Business Analist SAP - Functioneel Applicatiebeheer (m/v/x)

Heb je een kritische geest, zin voor analyse en detail en leg je snel verbanden? Spreken afwisselende taken en opdrachten je aan? Kan je vlot samenwerken in een dynamisch team van collega's? Ben je leergierig en wil je groeien in je capaciteiten en verantwoordelijkheden? Ben je bereid je te specialiseren in financieel - budgettaire processen en wil je de SAP - toepassingen leren kennen die deze processen ondersteunen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als 'Business Analist SAP - Functioneel Applicatiebeheer (A1)' werk je, samen met je collega's, mee aan de verdere uitbouw van de boekhoudkundige ERP - toepassingen van de federale overheid. Je meer specifieke taken zijn:

• Je analyseert de behoeften van de klant en formuleert gepaste oplossingen:
  • Je analyseert en beschrijft de verschillende boekhoudkundige processen;
  • Je configureert en documenteert de oplossing in de toepassing of past de specificaties aan ten behoeve van het ontwikkelingsteam;
  • Je realiseert, coördineert en documenteert de verschillende testfases;
  • Je verzekert de correcte overgang van gegevens uit oude systemen naar de nieuwe toepassing.
• Je beantwoordt vragen van onze sleutelgebruikers tijdens nieuwe implementaties en zorgt voor de nazorg ervan:
  • Je behandelt vragen en incidenten van gebruikers en voorziet in mondelinge en schriftelijke kennisoverdracht waar nodig;
  • Je identificeert de oorzaak van deze incidenten, stelt tijdelijke en definitieve oplossingen voor en onderneemt proactief de nodige acties om toekomstige incidenten te vermijden.
• Je neemt deel aan projecten binnen je eigen expertisedomein;
• Je houdt je expertise up to date en ontwikkelt je verder binnen het domein van SAP;
• Je bouwt mee het kennisbeheer uit binnen de dienst (bijvoorbeeld door het opstellen van gebruikershandleidingen,...) en deelt je expertise met je collega's.

Je zal samenwerken met collega's van je eigen afdeling, collega's uit andere afdelingen binnen onze FOD, medewerkers uit andere overheidsorganisaties en externe consultants. 

Je zal worden opgevangen binnen het team van functioneel applicatiebeheer en verder opgeleid worden door een hechte groep van collega's die zich specialiseren in één of meerdere domeinen: de uitgaven, de inkomsten, het financieel beheer of de opvolging van de begroting. Na een interne opleiding en afhankelijk van je ervaring, zal je geleidelijk aan worden ingeschakeld als business analist in één of meerdere van deze domeinen.

Na een inloopperiode kan je ook gespecialiseerde opleidingen volgen bij de softwareleverancier en zijn er tevens mogelijkheden om te diversifiëren naar andere domeinen. Doorheen het ganse traject word je intensief begeleid en zijn er mogelijkheden om je kennis te verdiepen en te verbreden. Je krijgt de kans om te evolueren naar een expertniveau binnen je expertisedomein. 

Als je kennis wil maken met een toekomstige collega en je jezelf een nog beter beeld wil vormen van de functie dan kan je via volgende link een getuigenis lezen:  Larissa Persoons - Selor, selectiebureau van de overheid. 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 2 plaatsen vacant bij de dienst Functioneel Applicatiebeheer (Federale Accountant) van het Directoraat - Generaal Federale Accountant en Procurement bij de FOD Beleid en Ondersteuning (WTC III - Simon Bolivarlaan 30 bus 1 - 1000 Brussel).

De dienst Functioneel Applicatiebeheer (Federale Accountant) ondersteunt momenteel twee boekhoudtoepassingen, die beiden gebaseerd zijn op SAP. Het team ondersteunt de gebruikers van deze toepassingen in de verschillende federale overheidsdiensten bij vragen en problemen, werkt mee aan het uitwerken van aanpassingen aan de software, neemt deel aan projecten met betrekking tot de invoering van nieuwe functionaliteiten en modules of met betrekking tot de invoering van de toepassing in andere overheidsdiensten en zorgt dat de gebruikersdocumentatie op punt staat.

Het Directoraat - Generaal Federale Accountant en Procurement adviseert en ondersteunt de klantenorganisaties op het vlak van boekhouding en overheidsopdrachten. 

De FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) is een horizontale federale overheidsdienst die ondersteuning biedt aan de federale organisaties op vlak van IT, HR, organisatiebeheersing, integriteitsbeleid en overheidsopdrachten. Voor enkele andere domeinen, zoals begroting en boekhouding, heeft de FOD BOSA een controlerende rol. 

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je hebt een basiskennis van de belangrijkste financiële bedrijfsprocessen in een organisatie (inkomsten, uitgaven, gebruik van centraal - en decentraal facturatiebeheer).

Redeneervaardigheden

• Abstract redeneervermogen

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie weegt ook harder door in de eindscore (X 2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt ervaring binnen het domein van de functionele analyse en/of het opstellen en uitvoeren van testscenario's met betrekking tot een softwaretoepassing;
• Je hebt kennis van boekhoudkundige processen in een organisatie;
• Je hebt kennis van SAP of een ander ERP - pakket als configurator of sleutelgebruiker;
• Je hebt kennis van dubbele boekhouding, analytische boekhouding en/of begrotingsboekhouding;
• Je bent op de hoogte van de context van de federale overheid (structuur, organisatie, opdrachten,...);
• Aangezien je terechtkomt in een tweetalige omgeving is kennis van het Frans een pluspunt.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma en/of een benoemingsbesluit niveau A1;
• Je bent enthousiast om te starten binnen deze functie en beschikt over een goede motivatie;
• Je beschikt over een goed abstract redeneervermogen;
• Je bent leergierig en wil je verder ontwikkelen binnen deze functie;
• Je staat altijd klaar met een glimlach om klanten te helpen bij hun vragen of feedback;
• Een goede kennis van het Frans is een pluspunt. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies;
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2de cyclus van ten minste 60 studiepunten;
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau A1 kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau A1;
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je opgenomen bent in de laureatenlijst.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A1. Je moet dus:

• je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account;
• vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.757,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 40 -uren week
  • mogelijkheid tot telewerk (in functie van de planning)
  • 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen per jaar
  • het WTC III - gebouw, je vaste werkplaats, is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (ligt in de buurt van het Noordstation)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit;

2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel;

3. Je legt een interview af bij FOD BOSA in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen en arbeidspostaanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 2u20')

Via een dossiertest en redeneertest op computer worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten:

• Abstract redeneervermogen
• Informatie integreren
• Beslissen

Deze proef zal plaatsvinden rond midden april 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (per test). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 20 geslaagden met de hoogste totaalscore op beide testen toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview met mondelinge technische vragen (45' voorbereiding +  1u10' interview met mondelinge technische vragen)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je de tijd om je mondelinge technische vragen voor te bereiden. Die mondelinge technische vragen worden besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt op het interview.

Deze proef zal plaatsvinden van eind april 2023 tot en met midden mei 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten op het interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte abstract redeneervermogen (pc-test) voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 20 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 30/03/2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?
Anja Moliteur - Teamlead Functioneel Applicatiebeheer
Tel.: 02/740.76.85.
E-mail: anja.moliteur@bosa.fgov.be

Meer info over de selectieprocedure?
Ellen Noynaert – Assistent HR Services
Contactpersoon Werkenvoor.be
Tel.: 02/740.77.92.
E-mail: ellen.noynaert@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
FOD BOSA – Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?
Wegbeschrijving