Coordinateur pilier forensique (m/f/x)

En tant que coordinateur de l'équipe d'audit forensique, vous contribuez au développement de la politique d'intégrité au sein du gouvernement fédéral en jouant un rôle de supervision et de conseil. Plus spécifiquement, sous la supervision du responsable de l'audit interne et en collaboration avec votre équipe, vous assurez la mise en œuvre des activités suivantes :

• Vous coordonnez et organisez les audits forensiques en gérant les équipes d'audit, notamment en donnant des instructions claires, en suivant et en adaptant les résultats des employés et en veillant à ce que chacun se comporte de manière appropriée ;
• Vous traitez les signalements et autres indications concernant d'éventuelles atteintes à l'intégrité au sein des services publics fédéraux. Il s'agit notamment de mener les activités d'enquête et d'analyse nécessaires pour déterminer si l’atteinte suspectée à l'intégrité a la crédibilité et l'importance nécessaire pour justifier une enquête forensique complète ; 
• Vous menez des enquêtes forensiques sur les indices crédibles et sérieux d’atteintes à l'intégrité au sein des services publics fédéraux. Ces enquêtes comprennent un large éventail d'activités d'investigation telles que la collecte et l'analyse systématique de la documentation et des données pertinentes, la conduite d'entretiens, la qualification juridique de certains comportements, ... . Le but ultime d'une enquête forensique est de déterminer si et comment des actes ont été commis au sein des services du gouvernement fédéral qui ne sont pas conformes aux règles juridiques et éthiques en vigueur ;
• Vous établissez des rapports sur les résultats des enquêtes forensiques. Ces rapports comprennent tout d'abord la préparation d'un rapport écrit exposant le motif de l'enquête, la manière dont elle a été menée, les questions auxquelles elle répond, les réponses à ces questions ainsi que les éléments factuels et l'analyse étayant ces réponses, et les recommandations découlant de ces réponses. Le rapport comprend également la communication de son contenu aux membres concernés de l'administration publique et aux ministres et/ou secrétaires d'État fonctionnellement compétents ;
• Vous menez des activités d'audit pour évaluer les politiques d'intégrité au sein des organisations publiques fédérales et proposer des améliorations ;
• Vous rendez compte de l'avancement des missions d'audit au responsable de l'audit interne ;
• Vous contrôlez le respect de la méthodologie, qui est basée sur les normes internationales applicables en matière d'audit forensique;
• Vous suivez l'évolution de l'audit forensique par le biais de séminaires, de colloques et de forums nationaux et internationaux; 
• Vous consultez et coopérez avec des partenaires à l'intérieur et à l'extérieur du gouvernement fédéral en vue de renforcer l'intégrité au sein de la fonction publique fédérale.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 emploi vacant au sein de l'équipe audit forensique de l'Audit fédéral interne (FAI). (Boulevard du jardin botanique 50b 157 à 1000 Bruxelles).

Les missions du service Fédéral d'Audit Interne (FAI) sont d'appuyer au moyen d'audits les organisations fédérales dans l'amélioration de leurs processus afin de mieux servir les citoyens. 

Nous sommes un service d'audit moderne qui vise à donner aux organisations auditées, au gouvernement, et indirectement à la société, une assurance raisonnable sur la qualité des produits et des services fournis par tous les services publics fédéraux et sur le niveau de maîtrise de l’organisation. 

Notre ambition - à travers des analyses, des conseils et des recommandations pertinents et innovants - est de contribuer de manière substantielle à la qualité du fonctionnement et à l'orientation client des organisations fédérales relevant de notre univers d'audit. 

Chaque année, nous travaillons avec ces organisations sur base d'un plan d'audit visant à contribuer à l'amélioration de leurs produits et services. L'objectif est d'auditer les questions, les thématiques, les processus et les projets qui sont estimés importants ou à risque pour ces organisations. De cette façon, nous les soutenons dans le développement de leur niveau de maturité par le biais de nos analyses et de nos recommandations. 

Nous formons actuellement une équipe de 36 auditeurs qualifiés et multidisciplinaires responsables des audits opérationnels (gouvernance, ressources humaines, gestion du changement, etc.), des audits financiers et informatiques, des audits de fraude, des audits de projet et de conformité dans notre univers d'audit.

Ceux-ci peuvent être des missions d'assurance et/ou de conseil. Le développement de nos employés est au cœur de nos préoccupations. Nous voulons confirmer notre statut d'employeur de choix, de vivier de talents, en offrant un environnement de travail qualifiant, stimulant et créatif. 

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Motiver des collaborateurs : Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne communication orale.
• Vous expliquez et développez une vision claire et réaliste sur l'avenir du Service d'audit forensique et sur la fonction de Coordinateur du pilier forensique.

Une bonne motivation est également importante.

Attention !

Si la compétence "Vous expliquez et développez une vision claire et réaliste sur l'avenir du Service d'audit forensique et sur la fonction de Coordinateur du pilier forensique" ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé au sein de l'Audit fédéral interne et titulaire d'un grade A1 ou A2.
2. être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion.
3. Vous devez compter au moins quatre années d'ancienneté dans la classe A2 ou au moins six ans dans la classe A1 ou au moins six ans dans les classes A1 et A2 ensemble.
4. Ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant» " à votre dernière évaluation.

Téléchargez dans votre compte en ligne votre preuve de nomination valable la plus récente (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous rencontrez des difficultés pour télécharger vos documents, vous pouvez les envoyer par e-mail à valerie.demoulin@bosa.fgov.be.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez promu au niveau A3 (profil dirigeant).

La promotion entre en vigueur au plus tôt le premier jour du mois suivant la décision du Comité de coordination de l'Audit fédéral interne.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• L'entretien se tiendra en présentiel (présence physique, face-to-face).
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire à l'entretien uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de satisfaire aux conditions de participation (voir rubrique "Conditions de participation"). La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous soumettez correctement votre candidature (voir rubrique "Postuler"). Votre service des Ressources humaines procédera à la vérification des conditions de participation.

Étape 2 : Dossier de candidature

Si vous réussissez l'Etape 1 "Screening des conditions de participation" , vous recevrez par mail un dossier comprenant une mission à préparer qui évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences de la fonction. Vous devez renvoyer ce dossier complété à valerie.demoulin@bosa.fgov.be au plus tard pour le 22/05/2024. Si nous ne recevons pas votre dossier dans ce délai, vous ne pourrez pas continuer à participer à cette procédure de promotion.

Étape 3 : Screening spécifique - Entretien avec exercice de présentation

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. La commission de sélection vous questionnera également sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Cette épreuve se déroulera durant la première quinzaine du mois de juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Comité de coordination de l'Audit fédéral interne qui établit le classement final.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 22/04/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous fournissons la liste des candidats inscrits à votre département RH. Ce dernier vérifie les conditions de participation. Si vous remplissez les conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n'avez pas encore de compte en ligne, vous devez en créer un avant la date limite d'inscription.

Téléchargez bien les preuves utiles pour vérifier les conditions de participation (voir "conditions de participation") via votre compte Travaillerpour.be en ligne.

Attention : les inscriptions introduites en dehors du délai fixé seront rejetées (voir la date limite d'inscription). 

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.