Expert(e) politico-militaire zaken (m/v/x)

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met een internationale invalshoek? Zoek je een boeiende functie die een maatschappelijke meerwaarde biedt? 

Dan ben jij misschien wel de nieuwe expert(e) die we zoeken voor de directie Politico-militaire dossiers en hybride dreigingen  (M1) bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. 

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking rekruteert een expert(e) politico-militaire zaken (m/v/x) voor de directie M1.

Als Expert(e) politico-militaire zaken zal je onder andere de volgende taken uitvoeren:

• Je beheert een aantal thematische dossiers inzake het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB) en de politiek-militaire aspecten daarvan binnen de Europese Unie.
• Je formuleert adviezen en voorstellen aan de hiërarchie en de Minister in overeenstemming met de Belgische prioriteiten op deze gebieden.
• Je overlegt regelmatig met de interne en externe partners inzake de uitvoering van het GVDB (andere diensten en departementen, Defensie, PSC) en neemt deel aan coördinatievergaderingen (PolMil, PolCiv).
• Je stelt inhoudelijke instructies op voor de Permanente Vertegenwoordiging bij het Politiek en Veiligheidscomité (BruCops).
• Je begeleidt de uitvoering, op Belgisch niveau, van operaties, missies en oefeningen voor de Europese Unie: interne en externe coördinatie, ondersteuning van crisisbeheersing, operationele planning, analyse van strategiebeoordelingen en verslagen over operaties, missies en oefeningen, toezicht op de Europese veiligheidssituatie en de gevolgen daarvan elders in de wereld.
• Je draagt bij aan capaciteitsopbouw op het gebied van defensie- en vermogensplanning in de EU (PVC) en de NAVO; in paraatheid; en in partnerschappen binnen de EU (PVC) en de NAVO. Hiertoe neem je ook deel aan opleidings- en trainingprogramma's.

Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau “geheim EU” en “geheim NAVO”, of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

M. Bruno Angelet, Directeur M1

bruno.angelet@diplobel.fed.be
+32 2 501 84 80

Er is 1 vacante plaats bij de directie politico-militaire dossiers en hybride dreigingen (M1) van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel). 

De directie politico-militaire dossiers en hybride dreigingen  (M1) zorgt voor het beheer, de behartiging, de ontwikkeling en de coördinatie van Belgisch standpunt met betrekking tot het Gemeenschappelijk Veiligheids- en Defensiebeleid (GVDB). De directie is ook belast met de internationale veiligheid in de brede betekenis en neemt vanuit deze opdracht deel aan alle aspecten van het besluitvormingsproces binnen internationale organisaties zoals de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) en de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE). M1 verzorgt het beheer, de behartiging, de ontwikkeling en de coördinatie van het thema “hybride bedreigingen”.

De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking vertegenwoordigt, verdedigt en promoot de belangen van België en de Belgen in het buitenland en bevordert de coherentie van het externe optreden van België als federale staat. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en welvarende wereld. Binnen de FOD Buitenlandse Zaken is het de taak van de Directie-generaal voor Multilaterale Zaken en voor de Mondialisering (DGM) het buitenlands beleid van België te bevorderen en te verdedigen met betrekking tot de multilaterale thema’s en het GBVB (Gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de Europese Unie).

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Adviseren: Je geeft advies aan jou gesprekspartners en je bouwt een vertrouwensrelatie met hen bouwen op, op basis van jouw expertise.
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden
• Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden

• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van de EU (architectuur, instellingen, bevoegdheden)  (X2)

Een goede motivatie is eveneens belangrijk (X2).

Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore.

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel actief als passief, is dan ook een troef.
• Je hebt basiskennis van het Europees Gemeenschappelijk Veiligheids- en Defensiebeleid en hybride dreigingen.

Jouw profiel:

• Je hebt een master diploma (of gelijkwaardig) of je bent beroepsmilitair met een gelijkwaardige militaire graad (Officier niveau A)
• Je hebt 3 jaar ervaring in domein van internationale betrekkingen en de Europese Unie

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A2 (Federaal niveau A1/A2 komt overeen met ‘Officier niveau A’ voor beroepsmilitairen).

Je moet dus:

1. de volgende documenten opladen in jouw online 'werken voor' account, in het onderdeel Diploma: 

• • je attest van je carrière als beroepsmilitair

  • Een kopie van de militaire identiteitskaart

  • een schermafdruk van de beroepsgegevens en van de loopbaangegevens

2. Vanaf je inschrijving een mail sturen naar jobs@diplobel.fed.be (met duidelijke vermelding van het selectienummer ANG23155), om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Je hebt relevante beroepservaring in het domein van internationale betrekkingen, van minimum 3 jaar, in ten minste 1 van de volgende taken:

• analyse van het veiligheids-en defensie beleid van de Europese Unie 

• analyse van het veiligheids-en defensie beleid van België

Vul je online CV volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Expert(e) politico-militaire zaken (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 51.757,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

Wij bieden jou een bruisende werkomgeving in hartje Brussel en een waaier aan interessante extra’s: 

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • kinderdagverblijf
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

• Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten:  
  • sinterklaasgeschenk voor kinderen tussen 0 en 13 jaar; 
  • geboortegeschenk;
  • de mogelijkheid om gratis eerstelijnsadvies in te winnen bij een advocaat; 
  • een financiële tegemoetkoming in opvang en stages tijdens krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie; 
  • jaarlijkse teambuildingactiviteit; 
  • toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen; 
  • toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal; 
  • toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels.  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma (of bewijs van gelijkwaardige militaire graad voor militairen)
2. We screenen jouw ervaring 
3. Je legt een PC-test op computer af bij FOD BOSA in Brussel of bij de FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking (plaats en tijd afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na screening van de deelnemingsvoorwaarden)
4. Je legt een interview af met een gevalsstudie bij de FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen worden in fysieke aanwezigheid georganiseerd. 
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma (of bewijs van gelijkwaardige militaire graad - Officier niveau A)

De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)

Of deze stap wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de screening van de deelnemingsvoorwaarden.

Via een  situationele beoordelingstest op computer worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• • adviseren
  • informatie integreren
  • beslissen

Deze proef zal deze plaatsvinden rond de eerste helft van mei 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15) met gevalstudie (+/- 45min.) + (mogelijk) PC proef (+/-1u15).

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Bij het interview krijg je een gevalstudie (schrijfopdracht die je schriftelijke communicatievaardigheden evalueert) en voldoende tijd om deze voor te bereiden.  

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal bij deze proef ook een PC proef georganiseerd worden (situationele beoordelingstest op computer) waarbij volgende competenties gemeten zullen worden: adviseren, informatie integreren, beslissen. 

• Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef (PC proef + interview met gevalsstudie) plaatsvinden rond de eerste helft van mei 2023 (onder voorbehoud). 
• Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef (interview met gevalsstudie) plaatsvinden rond eind mei - eerste helft juni 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de specifieke screening: interview.  

Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 14 april 2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma (of documenten equivalentie 'Officier niveau A' voor beroepsmilitairen) opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.