,
organisationnel, forensique, de projet et/ou de qualité, audit de suivi ) afin d’identifier les
domaines dans lesquels la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques et/ou la bonne
gouvernance de l'entité auditée peuvent être améliorées.

Exemples de tâches
• vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues par rapport aux
réglementations en vigueur au sein de l'organisation ou applicables au niveau central, ainsi
que par rapport aux mesures de gestion mises en place
• mener des interviews avec le personnel concerné
• évaluer sur site (éventuellement par échantillonnage) la cohérence et la conformité d’une
situation par rapport aux réglementations en vigueur et/ou aux mesures de gestion en
place
• documenter le travail d'audit conformément à la méthodologie d'audit

En tant que collaborateur de projet,

Contribuer au développement d’outils de gestion ou de systèmes de qualité au sein du service
d’audit interne afin de soutenir la gestion du service d'audit interne.

Exemples de tâches
• participer activement au développement d'outils de travail et de systèmes de gestion de la
qualité (méthodologie d'audit, procédures, templates, ...)
• participer à l’implémentation et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de
gestion de la qualité
• participer à des projets d'amélioration visant à promouvoir la maîtrise de l’organisation du
service d'audit interne

En tant qu'expert,

Déployer et développer les compétences dans un domaine d’expertise au sein de l’audit afin
d’aider le service d'audit interne à réaliser des activités d'audit en apportant son expertise.

Exemples de tâches
• participer à la rédaction d’un rapport d'évaluation
• analyser et commenter des questions complexes relevant de son domaine d’expertise
• participer à la préparation du programme d'audit pour les divers types d’audit (définir le
champ d'application, des questions d'enquête, etc.)

En tant que conseiller,

Contribuer à la formulation de propositions d'amélioration en ce qui concerne la maîtrise de
l’organisation, la gestion des risques et la bonne gouvernance afin de permettre à l'entité ou
aux entités auditées d’améliorer la gestion des risques existants au sein de l'organisation et
d'optimiser les processus, les procédures et la gestion de l'organisation.

Exemples de tâches
• formuler des recommandations pour la gestion des risques concrets identifiés dans les
processus examinés
• contribuer aux discussions sur la gestion des risques
• participer à la formulation de recommandations et de conseils destinés aux dirigeants
et/ou aux entités concernées

En tant que gestionnaire de connaissances,

Développer ses connaissances et les utiliser dans le cadre des activités d’audit afin d’améliorer
sa propre crédibilité et son efficacité lors des audits et de veiller à ce que les activités soient
conformes aux règlements, aux normes et aux valeurs applicables au service.

Exemples de tâches
• participer à des groupes de travail, des sessions d'information, des formations, des
réunions de réseau, des séminaires, etc.
• suivre les développements législatifs les plus récents dans le domaine
• consulter la littérature professionnelle et suivre les tendances dans le domaine de l'audit
interne, le fonctionnement de l’administration fédérale et les développements
technologiques dans le domaine d’activité

 

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le service d'audit interne de l'Office National de Sécurité Sociale (Place Victor Horta 11
1060 Bruxelles
).

L’audit interne est un service indépendant qui rapporte directement à l’Administration Générale. Le service d'audit interne est actuellement composé de 3 auditeurs : 1 auditeur néerlandophone de niveau A et 2 auditeurs francophones de niveau A et B. L'équipe est provisoirement dirigée par le coordinateur Soutien Management.

L’Administration Générale est en charge de la gestion de l’ONSS. Il s’agit d’assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des services et de justifier ce fonctionnement devant le Comité de Gestion. L’administrateur général et l’adjoint président et assure le bon fonctionnement de tous les organes de gestion, de concertation, d'avis de l'Institution.

L'Office national de sécurité sociale

Depuis 1945, l'ONSS joue un rôle de premier plan au niveau d'un élément fondamental de la société belge : la sécurité sociale. A l'initiative de et en étroite concertation avec les organisations représentatives des employeurs et des travailleurs, l'ONSS perçoit les cotisations sociales, rassemble les données concernant les salaires et le temps de travail et finance le régime de sécurité sociale en Belgique. Par ailleurs, en percevant les cotisations, l'ONSS soutient la politique groupes cibles des autorités régionales. L'ONSS organise en outre la sécurité sociale des marins et la sécurité sociale d'outre-mer, une assurance facultative pour les expatriés. L'ONSS veille à la perception correcte et dans les délais des cotisations sociales. Il informe et accompagne les employeurs ainsi que les prestataires de services sociaux. Il vérifie également si les déclarations comprennent des erreurs.

 

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un entretien avec des questions ouvertes sur l'audit au SPF BOSA

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Description complète

Contenu de la fonction

En tant que analyste,

Demander, collecter et analyser les informations relatives à l’organisation auditée afin de
disposer de suffisamment d'informations contextuelles pour réaliser l'audit.

Exemples de tâches
• demander des informations à l'entité
• étudier les informations fournies par l'entité
• étudier les réglementations, documents et procédures provenant de différentes sources
• examiner l’information relative au fonctionnement de l’administration
• analyser et intégrer toutes les informations collectées

En tant que auditeur,

Réaliser et/ou participer à un audit de tout type (de conformité, financier, opérationnel, IT,
organisationnel, forensique, de projet et/ou de qualité, audit de suivi ) afin d’identifier les
domaines dans lesquels la maîtrise de l’organisation, la gestion des risques et/ou la bonne
gouvernance de l'entité auditée peuvent être améliorées.

Exemples de tâches
• vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues par rapport aux
réglementations en vigueur au sein de l'organisation ou applicables au niveau central, ainsi
que par rapport aux mesures de gestion mises en place
• mener des interviews avec le personnel concerné
• évaluer sur site (éventuellement par échantillonnage) la cohérence et la conformité d’une
situation par rapport aux réglementations en vigueur et/ou aux mesures de gestion en
place
• documenter le travail d'audit conformément à la méthodologie d'audit

En tant que collaborateur de projet,

Contribuer au développement d’outils de gestion ou de systèmes de qualité au sein du service
d’audit interne afin de soutenir la gestion du service d'audit interne.

Exemples de tâches
• participer activement au développement d'outils de travail et de systèmes de gestion de la
qualité (méthodologie d'audit, procédures, templates, ...)
• participer à l’implémentation et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de
gestion de la qualité
• participer à des projets d'amélioration visant à promouvoir la maîtrise de l’organisation du
service d'audit interne

En tant qu'expert,

Déployer et développer les compétences dans un domaine d’expertise au sein de l’audit afin
d’aider le service d'audit interne à réaliser des activités d'audit en apportant son expertise.

Exemples de tâches
• participer à la rédaction d’un rapport d'évaluation
• analyser et commenter des questions complexes relevant de son domaine d’expertise
• participer à la préparation du programme d'audit pour les divers types d’audit (définir le
champ d'application, des questions d'enquête, etc.)

En tant que conseiller,

Contribuer à la formulation de propositions d'amélioration en ce qui concerne la maîtrise de
l’organisation, la gestion des risques et la bonne gouvernance afin de permettre à l'entité ou
aux entités auditées d’améliorer la gestion des risques existants au sein de l'organisation et
d'optimiser les processus, les procédures et la gestion de l'organisation.

Exemples de tâches
• formuler des recommandations pour la gestion des risques concrets identifiés dans les
processus examinés
• contribuer aux discussions sur la gestion des risques
• participer à la formulation de recommandations et de conseils destinés aux dirigeants
et/ou aux entités concernées

En tant que gestionnaire de connaissances,

Développer ses connaissances et les utiliser dans le cadre des activités d’audit afin d’améliorer
sa propre crédibilité et son efficacité lors des audits et de veiller à ce que les activités soient
conformes aux règlements, aux normes et aux valeurs applicables au service.

Exemples de tâches
• participer à des groupes de travail, des sessions d'information, des formations, des
réunions de réseau, des séminaires, etc.
• suivre les développements législatifs les plus récents dans le domaine
• consulter la littérature professionnelle et suivre les tendances dans le domaine de l'audit
interne, le fonctionnement de l’administration fédérale et les développements
technologiques dans le domaine d’activité

 

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le service d'audit interne de l'Office National de Sécurité Sociale (Place Victor Horta 11
1060 Bruxelles
).

L’audit interne est un service indépendant qui rapporte directement à l’Administration Générale. Le service d'audit interne est actuellement composé de 3 auditeurs : 1 auditeur néerlandophone de niveau A et 2 auditeurs francophones de niveau A et B. L'équipe est provisoirement dirigée par le coordinateur Soutien Management.

L’Administration Générale est en charge de la gestion de l’ONSS. Il s’agit d’assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des services et de justifier ce fonctionnement devant le Comité de Gestion. L’administrateur général et l’adjoint président et assure le bon fonctionnement de tous les organes de gestion, de concertation, d'avis de l'Institution.

L'Office national de sécurité sociale

Depuis 1945, l'ONSS joue un rôle de premier plan au niveau d'un élément fondamental de la société belge : la sécurité sociale. A l'initiative de et en étroite concertation avec les organisations représentatives des employeurs et des travailleurs, l'ONSS perçoit les cotisations sociales, rassemble les données concernant les salaires et le temps de travail et finance le régime de sécurité sociale en Belgique. Par ailleurs, en percevant les cotisations, l'ONSS soutient la politique groupes cibles des autorités régionales. L'ONSS organise en outre la sécurité sociale des marins et la sécurité sociale d'outre-mer, une assurance facultative pour les expatriés. L'ONSS veille à la perception correcte et dans les délais des cotisations sociales. Il informe et accompagne les employeurs ainsi que les prestataires de services sociaux. Il vérifie également si les déclarations comprennent des erreurs.

 

Compétences

 

Compétences comportementales

  • ·     
    Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :

    • Encourager la collaboration (niveau 2)
  • Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :

    • Prendre des décisions et définir les priorités (niveau 2)
  • Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :

    • Accompagner les clients (niveau 2)
  • ·     
    Se connaître : Comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités :

    • Développer l’autoréflexion et maîtriser ses émotions (niveau 2)

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction contrôleurs/inspecteurs/auditeurs et est de niveau A1.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance de la méthodologie d'audit et des institutions d'audit.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

 

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

 

Atouts

  • Comme vous rejoindrez une équipe bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

  • remplir votre compte en ligne
  • répondre aux conditions suivantes :
    1. Être agent définitif nommé au sein de l'ONSS et titulaire d'un grade du niveau B ou C.
    2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
    3. Avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).
    4. Avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école
      ou
      Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A:
      • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés
      • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
      • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)
    5. Pas avoir obtenu la mention « insuffisant» " à votre dernière évaluation.
    6. Satisfaire aux conditions de l’expérience (voir ci-dessous).

 

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'audit de minimum un an répartie dans au moins trois des tâches reprises ci-dessous :

  • rédiger des rapports d'audit
  • présenter les rapports d'audit aux parties prenantes
  • assurer la gestion des risques
  • mettre en œuvre des actions d'amélioration
  • proposer des actions d'amélioration.

 

 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un entretien avec des questions ouvertes sur l'audit au SPF BOSA

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en février 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20 janvier 2025 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et/ou arrêté de nomination que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

 

 

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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