Directeur général 'Laboratoires' (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

• Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l'AFSCA en étroite collaboration  avec les autres directions générales et en suivant une approche processus « end to end ».

• Assurer la direction et la gestion de la direction générale « Laboratoire, maîtriser les processus et projets dont il assume la responsabilité (finale) et contribuer à la réalisation des projets d'amélioration transversaux.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation:

• Rapporte à l'Administrateur délégué de l'AFSCA.
• Siège au comité de direction.
• Dirige les chefs des différents départements de la direction générale et coordonne ces départements, notamment les activités des laboratoires internes et externes de l’AFSCA.
• Collabore étroitement avec les autres directions générales et services d’encadrement de manière à parvenir à des décisions collégiales.
• Assure les relations avec les clients internes et externes, et avec les parties prenantes.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

• Collabore avec les SPF, SPP ou institutions publiques à des projets relatifs aux objectifs de l’AFSCA et en particulier avec le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement.
• Représente le département auprès d’autres services publics, tant nationaux que régionaux.
• Collabore avec les laboratoires et institutions scientifiques de l’autorité fédérale.

Relations externes à l’autorité fédérale :

• Assure les relations et les contacts avec les clients, les parties prenantes et les services externes.

Finalités

Finalités permanentes :

• Collabore avec le Comité de direction à la rédaction et à la mise en œuvre d'un plan stratégique général et d'un plan de management de l'AFSCA, en dépassant l'intérêt de sa propre direction générale.
• Élabore dans le cadre des plans généraux son propre plan de management et son propre plan opérationnel et en assure la gestion.
• Élabore une politique en vue de la réalisation des missions de la direction générale, en veillant:
  • À la disponibilité de méthodes d’analyse pour toutes les combinaisons matrice-paramètre pertinentes,
  • À la sous-traitance de certaines tâches à des parties externes, lorsque nécessaire,
  • À la gestion de l’agrément des laboratoires externes et à la désignation des laboratoires de référence,
  • À la transposition, en temps voulu et de la façon la plus optimale possible, du programme de contrôle en un programme d’analyse en assignant les analyses aux laboratoires internes et externes,
  • À la disponibilité de tous les tests interlaboratoires nécessaires.

• En vue de la réalisation de cette politique:
  • Gère la sous-traitance des analyses qui ne peuvent pas être réalisées dans les laboratoires propres à l’Agence, de manière à obtenir le meilleur rapport qualité-prix en prenant en compte la législation sur les marchés publics,
  • Assure la conception et le suivi de contrats importants avec les laboratoires externes sur base de la législation sur les marchés publics,
  • Fixe des critères auxquels doivent satisfaire les laboratoires externes et agréments de ces laboratoires,
  • Négocie et surveille les tarifs pour les laboratoires externes,
  • Suit les laboratoires sur le plan des méthodes et du niveau de la qualité,
  • Veille à un timing optimal d’exécution des analyses.
• Veille à la maîtrise des processus qui relèvent de sa responsabilité finale, entre autres sur base des KPI.
• Supervise les projets qui relèvent de sa responsabilité finale de manière à permettre leur réalisation dans les délais et budgets impartis.
• Applique un système de gestion de la qualité au sein de son administration.
• Assure une gestion efficace et efficiente du personnel et des moyens alloués.
• Dresse un plan du personnel afin d'attirer ou de développer à temps les compétences nécessaires.
• Pilote, motive, évalue et assure les possibilités de développement des collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs fixés.
• Réalise les processus de changement nécessaires au sein du département.
• Participe activement à l’élaboration d’un plan d’intervention de crise avec évaluation régulière.
• Garantit la gestion intégrée, au niveau des laboratoires internes et externes, en temps de crises.

Finalités temporaires :

• Rédige un plan de management et un plan opérationnel dans les 3 mois de sa désignation.

L’Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire est un organisme d’intérêt public (parastatal de catégorie A) créé par la loi du 4 février 2000.

La mission de l’AFSCA est de veiller à ce que tous les acteurs de la chaîne fournissent aux consommateurs et les uns aux autres une assurance optimale que les aliments, les animaux, les plantes et les produits qu'ils consomment, utilisent ou détiennent sont fiables, sûrs et protégés, maintenant et à l'avenir.

Elle a pour missions principales, notamment :

• le contrôle, l’examen et l’expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire

• le contrôle et l’expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l’importation et de l’exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations
• l’octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire
• l’intégration et l’élaboration de systèmes de traçabilité et d’identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que de leur contrôle
• la communication avec les secteurs et consommateurs.

L’Agence est financée principalement par une dotation de l’état et par des contributions et rétributions à charge des opérateurs actifs au sein de la chaîne alimentaire.

Pour assurer ses diverses missions, l’Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire s’appuie sur 4 Directions générales : la DG Politique de Contrôle, la DG Contrôle, la DG des Services généraux et la DG des Laboratoires.

La Direction générale Laboratoires se charge essentiellement :

a) du développement de méthodes d'examen et d'analyse nouvelles ou adaptées lorsque les méthodes reconnues au niveau national et international font défaut, sont insuffisantes ou inadaptées ;

b) de l'entretien de contacts et de l’organisation de la coopération avec les laboratoires européens de référence et les laboratoires internationaux ;

c) de l’agrément et de l'organisation de tests interlaboratoires ;

d)

de l'exécution dans ses propres laboratoires ou dans des laboratoires externes, des examens et des analyses programmés et non programmés, y compris l'organisation de l'expédition (dispatching) des échantillons et les activités d'étalonnage ;

e) de l'exécution d'examens et d'analyses demandés par des tiers ;

f)  de la sélection et de l'agrément d'autres laboratoires pour l'exécution d'examens et d'analyses spécifiques ;

g) de la sélection et de l'évaluation et/ou de l'exécution de tâches des laboratoires de référence pour des examens et analyses spécifiques ;

h) du contrôle du fonctionnement des laboratoires agréés et des laboratoires de référence ;

i) du contrôle de la validation des méthodes d'examen et d'analyse employées ;

j) du suivi des développements scientifiques dans le domaine des laboratoires ;

k) du contrôle de l'exécution des missions confiées à des organisations externes autres que des laboratoires externes.

L’Administrateur délégué peut confier des tâches supplémentaires à la direction générale ou redistribuer ces tâches auprès d’autres directions générales.

Les laboratoires internes de l’AFSCA sont au nombre de 5 et sont répartis sur le territoire national tant en Flandre qu’en Wallonie. Leur mission principale est la réalisation d’analyses pour l’AFSCA, et plus accessoirement pour des clients externes. La majorité des analyses sont réalisées sous accréditation ISO 17025-TEST délivrée par BELAC.

En outre, la DG Laboratoires gère le réseau de laboratoires externes qui apportent un soutien à l’AFSCA en réalisant des analyses dans les domaines dans lesquels les laboratoires internes ne disposent pas d’une expertise suffisante pour la réalisation du programme de contrôle annuel, et elle gère également le réseau de laboratoires de référence.

Envergure

Responsable de la direction d’environ 160 collaborateurs et d’un budget de 20.201.059 € (chiffres de 2023).

Compétences spécifiques évaluées à l’épreuve orale

• Bonne connaissance des principes de la gestion de crise et d’incidents ;

• Bonne connaissance des techniques modernes de management au sein de grandes organisations ;

• Bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics ;

• Bonne connaissance en matière de qualité, de garantie de qualité, d’accréditation et d’agrément ;

• Bonne connaissance du monde des laboratoires nationaux et internationaux dans le domaine agro-alimentaire ;
• Bonne compréhension des enjeux futurs dans le domaine des analyses de laboratoire en lien avec la sécurité alimentaire.

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’entretien

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d’inscription :

• vous disposez d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou vous êtes titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale. (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
• et vous avez une expérience de management d’au moins 6 ans ou une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).

Par « expérience en management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.

Par « expérience utile », il y a lieu d’entendre:

• une expérience dans le domaine de la planification, de la coordination et de la gestion de projets

     ET

• une expérience dans un des domaines spécifiques à la sécurité de la chaîne alimentaire : denrées alimentaires, santé animale et/ou santé végétale.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu'un diplôme est requis:

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € €133.631,40 (Bande salariale 3)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.
    

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Tests informatisés : environ 3 heures

Cette épreuve consiste en des tests informatisés dont l'objet est de cerner les aptitudes de gestion et d'organisation des candidats, ainsi que leur personnalité. Les résultats obtenus aux tests sont communiqués à la commission de sélection qui en apprécie et en évalue seule les résultats.

Les candidats absents à ces tests informatisés ne pourront pas participer à l'épreuve orale. 

Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme des tests informatisés, de l’entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »
• soit dans le groupe B « apte »
• soit dans le groupe C « moins apte »
• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D vous communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du 6 décembre 2001 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management au sein de l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire.

L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ». Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 20/06/2024, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.