Responsable du département Appui - Conseiller (m/f/x)

Institut pour l'Egalité des Femmes et des Hommes

Code de sélection

AFG24370

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1060 Saint-Gilles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous avez du talent pour gérer un ensemble d’activités et une équipe de collaborateur·rice·s en vue de réaliser les objectifs conformément à la stratégie de l’organisation ? Vous êtes passionné·e par la GRH, les finances et le soutien ? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous.

L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes est à la recherche d’un responsable pour son département Appui- Conseiller. Ce département est en charge de tous les services corporate (GRH, finances, budget, gestion des contrats, marchés publics et office management). Vous serez responsable de la coordination de ce département, des petites équipes qui le composent et de leurs activités, ainsi que de l’entretien des contacts avec les autres équipes de l’Institut et avec la hiérarchie. Vous apporterez également votre expertise et votre contribution en matière de contenu.

La fonction englobe les tâches suivantes :

En tant que dirigeant, déterminer les objectifs opérationnels pour le service ou l’équipe sur base des objectifs stratégiques afin d’aligner les activités avec la stratégie de l’organisation au travers des tâches suivantes : 

  • Élaborer chaque année le plan de personnel et le plan de recrutement

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre du cycle budgétaire annuel

  • Définir et déployer des projets de changement au service de l’organisation

  • Déposer les comptes annuels et prendre en charge l’audit de la Cour des comptes

  • Élaborer chaque année le plan bien-être et développement

  • Définir et optimiser la politique d’achat et d’adjudication

  • Élaborer et implémenter la digitalisation du lieu de travail et des procédures

  • Élaborer et mettre en œuvre la politique de GRH

  • Suivre et implémenter la législation pertinente

  • Siéger dans des réseaux pertinents et d’autres plateformes de partage des connaissances. 

En tant que coordinateur, organiser et coordonner les activités des collaborateurs afin de réaliser les objectifs opérationnels dans le respect des délais et des normes de qualité, au travers des tâches suivantes:

  • Implémenter le monitoring budgétaire et en assurer le suivi
  • Organiser, contrôler et améliorer les engagements et les liquidations

  • Simplifier les processus internes

  • Veiller à la qualité et la réalisation des activités dans les délais impartis

  • Surveiller les adjudications et les marchés publics

  • Accompagner les recrutements, notamment en participant aux commissions de sélection et à l’élaboration des descriptions de fonctions

  • Instaurer et utiliser les technologies relatives au lieu de travail dans les innovations et les plates-formes de l’administration fédérale (crescendo, procurement platform, eBMC, persopoint, etc.)

  • Participer à/Présider différents forums de concertation (CCB, Comité de management, etc.)

En tant que coach, motiver et accompagner des collaborateurs qui ont une expertise dans un domaine professionnel ou des dirigeants opérationnels chargés de la coordination d’équipes et leur déléguer des responsabilités afin de contribuer à leur bien-être mental et d’utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer, au travers des tâches suivantes : 

  • Organiser des réunions d’équipe hebdomadaires et planifier et suivre les activités
  • Coacher, évaluer et réorienter les collaborateur·rice·s

  • Faciliter et renforcer la collaboration et le développement des collaborateur·rice·s

  • Veiller à un environnement de travail motivant et sûr pour tou·te·s les collaborateur·rice·s

  • Veiller à une répartition équitable et faisable du travail

En tant que conseiller interne, formuler des conseils relatifs à son domaine professionnel et aux activités de l’équipe afin de soutenir la hiérarchie dans la détermination de la stratégie. Ce qui comprends les tâches suivantes: 

  • Formuler des avis juridiques pour les corporate affairs

  • Élaborer des propositions pour le management, les collègues, la direction et le conseil d’administration concernant la GRH, les finances, le budget, la gestion des contrats, les marchés publics, la digitalisation et l’office management

En tant que personne de contact, être l’interlocuteur·rice des partenaires et des clients pour le domaine professionnel et les activités de l’équipe et donner des conseils ciblés afin d’assurer l’échange et la diffusion des informations et de représenter le service. Ce qui comprends les tâches suivantes : 


  • Faire office de point de contact pour les corporate services


  • Assurer la médiation dans le cadre des conflits, des évaluations et des stages


  • Faire office de personne de contact pour l’expertise et les services externes spécifiques (marchés publics, nouvelles applications, consultance informatique, conseil de gestion du bâtiment, comité EPC, comité stratégique bien-être, etc.)


  • Représenter le département en interne et en externe

En tant que gestionnaire des connaissances, développer ses connaissances et intégrer les évolutions récentes et la nouvelle réglementation dans les procédures et méthodes de management afin d’améliorer et de développer de façon continue le fonctionnement de l’équipe. Ce qui comprends les tâches suivantes: 

  •  

    Suivre l’évolution des lois et des dispositions dans les domaines de la GRH au sens large, des finances, du budget, de la gestion des contrats, des marchés publics, de la digitalisation et de l’office management


  • Renforcer en permanence les compétences de management en matière de gestion des processus, de gestion du personnel et de planification stratégique et opérationnelle


  • Développer et renforcer en permanence les compétences en matière de coaching et d’autonomisation

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant auprès du département Appui, de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes (adresse : Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles).

Le département Appui compte une dizaine de personnes et couvre trois domaines : le personnel et l'organisation, les finances/ la comptabilité et la logistique.

L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes (IEFH) vise la protection et la promotion de l’égalité de genre et contribue de ce fait à une société inclusive. 

L’Institut est un Organisme d’Intérêt Public fédéral de type B doté d’un conseil d’administration. Nous combinons la fonction d’un organe interfédéral indépendant de promotion de l’égalité (Equality Body) avec des missions dans le cadre de la politique fédérale d’égalité des genres. L’Institut entreprend ces actions dans 4 domaines de travail : 

  • Analyser et soutenir les politiques ;
  • Offrir un soutien juridique individuel ;
  • Mener des recherches, sensibiliser et former ;
  • Construire une communauté autour de l’égalité des sexes.

L’IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d’appui, le département Sensibilisation et Recherche, le département Opérations et le département Appui.

Au sein de l’IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu de travail agréable, où l’inclusivité et le bien-être occupent une place centrale. Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages et d’un lieu de travail très facile d’accès, à proximité de la gare du Midi. En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique qui a à cœur l’égalité et l’inclusion.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de master générique ou d'un arrêté de nomination de niveau A1, A2, A3, A4 (avec l'ancienneté associée) 
  • Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine du management; 
  • Vous êtes motivés pour assurer la fonction de responsable du département Appui- Conseiller; 
  • Vous êtes un responsable d'équipe capable de garantir le bon fonctionnement du département grâce à de bonnes compétences organisationnelles et une vision claire des objectifs de l'organisation; 
  • Vous avez une connaissance de base en gestion budgétaire; 
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.  Attention ! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec un cas (et éventuellement des tests informatisés) au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade 

Vous serez engagé en qualité de conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.  

L'AR du 25/10/2013 relatif à la carrière pécuniaire des membres du personnel de la fonction publique fédérale est d’application pour cette procédure de sélection. Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction que vous avez (voir Conditions de participation), vous serez engagé dans la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA33.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s)  justifiant de cette expérience. Ce principe ne s'applique qu'aux candidats qui participent à la procédure de sélection sur base de leur diplôme et qui effectuent une période de stage après avoir été engagés.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation de documents démontrant votre expérience professionnelle auprès de votre (vos) ancien(s) employeur(s). Le service RH recruteur vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.).

Ce principe ne s'applique pas aux candidats qui participent via le marché interne (fonctionnaires statutaires définitivement nommés qui participent sur base de leur arrêté de nomination)

Pour plus d'informations sur la valorisation de l'expérience professionnelle, veuillez consulter le site web ou contacter la personne de contact pour la procédure.

Rémunération 

Traitement de départ minimum :

  • Si vous êtes engagé dans la première échelle de traitement NA31: €67.373,07.
  • Si vous êtes engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32 : €75.695,87.
  • Si vous êtes engagé dans la troisième échelle de traitement NA33 : €81.937,97.

(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises)

Le simulateur de salaire de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de récup par an
    • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • chèques repas
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Vous avez du talent pour gérer un ensemble d’activités et une équipe de collaborateur·rice·s en vue de réaliser les objectifs conformément à la stratégie de l’organisation ? Vous êtes passionné·e par la GRH, les finances et le soutien ? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous.

L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes est à la recherche d’un responsable pour son département Appui- Conseiller. Ce département est en charge de tous les services corporate (GRH, finances, budget, gestion des contrats, marchés publics et office management). Vous serez responsable de la coordination de ce département, des petites équipes qui le composent et de leurs activités, ainsi que de l’entretien des contacts avec les autres équipes de l’Institut et avec la hiérarchie. Vous apporterez également votre expertise et votre contribution en matière de contenu.

La fonction englobe les tâches suivantes :

En tant que dirigeant, déterminer les objectifs opérationnels pour le service ou l’équipe sur base des objectifs stratégiques afin d’aligner les activités avec la stratégie de l’organisation au travers des tâches suivantes : 

  • Élaborer chaque année le plan de personnel et le plan de recrutement

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre du cycle budgétaire annuel

  • Définir et déployer des projets de changement au service de l’organisation

  • Déposer les comptes annuels et prendre en charge l’audit de la Cour des comptes

  • Élaborer chaque année le plan bien-être et développement

  • Définir et optimiser la politique d’achat et d’adjudication

  • Élaborer et implémenter la digitalisation du lieu de travail et des procédures

  • Élaborer et mettre en œuvre la politique de GRH

  • Suivre et implémenter la législation pertinente

  • Siéger dans des réseaux pertinents et d’autres plateformes de partage des connaissances. 

En tant que coordinateur, organiser et coordonner les activités des collaborateurs afin de réaliser les objectifs opérationnels dans le respect des délais et des normes de qualité, au travers des tâches suivantes:

  • Implémenter le monitoring budgétaire et en assurer le suivi
  • Organiser, contrôler et améliorer les engagements et les liquidations

  • Simplifier les processus internes

  • Veiller à la qualité et la réalisation des activités dans les délais impartis

  • Surveiller les adjudications et les marchés publics

  • Accompagner les recrutements, notamment en participant aux commissions de sélection et à l’élaboration des descriptions de fonctions

  • Instaurer et utiliser les technologies relatives au lieu de travail dans les innovations et les plates-formes de l’administration fédérale (crescendo, procurement platform, eBMC, persopoint, etc.)

  • Participer à/Présider différents forums de concertation (CCB, Comité de management, etc.)

En tant que coach, motiver et accompagner des collaborateurs qui ont une expertise dans un domaine professionnel ou des dirigeants opérationnels chargés de la coordination d’équipes et leur déléguer des responsabilités afin de contribuer à leur bien-être mental et d’utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer, au travers des tâches suivantes : 

  • Organiser des réunions d’équipe hebdomadaires et planifier et suivre les activités
  • Coacher, évaluer et réorienter les collaborateur·rice·s

  • Faciliter et renforcer la collaboration et le développement des collaborateur·rice·s

  • Veiller à un environnement de travail motivant et sûr pour tou·te·s les collaborateur·rice·s

  • Veiller à une répartition équitable et faisable du travail

En tant que conseiller interne, formuler des conseils relatifs à son domaine professionnel et aux activités de l’équipe afin de soutenir la hiérarchie dans la détermination de la stratégie. Ce qui comprends les tâches suivantes: 

  • Formuler des avis juridiques pour les corporate affairs

  • Élaborer des propositions pour le management, les collègues, la direction et le conseil d’administration concernant la GRH, les finances, le budget, la gestion des contrats, les marchés publics, la digitalisation et l’office management

En tant que personne de contact, être l’interlocuteur·rice des partenaires et des clients pour le domaine professionnel et les activités de l’équipe et donner des conseils ciblés afin d’assurer l’échange et la diffusion des informations et de représenter le service. Ce qui comprends les tâches suivantes : 


  • Faire office de point de contact pour les corporate services


  • Assurer la médiation dans le cadre des conflits, des évaluations et des stages


  • Faire office de personne de contact pour l’expertise et les services externes spécifiques (marchés publics, nouvelles applications, consultance informatique, conseil de gestion du bâtiment, comité EPC, comité stratégique bien-être, etc.)


  • Représenter le département en interne et en externe

En tant que gestionnaire des connaissances, développer ses connaissances et intégrer les évolutions récentes et la nouvelle réglementation dans les procédures et méthodes de management afin d’améliorer et de développer de façon continue le fonctionnement de l’équipe. Ce qui comprends les tâches suivantes: 

  •  

    Suivre l’évolution des lois et des dispositions dans les domaines de la GRH au sens large, des finances, du budget, de la gestion des contrats, des marchés publics, de la digitalisation et de l’office management


  • Renforcer en permanence les compétences de management en matière de gestion des processus, de gestion du personnel et de planification stratégique et opérationnelle


  • Développer et renforcer en permanence les compétences en matière de coaching et d’autonomisation

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant auprès du département Appui, de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes (adresse : Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles).

Le département Appui compte une dizaine de personnes et couvre trois domaines : le personnel et l'organisation, les finances/ la comptabilité et la logistique.

L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes (IEFH) vise la protection et la promotion de l’égalité de genre et contribue de ce fait à une société inclusive. 

L’Institut est un Organisme d’Intérêt Public fédéral de type B doté d’un conseil d’administration. Nous combinons la fonction d’un organe interfédéral indépendant de promotion de l’égalité (Equality Body) avec des missions dans le cadre de la politique fédérale d’égalité des genres. L’Institut entreprend ces actions dans 4 domaines de travail : 

  • Analyser et soutenir les politiques ;
  • Offrir un soutien juridique individuel ;
  • Mener des recherches, sensibiliser et former ;
  • Construire une communauté autour de l’égalité des sexes.

L’IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d’appui, le département Sensibilisation et Recherche, le département Opérations et le département Appui.

Au sein de l’IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu de travail agréable, où l’inclusivité et le bien-être occupent une place centrale. Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages et d’un lieu de travail très facile d’accès, à proximité de la gare du Midi. En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique qui a à cœur l’égalité et l’inclusion.

Compétences

Compétences comportementales

  • Développer une vision : S’approprier les valeurs et les enjeux de son organisation et déterminer une vision à moyen ou long terme pour ses activités :

    • Soutenir et partager la vision et les valeurs de l’organisation 

  • ·     
    Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :

    • Encourager la collaboration 

  • Guider : Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation 

    • Fédérer vos équipes et accompagner le changement 

  • Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :

    • Déterminer et coordonner les activités 

  • Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :

    • Stimuler et mettre en œuvre le changement 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction dirigeants tactiques et est de niveau A3.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

  • Vous avez des connaissances de base en gestion budgétaire. 

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement numérique

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Si votre motivation ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. La compétence technique ( Vous avez une connaissance de base en gestion budgétaire) ainsi que votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. (pondération X2)

Atouts

  • Vous avez une expérience avec les processus logistiques
  • Vous travaillerez dans un environnement de travail bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un plus.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de master générique ou d'un arrêté de nomination de niveau A1, A2, A3, A4 (avec l'ancienneté associée) 
  • Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine du management; 
  • Vous êtes motivés pour assurer la fonction de responsable du département Appui- Conseiller; 
  • Vous êtes un responsable d'équipe capable de garantir le bon fonctionnement du département grâce à de bonnes compétences organisationnelles et une vision claire des objectifs de l'organisation; 
  • Vous avez une connaissance de base en gestion budgétaire; 
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A4 
  • soit être doté de la classe A3
  • soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience particulièrement utile requise à la date limite d’inscription: 

Une expérience professionnelle particulièrement utile de minimum 6 années dans le domaine du management répartie entre la tâche obligatoire et au moins 2 des autres tâches suivantes :

  • Implication dans la prise de décision stratégique;
  • Préparation des décisions politiques et des documents de vision; 
  • Simplification et/ou mise en place de processus opérationnels et/ou de gestion digitaux;
  • Préparation, gestion et suivi des budgets (tâche obligatoire) ; 
  • Elaboration du plan du personnel et suivi des budgets du personnel; 
  • Coaching des collaborateurs.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.  

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade 

Vous serez engagé en qualité de conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.  

L'AR du 25/10/2013 relatif à la carrière pécuniaire des membres du personnel de la fonction publique fédérale est d’application pour cette procédure de sélection. Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction que vous avez (voir Conditions de participation), vous serez engagé dans la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32.

  • Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA33.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s)  justifiant de cette expérience. Ce principe ne s'applique qu'aux candidats qui participent à la procédure de sélection sur base de leur diplôme et qui effectuent une période de stage après avoir été engagés.

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation de documents démontrant votre expérience professionnelle auprès de votre (vos) ancien(s) employeur(s). Le service RH recruteur vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.).

Ce principe ne s'applique pas aux candidats qui participent via le marché interne (fonctionnaires statutaires définitivement nommés qui participent sur base de leur arrêté de nomination)

Pour plus d'informations sur la valorisation de l'expérience professionnelle, veuillez consulter le site web ou contacter la personne de contact pour la procédure.

Rémunération 

Traitement de départ minimum :

  • Si vous êtes engagé dans la première échelle de traitement NA31: €67.373,07.
  • Si vous êtes engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32 : €75.695,87.
  • Si vous êtes engagé dans la troisième échelle de traitement NA33 : €81.937,97.

(salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises)

Le simulateur de salaire de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de récup par an
    • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • chèques repas
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
  • jouir des droits civils et politique 
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
  • ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
  • ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire.  

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.  Attention ! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec un cas (et éventuellement des tests informatisés) au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h25')

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences et aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel  ainsi que d'un test de raisonnement numérique :

  • Collaborer 
  • Aptitudes de raisonnement numérique (Attention! Ce test sera effectué que s'il est organisé comme épreuve à part avant la période d'entretien)

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera du 03/03/2025 au 12/03/2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (score total au deux test ensemble). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h40' d'entretien avec assessment + 30' de préparation préalable) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une étude de cas pour lequel vous recevrez le temps nécessaire pour vous préparer. L'étude de cas fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien.  (Durée : 30' test PC + 1h40' d'entretien avec étude de cas + 30' de préparation préalable). Attention! Seulement le test de jugement situationnel aura lieu.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera entre la mi-mars 2025 et la fin mars 2025 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera entre la mi-mars 2025 et la fin mars  2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13/02/2025 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles