Gestionnaire de dossiers Collège médecins-directeurs (m/f/x)

La mission principale de l’équipe administrative du Collège des médecins-directeurs est le suivi complet et l’exécution administratif des dossiers individuels. Ceci implique entre autre l’input du dossiers dans une application, la préparation du dossier et le traitement de la décision du Collège des médecins-directeurs.

Concrètement, cela signifie :

• Vous gérez de manière indépendante et organisée une multitude de dossiers individuels, approfondissez le contenu de la matière et, sur la base de l’expertise ainsi acquise, développez les procédures nécessaires.
• Vous tenez soigneusement et de manière structurée les fichiers à jour. Vous fournissez, sur la base de sa propre expertise, les concepts nécessaires au soutien, au suivi et à l’exploitation de la gestion des dossiers.
• Vous organisez, préparez sur le plan du contenu et suivez diverses activités afin de faciliter le déroulement efficace des réunions des organes de consultation et d’assurer, en temps utile et de manière exhaustive, la mise à disposition des documents (documents préparatoires/rapports…).
• Vous constituez, structurez et classez les documents pertinents, afin de garantir la conservation de la documentation nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Vous répondez - par téléphone et par écrit - aux demandes d’informations (complexes), fournissez des explications de base sur des procédures, des réglementations, etc. à des personnes internes et externes (citoyens, instances, services, organes de concertation, organisations…), êtescapable d’obtenir des informations de la part de personnes de contact internes et externes afin de contribuer à une collaboration optimale avec les diverses parties internes et externes et participer ainsi au rayonnement positif de la section.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au département Collège des médecins-directeurs de la Direction Médicale du Service de Soins de Santé (SSS) (avenue Galilée 5/01 - 1210 Bruxelles).

Les procédures BFG24063 et BNG24061 sont liées : il n'y a qu'un seul emploi vacant pour ces 2 procédures. 

La Direction médicale chapeaute la plupart des organes qui ont une incidence médicale.

La Direction médicale :

• s’occupe, dans le cadre de l’assurance soins de santé, des matières concernant les médecins comme les accords, la nomenclature, les plans coordonnés relatifs aux maladies chroniques et rares, …
• comprend le soutien administratif et au niveau du contenu du Collège des médecins-directeurs et gère le Fonds spécial de solidarité
• donne le soutien dans le cadre des conventions de rééducation
• gère le secteur des implants et des dispositifs médicaux
• prend en charge le soutien pour la création et modification des registres médicaux
• gère l’élaboration de la réglementation concernant le remboursement de télémédecine

Le Collège des médecins-directeurs s’occupe du suivi de différents types de dossiers individuels (demandes pour remboursement des frais de prestations médicales). Il s'agit surtout des demandes dans le cadre du Fonds spécial de solidarité, de la nomenclature des prestations médicales et de la liste des implants et des dispositifs médicaux invasifs. Le Collège des médecins-directeurs joue également un rôle central dans le secteur de rééducation (volet nomenclature de rééducation et gestion des conventions de rééducation).

L’équipe est constituée de 12 collaborateurs : 1 conseiller (NL), 2 attachés (NL), 2 experts administratifs niveau B (1 NL, 1 FR) et 6 gestionnaires de dossiers niveau C (4 NL, 2 FR), 1 gestionnaire de dossiers niveau D (NL).

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez d'une connaissance de la règlementation du Collège des médecins-directeurs.
• Vous disposez d'une connaissance pratique du Collège des médecins-directeurs.

Pour vous préparer, nous vous renvoyons aux liens et/ou documents repris en annexe :

• Annexe 1 : Le Fonds spécial de solidarité (FSS) 
• Annexe 2 : Les organes du Service des soins de santé
• Annexe 3 : sIMPL : base de données des implants et dispositifs médicaux invasifs | INAMI
• Annexe 4 : DOCLEG En vigueur le 09/02/2024 Art. 25
• Annexe 5 : Centres spécialisés et centres de rééducation conventionnés
• Annexe 6 : Directives Remboursement des prestations - Article 34
• Annexe 7 : Agence Fédérale des Médicaments et Produits de Santé
• Annexe 8 : DOCLEG En vigueur le 23/02/2024 Art. 7

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. 1. Être agent définitif nommé au sein de l'INAMI et titulaire d'un grade du niveau C
   2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
   3. Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau B (ex niveau 2+) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A ou B
      ou
      Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau B (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937):
      • diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
      • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
      • certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
      • diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3ème, 2ème ou 1er degré de plein exercice
      • diplôme de géomètre expert immobilier ; de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

En bref :

1. Nous examinons les conditions de participation.
2. Vous passez un questionnaire à choix multiples (QCM) à l'INAMI.
3. Vous passez un entretien à l'INAMI.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - Questionnaire à choix multiples (+/- 45 min)

Les compétences techniques suivantes seront mesurées à l'aide d'un questionnaire à choix multiples:

• Vous disposez d'une connaissance de la règlementation du Collège des médecins-directeurs.
• Vous disposez d'une connaissance pratique du Collège des médecins-directeurs.

Cette épreuve se déroulera le 16 mai 2024 ou le 17 mai 2024 ou le 21 mai 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers la première quinzaine du mois de juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez réussir chaque étape du screening spécifique et vous devez obtenir au moins 50% pour l’ensemble de ces étapes. 

Classement

Les lauréats seront classés, par groupe linguistique, selon les points obtenus. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

Une liste de lauréats valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 29 avril 2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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