Assistant pour le tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles (m/f/x)

Ordre judiciaire
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

BFG23143

Langue

Français

Diplôme

  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
  • Secondaire supérieur

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Accession

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous êtes nommé(e) au niveau D et vous êtes passionné(e) par les tâches administratives ? Vous souhaitez poursuivre cette passion en tant qu’assistant dans un greffe ? Vous aimez tant les matières civiles que pénales ? Alors vous êtes la personne idéale pour le poste d’assistant auprès du Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles !

 

 Vous êtes nommé(e) au niveau D et vous êtes passionné(e) par les tâches administratives ? Vous souhaitez poursuivre cette passion en tant qu’assistant dans un greffe ? Vous aimez tant les matières civiles que pénales ? Alors vous êtes la personne idéale pour le poste d’assistant auprès du Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles !       

 

 En tant qu'assistant gestionnaire de dossiers 

  • Vous collaborez au traitement de dossiers judiciaires, dans une ou plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires d'une (sous-)section du greffe.
  • Vous assurez l'analyse des dossiers, vous formulez des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner et les soumettez à la personne compétente.
  • Vous répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.
  • Vous êtes responsable de la qualité d'un ou plusieurs processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une (sous-)section du greffe. 
  • Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau. 

    En tant qu'assistant soutien administratif 

  • Vous êtes responsable des tâches administratives de votre service : copier les lettres, gérer la correspondance, préparer des lettres standards et des lettres personnalisées.
  •  Vous encodez des données dans les fichiers électroniques automatisés, vous interprétez des données, vous vérifiez les données et vous mettez à jour la (les) base(s) de données.
  • Vous traitez des problèmes ou des litiges simples ou de routine.
  •  Vous vous assurez que les documents du service sont correctement traités et classés.
  • Vous répondez - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc.
  • Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau. 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants au Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles.

La Belgique est divisée en 12 arrondissements judiciaires, à savoir Flandre occidentale, Flandre orientale, Anvers, Limbourg, Brabant wallon, Hainaut, Namur, Liège, Luxembourg, Louvain, Eupen et Bruxelles. Il y a un tribunal de première instance dans chaque arrondissement judiciaire. À Bruxelles, il y en a deux (un francophone et un néerlandophone).

Plus d'information sur l'Ordre judiciaire ici

Conditions de participation

Votre profil :

  1. Vous êtes nommé(e) au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau D.
  2. Vous avez réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau C ou vous avez réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A, B ou C ou vous disposez d'un diplôme d’études donnant accès au niveau C.
  3. Votre dernière évaluation est positive.

 

Procédure

En bref :

 

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination et les autres conditions de participation.
  2. Vous passez un entretien à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Description complète

Contenu de la fonction

Vous êtes nommé(e) au niveau D et vous êtes passionné(e) par les tâches administratives ? Vous souhaitez poursuivre cette passion en tant qu’assistant dans un greffe ? Vous aimez tant les matières civiles que pénales ? Alors vous êtes la personne idéale pour le poste d’assistant auprès du Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles !

 

 Vous êtes nommé(e) au niveau D et vous êtes passionné(e) par les tâches administratives ? Vous souhaitez poursuivre cette passion en tant qu’assistant dans un greffe ? Vous aimez tant les matières civiles que pénales ? Alors vous êtes la personne idéale pour le poste d’assistant auprès du Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles !       

 

 En tant qu'assistant gestionnaire de dossiers 

  • Vous collaborez au traitement de dossiers judiciaires, dans une ou plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires d'une (sous-)section du greffe.
  • Vous assurez l'analyse des dossiers, vous formulez des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner et les soumettez à la personne compétente.
  • Vous répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.
  • Vous êtes responsable de la qualité d'un ou plusieurs processus de soutien afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels d'une (sous-)section du greffe. 
  • Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau. 

    En tant qu'assistant soutien administratif 

  • Vous êtes responsable des tâches administratives de votre service : copier les lettres, gérer la correspondance, préparer des lettres standards et des lettres personnalisées.
  •  Vous encodez des données dans les fichiers électroniques automatisés, vous interprétez des données, vous vérifiez les données et vous mettez à jour la (les) base(s) de données.
  • Vous traitez des problèmes ou des litiges simples ou de routine.
  •  Vous vous assurez que les documents du service sont correctement traités et classés.
  • Vous répondez - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc.
  • Vous développez votre propre expertise et la maintenez à niveau. 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants au Tribunal de l'entreprise francophone de Bruxelles.

La Belgique est divisée en 12 arrondissements judiciaires, à savoir Flandre occidentale, Flandre orientale, Anvers, Limbourg, Brabant wallon, Hainaut, Namur, Liège, Luxembourg, Louvain, Eupen et Bruxelles. Il y a un tribunal de première instance dans chaque arrondissement judiciaire. À Bruxelles, il y en a deux (un francophone et un néerlandophone).

Plus d'information sur l'Ordre judiciaire ici

Compétences

Compétences comportementales

  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Travailler en équipe : Vous créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

 

Compétences techniques

  • Vous êtes capable de vous exprimer oralement de manière claire, fluide et adéquate en fonction de vos différents interlocuteurs.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation ( en ce compris la vision de la fonction et de l'entité) est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus élevée dans le score final.

Conditions de participation

Votre profil :

  1. Vous êtes nommé(e) au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau D.
  2. Vous avez réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau C ou vous avez réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A, B ou C ou vous disposez d'un diplôme d’études donnant accès au niveau C.
  3. Votre dernière évaluation est positive.

 

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard pour le 14/12/2023 (date limite d'inscription) :

 

    • Être agent définitif nommé au sein de l'Ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau D;
    • Se trouver dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession;

Avoir réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’accession au niveau C (ex. niveau 2) ou avoir réussi les épreuves de la première série de l'accession au niveau A, B ou C
ou
Être détenteur d’un diplôme d’études donnant accès au niveau C (voir la liste exhaustive dans l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) :attestation de réussite de la 6e année d'enseignement secondaire de plein exercice

certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur

diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques

diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

(Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.)

    • Avoir obtenu la mention « répond aux attentes » ou « exceptionnel » à votre dernière évaluation.

Procédure

En bref :

 

  1. Nous examinons votre arrêté de nomination et les autres conditions de participation.
  2. Vous passez un entretien à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

 

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit(e), votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit(e), vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité(e) aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screening des conditions de participation

Vous serez admis(e) à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - entretien (+/- 45 min.)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en janvier 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité(e) à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

Une liste de lauréats valable sans limite dans le temps, sera établie après la sélection.

Une entrée en service au sein de l’Ordre judiciaire est exclue si votre casier judiciaire démontre que vous avez fait l’objet d’une condamnation correctionnelle ou criminelle, avec ou sans remise de peine, pour laquelle aucune réhabilitation n’a encore été obtenue (voir article 287quinquies §3 du Code Judiciaire.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14/12/2023 inclus.

 

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous n’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») en les téléchargeant sur votre compte en ligne. Les personnes dispensées de l’épreuve générale sur base de leur titre d’études doivent télécharger leur diplôme dans leur compte "Travaillerpour.be".

ATTENTION : Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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