Expert financier (m/f/x)

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion des ressources publiques ? Garantir la transparence, conseiller sur les politiques financières et assurer que les ressources financières soient utilisées de manière efficace ?

Vous êtes une personne précise, fiable et vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles ? Alors n'hésitez pas à poser votre candidature afin de venir renforcer le département finances du Service fédéral des Pensions. 

Tâches :

• Vous enregistrez les opérations comptables.

• Vous contrôlez les opérations relatives à la caisse.

• Vous organisez et contrôlez la comptabilité des créances et établissez les justifications de solde (notamment pour les locataires).

• Vous assurez le suivi des factures, des notes de crédit et des rappels via SAP.

• Vous maintenez des contacts avec les clients internes et externes. Vous demandez les informations nécessaires et répondez à leurs questions et/ou les dirigez vers la bonne personne.

• Vous participez à la clôture des comptes annuels.

• Vous donnez des conseils aux employés sur des questions comptables.

• Vous vous tenez informé des évolutions dans votre domaine et prenez des initiatives pour maintenir vos connaissances à jour.

• Vous contribuez au suivi du budget.

• Vous participez à l’établissement de la déclaration TVA.

Vous avez des questions sur le contenu du poste ?

Vous trouverez nos coordonnées dans la rubrique "plus d'infos - personnes de contact".

Il y a un poste à pourvoir au sein du département Logistique & Finances du Service fédéral des Pensions. 

Le département Logistique & Finances est composé des directions Logistique et Finances.

La direction Finances est responsable de l’établissement et du suivi du budget de gestion et de mission, de la tenue de la comptabilité et de l’exécution financière du paiement des pensions et des frais de fonctionnement du SFP.

La direction se compose de 4 services.

• Le service Budget est responsable pour tous les aspects de l’élaboration, du suivi et de l’exécution des budgets de gestion et de mission du Service Pensions.
• Le service Comptabilité tient la comptabilité au jour le jour conformément aux recommandations de la Commission de normalisation de la comptabilité des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS). Ce service établit également les comptes annuels du Service Pensions et veille à ce que le financement des pensions des fonctionnaires soit correct.
• Le service B&C-Paiement des pensions s’occupe de la trésorerie, afin que les moyens financiers nécessaires en provenance des différentes sources de financement (ONSS, INASTI, SPF Sécurité sociale) soient disponibles au moment du paiement des pensions. Ce service s’occupe aussi de la transmission des retours sur les comptes bancaires du Service Pensions vers les services du département Paiements de pension. 
   
• Le service Fonds de pension solidarisé gère le Fonds de pension solidarisé des administrations locales.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be.

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution.

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme.

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

• conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles ;
• calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés ;
• payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s’engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients ;
• soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale, établie à la Tour du Midi à Bruxelles, et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2 500 agents. 

La Tour du Midi est située à côté de la gare de Bruxelles-Midi et est facilement accessible via la SNCB, la STIB, la TEC et de Lijn. En outre, le Service fédéral des pensions dispose de son propre parking pour les membres du personnel.

Compétences comportementales

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
  
  • Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion (niveau 2)
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  
  • Collaborer activement (niveau 1)
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
  
  • Entreprendre et planifier des actions (niveau 1)
• Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :
  
  • Accompagner les clients (niveau 2)
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
  
  • Se former et mettre en pratique son apprentissage (niveau 1)

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction gestionnaire de dossiers et est de niveau B.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Aptitudes de raisonnement

• Capacité de raisonnement numérique

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétenceen gras  est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Vous évoluerez dans un environnement de travail bilingue. La connaissance du français est donc un plus.
• La connaissance d'un programme comptable.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de bachelier (ou vous êtes étudiant de dernière année) dans le domaine de l'économie : aucune expérience requise

OU

• Vous avez un diplôme de bachelier général et 1 an d’expérience dans le domaine de la comptabilité

OU

• Vous avez un diplôme d’enseignement secondaire supérieur et 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité

Une description complète des conditions de participation et du profil de fonction est disponible dans la fiche de poste.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Option 1 (sans expérience)

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

Option 2 (avec 1 an d’expérience)

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​
• Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
• Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion sociale

Option 3 (avec 2 ans d’expérience)

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé)
• Certificat d'enseignement secondaire supérieur (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé) ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
• Certifications professionnelles de niveaux 3 et 4 du Cadre francophone de Certifications (CFC, VKS, CCCG)

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2024-2025 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Option 1 : si vous disposez d'un diplôme de bachelier (voir rubrique diplôme) dans le domeine de l'économie, aucune expérience n'est requise. 

Option 2 : si vous disposez d'un diplôme de bachelier général (voir rubrique diplôme), une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité de minimum 1 an répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

• Suivi des revenus et des dépenses
•  
  

  Réviser, contrôler et valider les factures d'achat

• Traiter et vérifier les données comptables
• Assurer les clôtures mensuelles et/ou annuelles

Option 3 : si vous disposez d'un diplôme d'enseignement secondaire supérieur, une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité de minimum 2 ans répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

• Suivi des revenus et des dépenses
•  
  

  Réviser, contrôler et valider les factures d'achat

• Traiter et vérifier les données comptables
• Assurer les clôtures mensuelles et/ou annuelle

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 35.663,13 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail jusqu'à 60% du temps de télé travail
  • 26 jours de congé + 12 jours de compensation et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'embauche
Si vous réussissez cette sélection, pour être nommé à la date d'affectation, vous devez :

• Être belge ou citoyen d'un autre pays faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous certaines conditions) ou citoyen suisse

• Jouir des droits civils et politiques

• Avoir un comportement conforme aux exigences du poste visé

• Ne pas vous trouver personnellement dans une situation de conflit d'intérêts

• Ne pas avoir été licencié pour motif grave ou avoir été révoqué de votre fonction ou destitué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur, à partir de trois ans après la décision de licenciement ou après la décision définitive de la sanction disciplinaire

N'êtes-vous pas encore un fonctionnaire nommé ? Vous serez nommé après avoir réussi la période de stage.
Êtes-vous un fonctionnaire nommé et remplissez-vous les conditions pour entrer en service par mobilité ? Vous pouvez choisir la manière dont vous entrez en service :

• Soit vous commencez une période d'essai de 3 mois pendant laquelle vous et l'organisation pouvez décider s'il y a une correspondance. Si l'un ou l'autre n'est pas convaincu, vous retournerez chez votre employeur précédent. Si la collaboration fonctionne dès le début, vous pourrez rapidement décider ensemble de procéder à un transfert définitif.

• Ou bien vous commencez une nouvelle période de stage d'un an. Si vous réussissez cette période de stage, vous serez nommé dans l'organisation recruteuse.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous examinons votre expérience (en fonction de votre diplôme, voir les conditions de participation).
3. Vous passerez des tests PC au SPF BOSA à Bruxelles.
4. Vous passez un entretien au Service fédéral des Pensions à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise (non applicable pour les candidats de l'option 1 concernant les diplômes)

Vous ne serez admis à la sélection que si vous disposez de l'expérience professionnelle pertinente requise. L'examen de l'expérience se fait sur la base de votre CV tel qu'il est rempli dans votre compte en ligne à la date limite d'inscription. Nous ne tenons pas compte des documents téléchargés dans la section "Mes extras" de votre compte en ligne lors de cette évaluation.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - PC (+/- 1h20)

Les compétences  suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel et un test de raisonnement numérique 

• Raisonnement numérique
• Pensée critique

Cette épreuve se déroulera dans le courant du mois de mai (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des deux tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 20 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Étape 4: Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera dans le courant du mois de juin (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 - entretien.
A égalité de points, le classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28 avril 2025 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.