Coordinateur Budget (m/f/x)

SPF Sécurité Sociale

Code de sélection

AFG25019

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Grâce à vos connaissances et à votre expertise en matière de budget, vous pouvez apporter une réelle contribution à une organisation agile investie d'une importante mission sociale ! Travailler au SPF Sécurité sociale, c'est contribuer directement ou indirectement à l'amélioration de la vie et du bien-être des citoyens grâce à une protection sociale durable.

Le SPF Sécurité sociale veut continuer à se développer pour devenir une organisation agile et décisive , avec des opérations efficaces et une approche d'apprentissage .

Afin de mener à bien nos missions de la manière la plus efficace possible et de faire la plus grande différence possible avec les ressources dont nous disposons, une gestion budgétaire bonne et bien pensée est cruciale.

En tant que coordinateur budgétaire, vous dirigez l'équipe responsable de la bonne gestion du budget du SPF.

Vous êtes un expert financier et vous souhaitez contribuer à une gestion budgétaire efficace avec votre équipe ? Vous aimez relever le défi d'optimiser les processus ? Vous souhaitez fournir des conseils budgétaires au management pour ses décisions ? Vous avez de l'expérience en matière de comptabilité, de trésorerie et de gestion budgétaire et vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Nous sommes à votre recherche !

Votre rôle

En tant que coordinateur budgétaire, vous veillez à ce que la comptabilité, la trésorerie et les budgets soient élaborés et suivis avec précision, afin que le management bénéficie d'un soutien optimal dans la gestion financière de l'organisation. En outre, vous dirigez et coordonnez l'équipe chargée de la gestion quotidienne de nos flux financiers. Cela comprend l'enregistrement correct dans les comptes, la budgétisation des besoins financiers, l'exécution des paiements et le suivi des processus conformément aux réglementations applicables. Avec votre équipe, vous veillez à ce que tous les processus financiers soient conformes à la législation et se déroulent sans heurts.

Que faites-vous ?

  • Vous veillez à l'exactitude de la comptabilité et du suivi du budget.
  • Vous coordonnez une équipe de 5 collaborateurs qui assurent la gestion financière quotidienne.

  • Vous supervisez la budgétisation des besoins financiers de l'organisation.
  • Vous assurez l'exécution correcte des paiements et des engagements financiers.
  • Vous gérez des dossiers budgétaires complexes / spécialisés.
  • Vous améliorez les processus et assurez la conformité aux lois et règlements.
  • Vous fournissez au management les informations financières nécessaires pour prendre des décisions fondées.
  • Vous formulez des conseils à l'intention du management et des services de l'organisation, ainsi qu’à des entités externes (cabinets, Cour des comptes, etc.).

Vous apportez :

  • Vous êtes passionné(e) par les finances et avez de l'expérience en matière de gestion budgétaire et de comptabilité.
  • Vous aimez gérer et motiver une équipe.
  • Vous avez un esprit précis et analytique et le souci du détail.
  • Vous avez une bonne connaissance des lois et règlements financiers.
  • Vous avez de solides compétences en communication et une attitude proactive.

Qu'offrons-nous ?

  • Un poste stimulant et à responsabilités au sein d'une organisation dynamique où vous pouvez avoir un impact réel.
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à la santé financière de notre organisation.
  • Un environnement de travail collégial et des possibilités de développement professionnel.
  • Un salaire attrayant et de bons avantages extralégaux.

Vous êtes prêt à coordonner des processus financiers et à mener une équipe au succès ? Posez votre candidature dès maintenant et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste à pourvoir au sein des services d’encadrement, Service Budget du SPF Sécurité sociale à Bruxelles (Boulevard du Jardin Botanique 50, 1000 Bruxelles).

Les services d’encadrement soutiennent la direction et le personnel du SPF Sécurité sociale dans toutes les fonctions de soutien internes telles que les ressources humaines, le budget, les TIC et la logistique.

Le Service Budget & Contrôle de Gestion est composé d'une équipe de collaborateurs motivés qui s'acquittent principalement des tâches énumérées ci-dessous :

  • Préparer le budget et faire rapport sur le budget du SPF Sécurité sociale
  • Engagement des crédits et traitement des factures
  • Comptabilité

  • Contrôle de gestion des processus financiers
  • L'exécution des marchés publics et la gestion des contrats du SPF Sécurité sociale
  • La gestion financière des services du personnel

Le SPF Sécurité sociale, en collaboration avec les institutions, est responsable de la politique de sécurité sociale, de l'interprétation de sa réglementation et de l'octroi d'allocations aux personnes handicapées. Par ses missions et ses actions auprès du public cible et des partenaires sociaux, il contribue à la praticabilité et à l'efficacité des régimes de sécurité sociale ainsi qu'à la préservation des droits sociaux.

Le SPF Sécurité sociale soutient les initiatives fédérales et interfédérales visant à permettre une politique transversale en matière de handicap.

Conditions de participation

Votre profil :

 

  • Vous avez un diplôme de master
  • Vous avez 2 ans d’expérience dans le domaine de la finance
  • Vous avez 1 an d'expérience dans la gestion d'une équipe (cette expérience peut, mais ne doit pas nécessairement, faire partie de l'expérience susmentionnée)
  • Bonne connaissance des lois et règlements financiers (au sein de l'administration)

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
  4.  Vous passez un entretien avec une étude de cas.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade  

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2).   

L'AR 9/1 du 25/10/2013 relatif à la carrière pécuniaire des membres du personnel de la fonction publique fédérale est d’application pour cette procédure de sélection. Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction que vous avez (voir Conditions de participation), vous serez engagé dans la première, la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de moins de 3 ans, vous serez engagé dans la première échelle de traitement NA21.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA22.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA23.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s)  justifiant de cette expérience. Ce principe ne s'applique qu'aux candidats qui participent à la procédure de sélection sur base de leur diplôme et qui effectuent une période de stage après avoir été engagés.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation de documents démontrant votre expérience professionnelle auprès de votre (vos) ancien(s) employeur(s). Le service RH recruteur vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.).

Ce principe ne s'applique pas aux candidats qui participent via le marché interne (fonctionnaires statutaires définitivement nommés qui participent sur base de leur arrêté de nomination)

Pour plus d'informations sur la valorisation de l'expérience professionnelle, veuillez consulter le site web ou contacter la personne de contact pour la procédure.

Rémunération 

Traitement de départ minimum :

  • Si vous êtes engagé dans le premier échelle de traitement NA21 : €53.848,52.
  • Si vous êtes engagé dans la deuxième échelle de traitement NA22 : €62.978,63.
  • Si vous êtes engagé dans la troisième échelle de traitement NA23 : €71.257,73.

(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises)

Le simulateur de salaire de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Grâce à vos connaissances et à votre expertise en matière de budget, vous pouvez apporter une réelle contribution à une organisation agile investie d'une importante mission sociale ! Travailler au SPF Sécurité sociale, c'est contribuer directement ou indirectement à l'amélioration de la vie et du bien-être des citoyens grâce à une protection sociale durable.

Le SPF Sécurité sociale veut continuer à se développer pour devenir une organisation agile et décisive , avec des opérations efficaces et une approche d'apprentissage .

Afin de mener à bien nos missions de la manière la plus efficace possible et de faire la plus grande différence possible avec les ressources dont nous disposons, une gestion budgétaire bonne et bien pensée est cruciale.

En tant que coordinateur budgétaire, vous dirigez l'équipe responsable de la bonne gestion du budget du SPF.

Vous êtes un expert financier et vous souhaitez contribuer à une gestion budgétaire efficace avec votre équipe ? Vous aimez relever le défi d'optimiser les processus ? Vous souhaitez fournir des conseils budgétaires au management pour ses décisions ? Vous avez de l'expérience en matière de comptabilité, de trésorerie et de gestion budgétaire et vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Nous sommes à votre recherche !

Votre rôle

En tant que coordinateur budgétaire, vous veillez à ce que la comptabilité, la trésorerie et les budgets soient élaborés et suivis avec précision, afin que le management bénéficie d'un soutien optimal dans la gestion financière de l'organisation. En outre, vous dirigez et coordonnez l'équipe chargée de la gestion quotidienne de nos flux financiers. Cela comprend l'enregistrement correct dans les comptes, la budgétisation des besoins financiers, l'exécution des paiements et le suivi des processus conformément aux réglementations applicables. Avec votre équipe, vous veillez à ce que tous les processus financiers soient conformes à la législation et se déroulent sans heurts.

Que faites-vous ?

  • Vous veillez à l'exactitude de la comptabilité et du suivi du budget.
  • Vous coordonnez une équipe de 5 collaborateurs qui assurent la gestion financière quotidienne.

  • Vous supervisez la budgétisation des besoins financiers de l'organisation.
  • Vous assurez l'exécution correcte des paiements et des engagements financiers.
  • Vous gérez des dossiers budgétaires complexes / spécialisés.
  • Vous améliorez les processus et assurez la conformité aux lois et règlements.
  • Vous fournissez au management les informations financières nécessaires pour prendre des décisions fondées.
  • Vous formulez des conseils à l'intention du management et des services de l'organisation, ainsi qu’à des entités externes (cabinets, Cour des comptes, etc.).

Vous apportez :

  • Vous êtes passionné(e) par les finances et avez de l'expérience en matière de gestion budgétaire et de comptabilité.
  • Vous aimez gérer et motiver une équipe.
  • Vous avez un esprit précis et analytique et le souci du détail.
  • Vous avez une bonne connaissance des lois et règlements financiers.
  • Vous avez de solides compétences en communication et une attitude proactive.

Qu'offrons-nous ?

  • Un poste stimulant et à responsabilités au sein d'une organisation dynamique où vous pouvez avoir un impact réel.
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à la santé financière de notre organisation.
  • Un environnement de travail collégial et des possibilités de développement professionnel.
  • Un salaire attrayant et de bons avantages extralégaux.

Vous êtes prêt à coordonner des processus financiers et à mener une équipe au succès ? Posez votre candidature dès maintenant et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste à pourvoir au sein des services d’encadrement, Service Budget du SPF Sécurité sociale à Bruxelles (Boulevard du Jardin Botanique 50, 1000 Bruxelles).

Les services d’encadrement soutiennent la direction et le personnel du SPF Sécurité sociale dans toutes les fonctions de soutien internes telles que les ressources humaines, le budget, les TIC et la logistique.

Le Service Budget & Contrôle de Gestion est composé d'une équipe de collaborateurs motivés qui s'acquittent principalement des tâches énumérées ci-dessous :

  • Préparer le budget et faire rapport sur le budget du SPF Sécurité sociale
  • Engagement des crédits et traitement des factures
  • Comptabilité

  • Contrôle de gestion des processus financiers
  • L'exécution des marchés publics et la gestion des contrats du SPF Sécurité sociale
  • La gestion financière des services du personnel

Le SPF Sécurité sociale, en collaboration avec les institutions, est responsable de la politique de sécurité sociale, de l'interprétation de sa réglementation et de l'octroi d'allocations aux personnes handicapées. Par ses missions et ses actions auprès du public cible et des partenaires sociaux, il contribue à la praticabilité et à l'efficacité des régimes de sécurité sociale ainsi qu'à la préservation des droits sociaux.

Le SPF Sécurité sociale soutient les initiatives fédérales et interfédérales visant à permettre une politique transversale en matière de handicap.

Compétences

Compétences comportementales

  • Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
    • Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion 
  • Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :
    • Partager des opinions et adapter sa communication
  • Guider : Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation : 
    • Mobiliser votre équipe et favoriser le changement
  • Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
    • Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue
  • Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :
    • Accompagner les clients 
  • Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement:
    • Participer au changement

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Experts support à l'organisation et est de niveau/grade A2.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

  • Bonne connaissance des lois et règlements financiers (au sein de l'administration)

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement numérique

Une bonne motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2).

 

Atouts

  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance ou une affinité du néerlandais est donc un atout. 

Conditions de participation

Votre profil :

 

  • Vous avez un diplôme de master
  • Vous avez 2 ans d’expérience dans le domaine de la finance
  • Vous avez 1 an d'expérience dans la gestion d'une équipe (cette expérience peut, mais ne doit pas nécessairement, faire partie de l'expérience susmentionnée)
  • Bonne connaissance des lois et règlements financiers (au sein de l'administration)

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A3
  • soit être doté de la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience. 

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

 

Expérience requise à la date limite d’inscription : 

Une expérience professionnelle particulièrement utile d'au moins deux ans dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de la trésorerie, répartie sur au moins deux des tâches ci-dessous :

  • Élaboration de conseils en matière de gestion budgétaire
  • Développement de méthodes ou d'outils pour améliorer les processus financiers
  • Rédaction, suivi, évaluation et/ou adaptation ou renouvellement des processus et procédures de travail
  • Supervision de la comptabilité générale et/ou analytique
  • Mise en place d'un réseau avec d'autres partenaires et/ou services.

ET

Une expérience professionnelle particulièrement utile d'au moins un an dans la gestion d'une équipe (cette expérience peut, mais ne doit pas nécessairement, faire partie de l'expérience susmentionnée).

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.  

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade  

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2).   

L'AR 9/1 du 25/10/2013 relatif à la carrière pécuniaire des membres du personnel de la fonction publique fédérale est d’application pour cette procédure de sélection. Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction que vous avez (voir Conditions de participation), vous serez engagé dans la première, la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de moins de 3 ans, vous serez engagé dans la première échelle de traitement NA21.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA22.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA23.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s)  justifiant de cette expérience. Ce principe ne s'applique qu'aux candidats qui participent à la procédure de sélection sur base de leur diplôme et qui effectuent une période de stage après avoir été engagés.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation de documents démontrant votre expérience professionnelle auprès de votre (vos) ancien(s) employeur(s). Le service RH recruteur vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.).

Ce principe ne s'applique pas aux candidats qui participent via le marché interne (fonctionnaires statutaires définitivement nommés qui participent sur base de leur arrêté de nomination)

Pour plus d'informations sur la valorisation de l'expérience professionnelle, veuillez consulter le site web ou contacter la personne de contact pour la procédure.

Rémunération 

Traitement de départ minimum :

  • Si vous êtes engagé dans le premier échelle de traitement NA21 : €53.848,52.
  • Si vous êtes engagé dans la deuxième échelle de traitement NA22 : €62.978,63.
  • Si vous êtes engagé dans la troisième échelle de traitement NA23 : €71.257,73.

(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises)

Le simulateur de salaire de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
  • jouir des droits civils et politiques 
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
  • ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
  • ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
  4.  Vous passez un entretien avec une étude de cas.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)


En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

 

Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un  test de jugement situationnel et test de raisonnement numérique:

  • Penser de manière critique 
  • Être orienté solutions
  • Aptitudes de raisonnement numérique


Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers le début avril 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble de ces tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

 

 

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 15 min de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers le début avril 2025 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers le milieu du mois d'avril 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Sécurité sociale qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 25/03/2025 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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