Epreuve générale et épreuve particulière de la sélection comparative en vue de l'accession au grade de chef de section administratif (Niveau B) (m/f/x)

REGLEMENT DE SELECTION

INFORMATIONS IMPORTANTES

La sélection pour l'accession au grade de chef de section administratif (niveau B) se compose de deux parties :

une partie générale (partie 1) et une partie particulière (partie 2) (MB du 02/06/1997).

L'épreuve générale (partie 1) et l'épreuve particulière (partie 2) organisées l'accession au grade de chef de section administratif font l’objet du présent règlement.

• La partie 1 aura lieu le 15/03/2024 (sous réserve de modifications).
• La partie 2 sera organisée la dernière semaine de mai 2024 et la première semaine de juin 2024 (sous réserve de modifications).

Selon le service dans lesquels vous vous retrouverez, vous effectuerez une ou plusieurs des tâches suivantes :

• Vous dirigez, coordonnez et soutenez un groupe limité de collaborateurs afin de favoriser tant le fonctionnement interne que la collaboration avec d’autres services internes ou externes.
• Vous traitez des dossiers plus complexes propres au service qui requièrent une certaine expérience ou des connaissances complémentaires afin de contribuer à ce qu’ils soient correctement finalisés.
• Vous assurez l’organisation et la coordination quotidienne du service en collaboration avec le dirigeant de niveau A.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

L'IBPT est en train de constituer une réserve qui sera consultée dès qu'il y aura des offres d'emplois francophones et que l'ancienne réserve sera épuisée.

Les lauréats peuvent être employés au sein des différents services de l’Institut belge des services postaux et des télécommunications.

Compétences comportementales

• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Diriger des collaborateurs: vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs, vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat et vous contribuez à la résolution de conflits entre collègues.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Compétences techniques

• Vous avez des capacités de synthétiser l’information et de la commenter. Cela signifie que vous êtes capable de communiquer par écrit de manière correcte les informations, vos idées et vos opinions, sans fautes d’orthographe en utilisant la structure et la terminologie appropriées.
• Vous avez une connaissance de base en droit administratif et des connaissances dans le secteur postal et le secteur des communications électroniques.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras ("Diriger des collaborateurs: vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs, vous vous assurez  que tout le monde adopte un comportement adéquat et vous contribuez à la résolution de conflits entre collègues" et "Vous avez une connaissance de base en droit administratif et des connaissances dans le secteur postal et le secteur des communications électroniques") sont considérées) comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante (X2) dans le score final.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être nommé a titre définitif et être titulaire du grade de correspondant
2. Se trouver dans une position administrative où l'on peut faire valoir ses titres à la promotion
3. Ne peut pas avoir obtenu la mention finale « insuffisant » au terme de son évaluation.

L’agent statutaire qui ne remplit plus ces conditions entre les épreuves de sélection maintient le bénéfice de la réussite éventuelle de l’épreuve qu’il a accomplie, mais ne peut plus participer à la suite de cette sélection de promotion.

En bref :

1. Nous vérifions si vous remplissez les conditions de participation
2. Vous passez une épreuve écrite sur pc au SPF BOSA (Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1, 1030 Bruxelles)
3. Vous passez un entretien comprenant un questionnement sur la connaissance de la matière de l'examen à l'IBPT (Boulevard du Roi Albert II, 35 bte 1,1030 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests tests seront organisés en présentiel (face-to-face).
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). Le service Gestion du Personnel vérifie si vous remplissez les conditions.

Étape 2 : Epreuve générale (partie 1) - épreuve écrite (3h)

Via une épreuve écrite (synthèse et commentaires, la compétence suivante sera évaluée:

vous avez des capacités de synthétiser l’information et de la commenter. Cela signifie que vous êtes capable de communiquer par écrit de manière correcte les informations, vos idées et vos opinions, sans fautes d’orthographe en utilisant la structure et la terminologie appropriées.

Cette épreuve se déroule sur pc et consiste à résumer et commenter un texte sur un thème directement ou indirectement lié au secteur postal et/ou au secteur des communications électroniques ou à une problématique sociale actuelle. Le texte est mis à la disposition de chaque candidat pendant une durée de 45 minutes. Les candidats peuvent prendre des notes pendant la lecture du texte mis à disposition.

Le travail accompli par les candidats doit se composer de deux parties :

• une synthèse, sous forme d’un texte structuré avec des phrases complètes
• un commentaire sur le texte donné sous forme de phrases complètes.

La cotation prendra en compte la qualité de la synthèse et de l’argumentation mais portera également sur la qualité de la langue, les constructions de phrases, la structure logique du texte et la mise en page.

Les travaux seront rendus anonymes par Travaillerpour.be (BOSA) et ensuite corrigés par des assesseurs de l’IBPT.

Cette épreuve se déroulera le 15/03/2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous remplissez les conditions de participation. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Seuls les candidats qui obtiennent 50 points sur 100 sont appelés à participer l'épreuve particulière (partie 2)

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

INFORMATIONS IMPORTANTES - Dispense de cette épreuve

Les candidats qui ont réussi l’épreuve générale d’une sélection comparative d’avancement au niveau B pour l’IBPT, sont à leur demande, dispensés de cette épreuve (art. 77 de l’arrêté royal du 11 janvier 2007 fixant le statut administratif du personnel de l’Institut belge des services postaux et des
télécommunications).

• Si ces candidats souhaitent recourir à cette dispense, le score qu'ils ont obtenu à l'époque pour l'épreuve générale sera repris pour l'actuelle sélection de promotion.
• Si ces candidats ne souhaitent pas recourir à cette dispense, ils devront passer l'épreuve de synthèse dans le cadre de l'actuelle sélection de promotion et seul le score obtenu cette fois-ci sera pris en considération. En d'autres termes, ils ne peuvent plus recourir à la dispense obtenue par le passé.

Les candidats doivent: 

• envoyer par email leur demande de dispense au plus tard le 04/03/2024 à Human.Resources@BIPT.be avec en copie gilles.drossaert@bosa.fgov.be;
• dans leur demande de participation, expressément demander à bénéficier de cette dispense en indiquant le numéro de l’examen de la sélection comparative invoquée.

Toute demande tardive sera refusée.

Étape 3 : Epreuve particulière (partie 2) - entretien avec questionnement sur la connaissance de la matière de l'examen (+/-1h10 + 45 minutes de préparation préalable)

Cette épreuve a pour but d’évaluer l’affinité du candidat avec le domaine de travail et son intérêt pour celui-ci.

À cet effet, la connaissance de la matière d’examen (en annexe) sera testée ainsi que les compétences comportementales (voir "Compétences").

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera la dernière semaine de mai 2024 et la première semaine de juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

NB : Les documents relatifs à la matière d’examen à connaître pour l’épreuve orale particulière dont vous trouverez un aperçu en annexe, seront remis à tous les candidats qui se sont inscrits à l’examen. Ces documents ainsi que les notes personnelles pourront être consultés pendant la préparation de l’épreuve orale.

Les candidats seront déclarés lauréats s’ils ont obtenu :

• au moins 50/100 points à chacune des parties de la sélection comparative (partie 1 et partie 2)
• et au moins 120/200 points à l’ensemble de la sélection comparative (partie 1 + partie 2).

Classement

Les lauréats de cette sélection sont classés par groupe linguistique selon les points obtenus à l’épreuve orale particulière.

En cas d’égalité des points, le classement est déterminé selon l’article 49 de l’arrêté royal du 11 janvier 2007 fixant le statut administratif du personnel de l’IBPT.

Les lauréats conservent le bénéfice de leur résultat sans limite de temps.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 04/03/2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons au Service Gestion du Personnel la liste des candidats inscrits. Ce service vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous souhaitez demander une dispense pour l'épreuve générale (voir "INFORMATIONS IMPORTANTES - Dispense de cette épreuve"), envoyez par email leur demande de dispense au plus tard le 04/03/2024 à Human.Resources@BIPT.be avec en copie gilles.drossaert@bosa.fgov.be dans lequel vous demandez expressément à bénéficier de cette dispense en indiquant le numéro de l’examen de la sélection comparative invoquée.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Représentation syndicale

Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par travaillerpour.be (BOSA). Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Questions sur les tests et l’évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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