Administratief Deskundige (m/v/x)
Régie des BâtimentsClôturé depuis le 02/10/2024
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
- Marché interne
- Recrutement externe
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Samenvatting
Jobinhoud
De Regie der Gebouwen werft aan: 6 administratief deskundigen, voor verschillenden diensten in Brussel en Vlaanderen via werkenvoor.be.
De Regie der Gebouwen zet volop in op de modernisering van haar administratieve processen. Daarvoor hebben we jou nodig in verschillende diensten in Brussel en Vlaanderen!
Afhankelijk van de dienst van je voorkeur, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je analyseert dossiers, kijkt of deze volledig zijn, en vraagt indien nodig extra info, verduidelijking of extra documenten op.
- Je controleert of de gegevens overeenstemmen met de geldende reglementering.
- Je maakt alle noodzakelijke documenten op, voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert het mailverkeer hieromtrent.
- Je verwerkt bestellingen.
- Je bereidt betalingsdossiers voor in elektronische toepassingen (SAP).
- Je update databanken, controleert de gegevens en voert correcties uit indien nodig.
- Je bent het contactpunt van interne en/of externe klanten omtrent de voortgang van de dossiers.
- Je bereidt de rapportage voor.
- Je beheert de agenda en/of de mailbox van je dienst.
Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn volgende plaatsen:
- 1 plaats bij de dienst PMO Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Bureel der Werken Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Personeel en Organisatie Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 2 plaatsen bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio West - Gent (Ketelvest 26/301, 9000 Gent)
- 1 plaats bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio Oost - Leuven of Hasselt (Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven.
Bij de operationele diensten in Brussel, Gent en Leuven of Hasselt kan je tewerkgesteld worden in het Bureel der Werken. Deze staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten die nodig zijn om het Beheer van Federale Overheidsgebouwen vlot te laten verlopen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo.
In Brussel kan je tewerkgesteld worden bij:
- de Afdeling Personeel en Organisatie (P&O) is onderverdeeld in drie diensten, HR Administratie, Talent en OPO (Organisatie- en personeelsontwikkeling). Er is een vacante post bij de dienst HR Administratie. Ze staat in voor het verstrekken van informatie bij personeelsvragen, de betalingen van extra kosten en het contact met het sociaal secretariaat. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van 7 personen (Nederlands en Frans). De standplaats is Brussel, maar de dienst werkt in grote mate op afstand en 3 dagen telewerk per week zijn mogelijk van zodra je voldoende bent ingewerkt.
- de dienst PMO (Project Management Office) staat in voor de opvolging van de projecten en de ondersteuning van de projectleiders binnen de Regie der gebouwen, zowel wat betreft de strategische (organisatie- en/of veranderingsprojecten) als de operationele (bouw en renovatie) projecten. De Dienst PMO vormt de schakel tussen het Directiecomité, de operationele en de ondersteunende diensten, om het projectbeheer binnen de Regie der Gebouwen te begeleiden en faciliteren. PMO is het aanspreekpunt voor alles wat betreft projecten (en meer). Voor wat de operationele projecten betreft, is PMO o.a. verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de jaarlijkse en meerjarige investeringsplannen (organiseren van overlegvergaderingen met de operationele diensten, verwerken in tool, voorleggen aan directie, rapportage, administratieve opvolging, samenwerking met verschillende ondersteunende diensten, etc), voor het data-management en licentiebeheer binnen de ondersteunende tool, voor het proces- en projectbeheer, voor de rapportering, etc.
De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.
De Regie der Gebouwen is belast met de uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, ‘relighting’ van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een algemene bachelor of een benoemingsbesluit niveau B.
- Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken (voor de plaatsen in Brussel).
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma of benoemingsbesluit
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
- Je legt een interview af in Brussel, Gent of Leuven (afhankelijk van jouw voorkeur).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 34.278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 12 recup dagen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- maaltijdcheques per gewerkte dag
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
- Myriam Abdel BassetSelectieverantwoordelijkeRegie der Gebouwen.
Volledige beschrijving
Jobinhoud
De Regie der Gebouwen werft aan: 6 administratief deskundigen, voor verschillenden diensten in Brussel en Vlaanderen via werkenvoor.be.
De Regie der Gebouwen zet volop in op de modernisering van haar administratieve processen. Daarvoor hebben we jou nodig in verschillende diensten in Brussel en Vlaanderen!
Afhankelijk van de dienst van je voorkeur, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je analyseert dossiers, kijkt of deze volledig zijn, en vraagt indien nodig extra info, verduidelijking of extra documenten op.
- Je controleert of de gegevens overeenstemmen met de geldende reglementering.
- Je maakt alle noodzakelijke documenten op, voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert het mailverkeer hieromtrent.
- Je verwerkt bestellingen.
- Je bereidt betalingsdossiers voor in elektronische toepassingen (SAP).
- Je update databanken, controleert de gegevens en voert correcties uit indien nodig.
- Je bent het contactpunt van interne en/of externe klanten omtrent de voortgang van de dossiers.
- Je bereidt de rapportage voor.
- Je beheert de agenda en/of de mailbox van je dienst.
Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn volgende plaatsen:
- 1 plaats bij de dienst PMO Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Bureel der Werken Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Personeel en Organisatie Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 2 plaatsen bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio West - Gent (Ketelvest 26/301, 9000 Gent)
- 1 plaats bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio Oost - Leuven of Hasselt (Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven.
Bij de operationele diensten in Brussel, Gent en Leuven of Hasselt kan je tewerkgesteld worden in het Bureel der Werken. Deze staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten die nodig zijn om het Beheer van Federale Overheidsgebouwen vlot te laten verlopen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo.
In Brussel kan je tewerkgesteld worden bij:
- de Afdeling Personeel en Organisatie (P&O) is onderverdeeld in drie diensten, HR Administratie, Talent en OPO (Organisatie- en personeelsontwikkeling). Er is een vacante post bij de dienst HR Administratie. Ze staat in voor het verstrekken van informatie bij personeelsvragen, de betalingen van extra kosten en het contact met het sociaal secretariaat. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van 7 personen (Nederlands en Frans). De standplaats is Brussel, maar de dienst werkt in grote mate op afstand en 3 dagen telewerk per week zijn mogelijk van zodra je voldoende bent ingewerkt.
- de dienst PMO (Project Management Office) staat in voor de opvolging van de projecten en de ondersteuning van de projectleiders binnen de Regie der gebouwen, zowel wat betreft de strategische (organisatie- en/of veranderingsprojecten) als de operationele (bouw en renovatie) projecten. De Dienst PMO vormt de schakel tussen het Directiecomité, de operationele en de ondersteunende diensten, om het projectbeheer binnen de Regie der Gebouwen te begeleiden en faciliteren. PMO is het aanspreekpunt voor alles wat betreft projecten (en meer). Voor wat de operationele projecten betreft, is PMO o.a. verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de jaarlijkse en meerjarige investeringsplannen (organiseren van overlegvergaderingen met de operationele diensten, verwerken in tool, voorleggen aan directie, rapportage, administratieve opvolging, samenwerking met verschillende ondersteunende diensten, etc), voor het data-management en licentiebeheer binnen de ondersteunende tool, voor het proces- en projectbeheer, voor de rapportering, etc.
De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.
De Regie der Gebouwen is belast met de uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, ‘relighting’ van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie weegt harder door in de eindscore.
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt een basiskennis overheidsopdrachten.
- Je hebt ervaring in het werken met een SAP-systeem.
- Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken (voor de plaatsen in Brussel).
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een algemene bachelor of een benoemingsbesluit niveau B.
- Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken (voor de plaatsen in Brussel).
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum (02/10/2024):
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
- Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
- Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
- de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau B kan je enkel deelnemen indien:
- je benoemd bent op niveau B
- of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst
- of je benoemd bent op niveau A1.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum (02/10/2024) en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (02/10/2024) niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 34.278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 12 recup dagen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- maaltijdcheques per gewerkte dag
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma of benoemingsbesluit
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
- Je legt een interview af in Brussel, Gent of Leuven (afhankelijk van jouw voorkeur).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum (02/10/2024).
Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 50 min)
Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:
- Informatie analyseren.
- Problemen oplossen.
Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden rond midden oktober 2024 (periode, week, ...) (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 45 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden rond begin november 2024 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap3: interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 02/10/2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Ben je laatstejaarsstudent?
Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum (02/10/2024).
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Contact opnemen
Over de procedure
- Myriam Abdel BassetSelectieverantwoordelijkeRegie der Gebouwen.