Experts administratifs et financiers (m/f/x)

La sélection en vue de l'accession au niveau B expert administratif et financier comporte obligatoirement deux épreuves : une épreuve générale et une épreuve spécifique.

L’épreuve spécifique organisée fait l’objet du présent règlement :

• Les tests sur PC (partie 1) se dérouleront à partir de la moitié du mois de décembre 2024 (sous réserve).

• Les entretiens (partie 2) seront organisés à partir du mois de mars 2025 (sous réserve).

A travers cette procédure d’accession , nous vous proposons plusieurs profils de fonctions :

• Expert administratif (expert administratif, expert RH, management support officers, collaborateur de projet)

• Expert financier

Les tâches d’un expert administratif sont variées.

• Vous exécutez une multitude de tâches administratives et exécutives à l’appui d’une personne ou d’un département ;

• Vous traitez les dossiers de manière autonome, depuis la réception de la demande jusqu'à la communication d'une décision, selon la réglementation et les procédures en vigueur ;

• Vous récoltez toutes les informations nécessaires de manière autonome, vous réalisez les analyses et évaluations nécessaires des données disponibles afin d'être en mesure de prendre une décision correcte ;

• Vous archivez le dossier quand son traitement est terminé ;

• Vous proposez des changements dans les procédures et méthodes de travail ;

• Vous rédigez des lettres standardisées et des lettres personnalisées et vous traitez la correspondance entrante et sortante ;

• Vous êtes responsable pour l'organisation pratique des réunions et vous rédigez les rapports ;

• Vous rédigez des textes, des notes et des présentations ;

• Vous gérez votre propre agenda (et celui d'un service, celui d'un responsable de direction,…) et vous rédigez votre propre planning ;

• Vous avez des contacts avec des clients internes et externes et vous répondez aux questions par courrier, par téléphone ou via contact personnel.

Les tâches d'un expert financier sont variées.

• Vous collectez les données dont vous avez besoin pour le traitement ultérieur de vos fichiers ;
• Vous analysez vos dossiers et prenez en compte les procédures et règlements afin d’en tirer vos conclusions ;
• Vous prenez des décisions en fonction de l’évaluation de vos dossiers ;
• Vous répondez aux questions et aux plaintes des clients et vous leur donnez des conseils objectifs et adaptés ;
• Vous êtes responsable du suivi administratif de vos dossiers ;
• Vous restez informé de l’évolution et des améliorations au sein de votre domaine et vous proposez des améliorations aux procédures utilisées en fonction de cela. 

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 40 postes d’experts administratifs et financiers au sein du SPF Justice (sous réserve). Des postes seront proposés au sein de l'administration centrale et des directions générales du SPF Justice, y compris dans les établissements pénitentiaires (sous réserve). 

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Mais comment se présente le SPF Justice ? 

D'une part, il existe les services centraux où vous allez retrouver différents services tels que : 

• La Team Support qui fournit divers services de soutien pour le bon fonctionnement du SPF Justice et de ses partenaires. Team Support est notamment responsable de la gestion des bâtiments, des marchés publics, des subventions, des frais de justice, du Registre central du casier judiciaire et du Moniteur belge.
• La Team HR qui est le moteur de la politique des ressources humaines et du développement de l’organisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, le Team HR offre le cadre général ainsi que l’appui et l’expertise méthodologiques pour répondre aux besoins de l’organisation, des entités, des services P&O (Personnel et Organisation), des managers et des collaborateurs.
•  La Team Budget qui établit le budget et gère la comptabilité pour le SPF Justice. Elle fournit des informations pertinentes en matière de gestion et contrôle que les moyens sont utilisés de manière efficiente et efficace
• La Team ICT qui a pour mission de soutenir le SPF Justice et l’ordre judiciaire de manière rapide, flexible et professionnelle. Elle comprend les besoins des clients et partenaires et veille à ce qu'ils bénéficient du meilleur soutien informatique possible.
• Les Services du Président qui fournissent un soutien stratégique au président du comité de direction et aux directions générales du SPF Justice.
• La direction générale Législation, Libertés et Droits fondamentaux (DGWL) qui conseille le ministre de la Justice dans les domaines qui relèvent de sa compétence. 

D'autre part, la Direction générale des Etablissements pénitentiaires qui garantit une exécution conforme au droit, sûre, humaine et individualisée des peines et mesures privatives de liberté en vue d’un retour optimal dans la société. Elle est composée de différents services centraux et des différents établissements pénitentiaires.

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Communication orale : vous pouvez vous exprimer oralement de façon claire et compréhensible.

Aptitudes de raisonnement

• Raisonnement verbal

Attention ! Une bonne motivation est également importante. Elle a une valeur plus importante dans le score final (X2).

• Être agent définitif nommé au sein du SPF Justice et titulaire d'un grade du niveau C
• Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
• Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A ou B
  ou
  Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau B (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937)

L’agent qui, au cours de la procédure de sélection, ne répond plus à une de ces conditions perd l’avantage de sa réussite éventuelle à la sélection comparative.

Une description complète des conditions de participation peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription (28/10/2024) :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. 1. Être agent définitif nommé au sein du SPF Justice et titulaire d'un grade du niveau C
   2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
   3. Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A ou B
      ou
      Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau B (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937):
      • diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
      • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
      • certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
      • diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3ème, 2ème ou 1er degré de plein exercice
      • diplôme de géomètre expert immobilier ; de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

L’agent qui, au cours de la procédure de sélection, ne répond plus à une de ces conditions perd l’avantage de sa réussite éventuelle à la sélection comparative.

En bref :

1. Nous examinons les différentes conditions de participation
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
3.  Vous passez un entretien au SPF Justice ( Boulevard de Waterloo 115 à 1000 Bruxelles )

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis·e à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - PC (+/- 2h)

Les compétences "analyser l'information" et "résoudre les problèmes" seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers. Le raisonnement verbal sera mesuré via un test de raisonnement verbal.

Cette épreuve se déroulera à partir de la moitié du mois de décembre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des 2 tests.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera à partir du mois de mars 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez réussir chaque étape du screening spécifique (Test PC et Entretien) et vous devez obtenir au moins 50% pour l’ensemble de ces étapes.

Classement

Les lauréat·e·s seront classé·e·s, par groupe linguistique, selon les points obtenus. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

Une liste de lauréat·e·s valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28 octobre 2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?  
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de screening (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.