IT System Engineer (m/f/x)

SPF Stratégie et Appui

Code de sélection

AFG24328

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de l'IT ? Et ce, tant pour nos partenaires que pour les entreprises et les citoyens de notre pays ? Collaboration, Orientation client/utilisateur, Respect et Responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors vous êtes l' IT Systeem Engineer que nous recherchons.

Vos missions sont les suivantes :

  • Vous assurez la gestion et la mise à jour de nos logiciels, de notre matériel et de nos réseaux. Ce rôle requiert un certain esprit d’initiative qui vous permet de rapidement diagnostiquer et résoudre les problèmes.
  • Vous prenez le temps nécessaire pour communiquer avec les différents utilisateurs et les différentes équipes interdisciplinaires. Ce faisant, vous faites preuve d'une certaine patience.
  • Vous veillez au bon fonctionnement et à l'efficacité de notre infrastructure technologique et répondez aux questions du business.

En tant qu'administrateur système Infra:

  • Vous assurez la disponibilité des éléments du réseau (Switch, routeurs, Access point, …) ainsi que des serveurs en planifiant les mises à jour.
  • Vous garantissez une sécurité optimale des systèmes.
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, êtes un point de contact pour le Servicedesk et l’aidez à résoudre des problèmes complexes.
  • Vous fournissez une assistance sur les projets informatiques et aidez les chefs de projets pour résoudre les problèmes techniques et informatiques.
  • Vous créez , testez et déployez les serveurs et bases de données MS SQL suivant les demandes émanant du business.
  • Vous installez et configurez une infrastructure solide pour les projets au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows Server et Redhat Server et déployez le processus de mise à niveau.
  • Vous assistez le Servicedesk (première ligne) pour tout incident impliquant des serveurs.
  • Vous résolvez les problèmes d’infrastructure des environnements du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

En tant qu'administrateur système Workplace :

  • Vous vous assurez de la disponibilité et de la performance des logiciels « backend » : Active Directory, SCCM (System Center Configuration Manager).
  • Vous informez et sensibilisez les dirigeants de l'organisation à l'importance de la sécurité et de la mise en place d’une politique antivirus pour tous les utilisateurs finaux ainsi que pour les serveurs.
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, êtes un point de contact pour le Servicedesk et l’aidez à résoudre des problèmes complexes.
  • Vous fournissez une assistance sur les projets informatiques et aidez les chefs de projets pour résoudre les problèmes techniques et informatiques.
  • Vous créez , testez et déployez les « packages » via SCCM our les utilisateurs finaux du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
  • Vous résolvez les problèmes côté client concernant le déploiement et vous assurez du bon fonctionnement du client SCCM par un rapportage efficace.
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows 10 et Windows 11 et déployez le processus de mise à niveau vers les différents groupes cibles (ICT, utilisateurs clés et utilisateurs finaux) via le SCCM.
  • Vous configurez et déployez progressivement les mises à jour Windows et Office.

En tant que membre de l’équipe IOS :

  • Vous assurez un renfort si nécessaire en première ligne :
    • Vous offrez du support aux utilisateurs
    • Vous gérez des incidents, demandes et problèmes
    • Vous répondez aux appels téléphoniques
    • Vous planifiez les interventions avec les utilisateurs

 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du département informatique de la direction générale Service d’Appui interne (DG SAI) du  SPF Stratégie et Appui (BOSA).

Le département informatique est responsable de tous les aspects techniques informatiques des applications et systèmes internes de l'entreprise et surveille tous les aspects de la cohérence technologique dans ce domaine, de la mise en œuvre à son opérationnalisation conformément aux meilleures pratiques.

L'expertise en matière d'administration de systèmes, de développement de logiciels et de service desk est incluse dans ES (plates-formes ERP), AS (développements spécifiques) et IOS (systèmes et plates-formes). Le Bureau des technologies de l'information est l'une des quatre composantes du département IT et est chargé de superviser les activités au sein des autres branches de l'organisation informatique interne.

La fonction d'IT System Engineer se trouve dans le service IOS (Infrastructure & Operations Services). Ce service assure e.a. le fonctionnement des PC et du réseau du SPF Stratégie et Appui (BOSA). Le service IOS et composé des groupes suivants : le Servicedesk, le Workplace et l’infrastructure.

La direction générale Service d’Appui interne du SPF Stratégie et Appui (BOSA) est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui (BOSA)consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de niveau master ou de bachelier
  • Selon le niveau (master ou bachelier) et l'orientation (IT ou non) de votre diplôme, vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique.
  • Vos compétences techniques et votre motivation sont particulièrement importantes
  • Une connaissance, même basique, du néerlandais et de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
  3. Vous passez un test informatisé au SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape sera organisée le même jour que l'étape 4
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

  • maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de congé de récupération
    • accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
  • Avantages financiers
    • chèques-repas

       

    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux via le Service Social
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Jean-Yves DAMIEN
    HR Recruitment Coordinator
    SPF Stratégie et Appui (BOSA)
    0470 96 46 23

Description complète

Contenu de la fonction

Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de l'IT ? Et ce, tant pour nos partenaires que pour les entreprises et les citoyens de notre pays ? Collaboration, Orientation client/utilisateur, Respect et Responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors vous êtes l' IT Systeem Engineer que nous recherchons.

Vos missions sont les suivantes :

  • Vous assurez la gestion et la mise à jour de nos logiciels, de notre matériel et de nos réseaux. Ce rôle requiert un certain esprit d’initiative qui vous permet de rapidement diagnostiquer et résoudre les problèmes.
  • Vous prenez le temps nécessaire pour communiquer avec les différents utilisateurs et les différentes équipes interdisciplinaires. Ce faisant, vous faites preuve d'une certaine patience.
  • Vous veillez au bon fonctionnement et à l'efficacité de notre infrastructure technologique et répondez aux questions du business.

En tant qu'administrateur système Infra:

  • Vous assurez la disponibilité des éléments du réseau (Switch, routeurs, Access point, …) ainsi que des serveurs en planifiant les mises à jour.
  • Vous garantissez une sécurité optimale des systèmes.
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, êtes un point de contact pour le Servicedesk et l’aidez à résoudre des problèmes complexes.
  • Vous fournissez une assistance sur les projets informatiques et aidez les chefs de projets pour résoudre les problèmes techniques et informatiques.
  • Vous créez , testez et déployez les serveurs et bases de données MS SQL suivant les demandes émanant du business.
  • Vous installez et configurez une infrastructure solide pour les projets au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows Server et Redhat Server et déployez le processus de mise à niveau.
  • Vous assistez le Servicedesk (première ligne) pour tout incident impliquant des serveurs.
  • Vous résolvez les problèmes d’infrastructure des environnements du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

En tant qu'administrateur système Workplace :

  • Vous vous assurez de la disponibilité et de la performance des logiciels « backend » : Active Directory, SCCM (System Center Configuration Manager).
  • Vous informez et sensibilisez les dirigeants de l'organisation à l'importance de la sécurité et de la mise en place d’une politique antivirus pour tous les utilisateurs finaux ainsi que pour les serveurs.
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, êtes un point de contact pour le Servicedesk et l’aidez à résoudre des problèmes complexes.
  • Vous fournissez une assistance sur les projets informatiques et aidez les chefs de projets pour résoudre les problèmes techniques et informatiques.
  • Vous créez , testez et déployez les « packages » via SCCM our les utilisateurs finaux du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
  • Vous résolvez les problèmes côté client concernant le déploiement et vous assurez du bon fonctionnement du client SCCM par un rapportage efficace.
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows 10 et Windows 11 et déployez le processus de mise à niveau vers les différents groupes cibles (ICT, utilisateurs clés et utilisateurs finaux) via le SCCM.
  • Vous configurez et déployez progressivement les mises à jour Windows et Office.

En tant que membre de l’équipe IOS :

  • Vous assurez un renfort si nécessaire en première ligne :
    • Vous offrez du support aux utilisateurs
    • Vous gérez des incidents, demandes et problèmes
    • Vous répondez aux appels téléphoniques
    • Vous planifiez les interventions avec les utilisateurs

 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du département informatique de la direction générale Service d’Appui interne (DG SAI) du  SPF Stratégie et Appui (BOSA).

Le département informatique est responsable de tous les aspects techniques informatiques des applications et systèmes internes de l'entreprise et surveille tous les aspects de la cohérence technologique dans ce domaine, de la mise en œuvre à son opérationnalisation conformément aux meilleures pratiques.

L'expertise en matière d'administration de systèmes, de développement de logiciels et de service desk est incluse dans ES (plates-formes ERP), AS (développements spécifiques) et IOS (systèmes et plates-formes). Le Bureau des technologies de l'information est l'une des quatre composantes du département IT et est chargé de superviser les activités au sein des autres branches de l'organisation informatique interne.

La fonction d'IT System Engineer se trouve dans le service IOS (Infrastructure & Operations Services). Ce service assure e.a. le fonctionnement des PC et du réseau du SPF Stratégie et Appui (BOSA). Le service IOS et composé des groupes suivants : le Servicedesk, le Workplace et l’infrastructure.

La direction générale Service d’Appui interne du SPF Stratégie et Appui (BOSA) est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui (BOSA)consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

Compétences

Compétences comportementales

  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et vous êtes en mesure de convaincre un public en utilisant votre expertise.

Compétences techniques

!!! Une bonne motivation est également importante et compte double dans le calcul de votre score. Attention, pour réussir cette sélection vous devez répondre aux exigences requises de l'ensemble des compétences techniques.

Atouts (non-évalué)

  • Travaillant dans un environnement bilingue et IT, une connaissance du néerlandais et de l'anglais est un plus, même si celle-ci est basique.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de niveau master ou de bachelier
  • Selon le niveau (master ou bachelier) et l'orientation (IT ou non) de votre diplôme, vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique.
  • Vos compétences techniques et votre motivation sont particulièrement importantes
  • Une connaissance, même basique, du néerlandais et de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

OPTION 1 - MASTER EN INFORMATIQUE avec 1 an d'expérience pertinente

  • Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique. 

 

OPTION 2 – MASTER GÉNÉRIQUE avec 2 ans d'expérience pertinente

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés. 
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole 
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​ 

  

OPTION 3 – BACHELIER EN INFORMATIQUE avec 2 ans d'expérience pertinente

  • ​Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation : 
  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat)  
  • diplôme d'ingénieur technicien. 

 

OPTION 4 – BACHELIER GÉNÉRIQUE avec 3 ans d'expérience pertinente 

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale 
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études 
  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire 
  • Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice 
  • Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien. 
  • Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole 
  • Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion social 

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2024-2025 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'informatique dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches reprises ci-dessous. Vous devez disposer de 1 an (Option 1 - Master IT), 2 ans (Option 2 - Master générique et Option 3 - Bachelierr IT) ou 3 ans (Option 4 - Bachelier) d’expérience pour chacune de ces tâches.

  • installation et configuration dans un environnement MS AZURE et MS SQL
  • mise en place d'une structure de serveur Windows et/ou Linux
  • configuration de commutateurs de réseau ("switches"), de routeurs,...
  • configuration de serveurs AD et SCCM

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

  • maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de congé de récupération
    • accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
  • Avantages financiers
    • chèques-repas

       

    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux via le Service Social
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse.
  • jouir des droits civils et politique 
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
  • ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
  • ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire.  

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:

  • Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
  • Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
  3. Vous passez un test informatisé au SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape sera organisée le même jour que l'étape 4
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

 

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

  • Décider
  • Intégrer l'information

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera dans le courant de la deuxième quinzaine du mois de janvier 2025 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (1h + 45 minutes de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble de l'étape (entretien + test PC).

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera dans le courant de la deuxième quinzaine du mois de janvier 2025 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera durant la semaine du 10 au 14 février 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au total des étapes 3 (Screening spécifique - épreuve informatisée) et 4 (Screening spécifique - entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie à l'ensemble des compétences techniques du profil et ensuite à la motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au mercredi 8 janvier 2025 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Jean-Yves DAMIEN
    HR Recruitment Coordinator
    SPF Stratégie et Appui (BOSA)
    0470 96 46 23

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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  • Dans l'administration fédérale, nous formons une grande famille et nous entraidons: c'est une valeur ajoutée incroyable.
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