Secrétaire pour le Parquet de la Sécurité Routière (m/f/x)

Vous êtes nommé(e) niveau C et vous êtes passionné(e) par la gestion de dossiers et vous souhaitez poursuivre cette passion ? Vous avez un intérêt pour des matières variées et particulièrement pour les matières liées à la sécurité routière ? 

Alors vous êtes la personne idéale pour le poste de secrétaire gestionnaire de dossiers auprès du Parquet national de la sécurité routière.

Participez dès à présent à une sélection par promotion pour ce poste. 

La sélection en vue de l’accession au grade de secrétaire (niveau B) comporte obligatoirement deux épreuves : une épreuve générale et une épreuve particulière.

L’épreuve particulière organisée pour le grade de secrétaire fait l’objet du présent règlement.

Cette épreuve sera organisée en octobre 2024, sous réserve de modifications.

En tant que secrétaire gestionnaire de dossiers principalement actif dans les processus primaires :

• Vous collaborez à une ou plusieurs phases de la procédure (notamment l'information, les poursuites ou l'exécution) afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires au sein de votre (sous-)section.
• Vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer à un traitement qualitatifs de ces dossiers.
• Vous fournissez des informations à des collaborateurs internes et à des interlocuteurs externes (justiciables, avocats, police, services sociaux...), conformément aux prescriptions applicables.
• Vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d'implémenter correctement la réglementation et les directives dans la (sous-)section.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 3 postes vacants au Parquet de la Sécurité Routière (Central Plaza - Rue de Loxum 25, 1000 Bruxelles)

Le parquet de la sécurité routière est le dernier parquet institué par la loi du 23 décembre 2021. Il s'agit d'un parquet national.

Le parquet de la sécurité routière est principalement chargé du traitement administratif des dossiers de circulation relatifs aux infractions pour lesquelles la perception immédiat (PI) est imposé. Ces dossiers font l'objet de la majorité des dossiers introduits via la procédure Crossborder automatisée. 

Par ailleurs, la création du parquet (national) de sécurité routière vise à développer un véritable centre d'expertise en matière européenne au regard de la directive transfrontalière (Directive UE 2015/413 du Parlement européen et du Conseil du 11 mars 2015) pour faciliter l'échange transfrontalier d'informations sur les infractions routières liées à la sécurité routière).

Enfin, le parquet de la sécurité routière est chargé de la mise en œuvre des sanctions financières (affaires de roulage + affaires correctionnelles) :

• l'exécution en Belgique de décisions imposant une sanction financière émises par un Etat membre de l'Union européenne (Décision-cadre du Conseil 2005/214/JAI du 24 février 2005 relative à l'application du principe de reconnaissance mutuelle aux sanctions financières) ;

• la communication des décisions belges imposant une sanction financière à exécuter dans un des États membres de l'Union européenne (Décision-cadre 2005/214/JAI du Conseil du 24 février 2005 relative à l'application du principe de reconnaissance mutuelle en matière de sanctions financières).

A ces compétences s'ajoute un troisième pilier, à savoir le traitement des dossiers relatifs à l'article 67ter. Il s'agit de l'obligation d'identification du conducteur d'un véhicule par les personnes morales.

Le Parquet de la sécurité routière s'efforce de travailler à 100 % de manière numérique. Actuellement, le travail numérique tourne autour des 95%, ce qui permet de télétravailler de manière régulière. 

Il y a 3 postes vacants au Parquet de la Sécurité Routière (Central Plaza - Rue de Loxum 25, 1000 Bruxelles)

Ministère public : www.om-mp.be 

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Communication orale

Aptitudes de raisonnement

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Votre motivation (en ce compris la vision de la fonction et de l'entité) a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• La connaissance de la matière relative aux perceptions immédiates
• La connaissance de l'article 67ter et des certificats européens 
• Une bonne connaissance du néerlandais est un plus

Votre profil :

• Vous êtes nommé en tant que niveau C au sein de l’ordre judiciaire ;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier et/ou avec réussi un screening générique d’accession au niveau B ou A ;
• Vous êtes dans une position administrative permettant l’accession au niveau B ; 

• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. 1. Être agent définitif nommé au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau C
   2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
   3. Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A
      ou
      Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau B (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937):
      • diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
      • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
      • certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
      • diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3ème, 2ème ou 1er degré de plein exercice
      • diplôme de géomètre expert immobilier ; de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

        Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
        Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Une entrée en service n’est pas possible si votre casier judiciaire mentionne une peine correctionnelle ou criminelle avec ou sans sursis pour laquelle il n’y a pas eu de réhabilitation (cf art 287§3 quinquies du code judiciaire).

En bref :

1. Nous examinons vos conditions de participation
2. Vous passez un entretien à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/- 45 min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le début du mois d'octobre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez réussir chaque étape du screening spécifique et vous devez obtenir au moins 50% à l'entretien. 

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

Une liste de lauréats valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
• jouir des droits civils et politique ;
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Une entrée en service n’est pas possible si votre casier judiciaire mentionne une peine correctionnelle ou criminelle avec ou sans sursis pour laquelle il n’y a pas eu de réhabilitation (cf art 287§3 quinquies du code judiciaire)

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 19 septembre 2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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