Assistant administratif pour la DG S&C (m/f/x)
SPF Chancellerie du Premier MinistreClôturé depuis le 14/10/2024
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
- Marché interne
- Recrutement externe
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Vous exécutez un ensemble de tâches administratives et exécutives pour le Service Secrétariat de la Direction Secrétariats et Coordination, en particulier pour le Secrétariat du Conseil des Ministres mais également pour les autres services de la Direction afin d'assurer un déroulement optimal et efficient sur le plan administratif des réunions ministérielles, en particulier le Conseil des ministres, et d'autres réunions de la Direction générale.
En tant que assistant/assistante de secrétariat administratif : vous collaborez à la gestion des Secrétariats des réunions ministérielles (Conseil des ministres / Comité de concertation / Comité A, etc.), et assistez les gestionnaires des secrétariats / le responsable du Service.
-
Vous collaborez à l’établissement et l’envoi de l’ordre du jour, le suivi des dossiers, la rédaction des projets de décisions ;
-
Vous gérez de manière limitée les archives / le classement ;
- Vous assurez des tâches de rédaction variées (délibérations, calendrier des réunions, documents divers, compte-rendu, courriers, décisions, etc.) ;
En tant que gestionnaire e-documentaire - encodeur/contrôleur : vous introduisez et/ou contrôlez des dossiers et/ou données dans des applications ou outils spécifiques (epremier, sharepoint, etc.) afin de faciliter l’exploitation ultérieure des données.
-
Vous contrôlez l’encodage des dossiers dans l'application epremier par les cellules stratégiques, et permettez leur intégration dans un d’ordre du jour et vous gérez par après le suivi documentaire de la réunion concernée (mise à disposition via epremier des dossiers aux membres de la réunion, décisions, archivage, courriers, etc.)
- Vous donnez du feedback aux collaborateurs IT et ainsi contribuez au développement de supports informatiques adéquats, suite à l’utilisation de l’outil.
En tant que fournisseur d’informations, vous traitez les demandes de renseignements et/outransmettez l’information afin que le suivi de la demande soit assuré et que les utilisateurs/intéressés (externes ou internes) disposent des informations nécessaires ou reçoivent une réponse à leur demande.
-
Vous aidez l’utilisateur interne/externe à trouver les informations;
-
Vous échangez avec les intéressés internes/externes et entretenez les contacts requis à cette fin;
-
Vous transmettez les informations relatives aux réunions vers les parties prenantes (Palais, services publics fédéraux, parlement, etc.) ;
-
Vous entretenez un réseau de contacts au sein du services publics fédéraux, et des différentes parties prenantes.
En tant que support, en l’absence d’un collègue au sein des différents secrétariats, vous remplacez ce dernier afin de garantir la continuité.
Pour effectuer ces tâches, il est demandé d'avoir le sens de l'ordre, de la précision et de
l'organisation ainsi qu'un bon esprit d'initiative.
Contexte spécifique de la fonction
Cette fonction est étroitement liée aux travaux du Gouvernement, fortement cadencés par l'actualité.
Au vu des spécificités de cette fonction, une grande flexibilité est demandée (travail occasionnel le soir et le week-end) ainsi qu'une bonne résistance au stress.
Pendant la période d'apprentissage (on the job), la possibilité de télétravailler sera temporairement réduite.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du service Secrétariats de la Direction générale Secrétariats et
Coordination, du SPF Chancellerie du Premier Ministre ( Rue de la loi 16 - 1000 Bruxelles).
La Direction générale Secrétariats et Coordination comporte trois services: le service Secrétariats, le service Coordination et Affaires juridiques ainsi que le service Marchés publics.
Missions de la Direction générale Secrétariats et Coordination:
- donner un appui administratif et technique à l'organisation des réunions tenues sous la présidencedu Premier Ministre ou son représentant;
assurer la fonction d'un service juridique (avis juridiques, élaboration de textes, gestion du
contentieux); - coordonner des projets gouvernementaux, assurer le suivi des travaux parlementaires et des questions posées au Premier Ministre et au gouvernement, et établir les directives du PremierMinistre aux membres du gouvernement;
- élaborer la législation et réglementation en matière de marchés publics, donner les avis juridiquesen la matière, assurer le traitement des données statistiques en la matière et le rapportage belgevers les instances européennes;
- assurer les traductions juridiques pour la Chancellerie et les services créés auprès de celle-ci.
Le SPF Chancellerie du Premier Ministre soutient le Premier ministre dans la direction et la coordinationde la politique gouvernementale, notamment sur les plans du contenu, de l'administration, des aspectsjuridiques, logistiques et de la communication.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (ou équivalent);
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles des documents administratifs;
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
- Vous passez un entretien avec une étude de cas àu SPF Chancellerie du Premier Ministre à Bruxelles.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'assistant administratif ou technique (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 29.699,91 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2e option (sur base de prestations complètes)
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- Possibilité de 50% des prestations de travail effectuées en télétravail en fonction des besoins du service
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur la procédure
- Ghislaine Mampuya BaketuangaCollaboratrice RHSPF Chancellerie du Premier Ministre025010210
Description complète
Contenu de la fonction
Vous exécutez un ensemble de tâches administratives et exécutives pour le Service Secrétariat de la Direction Secrétariats et Coordination, en particulier pour le Secrétariat du Conseil des Ministres mais également pour les autres services de la Direction afin d'assurer un déroulement optimal et efficient sur le plan administratif des réunions ministérielles, en particulier le Conseil des ministres, et d'autres réunions de la Direction générale.
En tant que assistant/assistante de secrétariat administratif : vous collaborez à la gestion des Secrétariats des réunions ministérielles (Conseil des ministres / Comité de concertation / Comité A, etc.), et assistez les gestionnaires des secrétariats / le responsable du Service.
-
Vous collaborez à l’établissement et l’envoi de l’ordre du jour, le suivi des dossiers, la rédaction des projets de décisions ;
-
Vous gérez de manière limitée les archives / le classement ;
- Vous assurez des tâches de rédaction variées (délibérations, calendrier des réunions, documents divers, compte-rendu, courriers, décisions, etc.) ;
En tant que gestionnaire e-documentaire - encodeur/contrôleur : vous introduisez et/ou contrôlez des dossiers et/ou données dans des applications ou outils spécifiques (epremier, sharepoint, etc.) afin de faciliter l’exploitation ultérieure des données.
-
Vous contrôlez l’encodage des dossiers dans l'application epremier par les cellules stratégiques, et permettez leur intégration dans un d’ordre du jour et vous gérez par après le suivi documentaire de la réunion concernée (mise à disposition via epremier des dossiers aux membres de la réunion, décisions, archivage, courriers, etc.)
- Vous donnez du feedback aux collaborateurs IT et ainsi contribuez au développement de supports informatiques adéquats, suite à l’utilisation de l’outil.
En tant que fournisseur d’informations, vous traitez les demandes de renseignements et/outransmettez l’information afin que le suivi de la demande soit assuré et que les utilisateurs/intéressés (externes ou internes) disposent des informations nécessaires ou reçoivent une réponse à leur demande.
-
Vous aidez l’utilisateur interne/externe à trouver les informations;
-
Vous échangez avec les intéressés internes/externes et entretenez les contacts requis à cette fin;
-
Vous transmettez les informations relatives aux réunions vers les parties prenantes (Palais, services publics fédéraux, parlement, etc.) ;
-
Vous entretenez un réseau de contacts au sein du services publics fédéraux, et des différentes parties prenantes.
En tant que support, en l’absence d’un collègue au sein des différents secrétariats, vous remplacez ce dernier afin de garantir la continuité.
Pour effectuer ces tâches, il est demandé d'avoir le sens de l'ordre, de la précision et de
l'organisation ainsi qu'un bon esprit d'initiative.
Contexte spécifique de la fonction
Cette fonction est étroitement liée aux travaux du Gouvernement, fortement cadencés par l'actualité.
Au vu des spécificités de cette fonction, une grande flexibilité est demandée (travail occasionnel le soir et le week-end) ainsi qu'une bonne résistance au stress.
Pendant la période d'apprentissage (on the job), la possibilité de télétravailler sera temporairement réduite.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du service Secrétariats de la Direction générale Secrétariats et
Coordination, du SPF Chancellerie du Premier Ministre ( Rue de la loi 16 - 1000 Bruxelles).
La Direction générale Secrétariats et Coordination comporte trois services: le service Secrétariats, le service Coordination et Affaires juridiques ainsi que le service Marchés publics.
Missions de la Direction générale Secrétariats et Coordination:
- donner un appui administratif et technique à l'organisation des réunions tenues sous la présidencedu Premier Ministre ou son représentant;
assurer la fonction d'un service juridique (avis juridiques, élaboration de textes, gestion du
contentieux); - coordonner des projets gouvernementaux, assurer le suivi des travaux parlementaires et des questions posées au Premier Ministre et au gouvernement, et établir les directives du PremierMinistre aux membres du gouvernement;
- élaborer la législation et réglementation en matière de marchés publics, donner les avis juridiquesen la matière, assurer le traitement des données statistiques en la matière et le rapportage belgevers les instances européennes;
- assurer les traductions juridiques pour la Chancellerie et les services créés auprès de celle-ci.
Le SPF Chancellerie du Premier Ministre soutient le Premier ministre dans la direction et la coordinationde la politique gouvernementale, notamment sur les plans du contenu, de l'administration, des aspectsjuridiques, logistiques et de la communication.
Compétences
Compétences comportementales
- Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
- Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles des documents administratifs (ordre du jour, procès-verbaux, notules, arrêtés royaux, etc);
- Vous disposez d'une bonne capacité de communication tant orale qu'écrite.
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Atouts
- Gestion de dossiers dans le cadre de l'application d'une réglementation ou directives;
- Gestion d'une banque de données (mise à jour des données, suivi, mise à disposition aux autres services, monitoring, etc.;
- Rédaction de documents administratifs (ordre du jour, procès-verbaux, notules, arrêtés royaux, etc.);
- Accueil téléphonique et information de personnes externes (citoyens, cellule stratégiques, services publics fédéraux, etc.)
- Travail dans un environnement bilingue. La personne dans cette fonction sera amenée à travailler étroitement avec des collègues néerlandophones.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (ou équivalent);
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles des documents administratifs;
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
- Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé)
- Certificat d'enseignement secondaire supérieur (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé) ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
- Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
- Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
- Certifications professionnelles de niveaux 3 et 4 du Cadre francophone de Certifications (CFC, VKS, CCCG)
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.
- Vous avez obtenu votre diplôme dans un des 27 Etats membres de l'Union européenne ou en Islande, Norvège, Liechtenstein ou Suisse et vous n’êtes pas en possession de l’équivalence de votre diplôme à un diplôme obtenu en Communauté française.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes agent statutaire francophone ?
Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
- dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
- à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).
Le poste vacant est un poste niveau C. Vous devez donc :
- soit être doté du niveau C
- soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau C et être sur la liste des lauréats
- soit être doté du niveau B
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.
Vous êtes agent statutaire francophone auprès d'une Communauté ou d'une Région ?
Le poste vacant est un poste de niveau C. Vous devez donc être titulaire d'un grade et d'une échelle de rémunération qui, conformément à l'annexe 1 de l'arrêté royal du 15 janvier 2007 relatif à la mobilité des fonctionnaires statutaires du service public administratif fédéral, sont reconnus comme équivalents au grade auquel appartient le poste vacant.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions du diplôme.
Attention !
Afin de pouvoir vérifier si vous remplissez les conditions de participation, nous devons être en possession de votre preuve de nomination la plus récente (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme au plus tard à la date limite d'inscription. Veuillez également indiquer dans votre CV sous la rubrique "expérience professionnelle" que vous êtes fonctionnaire d'une communauté ou d'une région et télécharger votre arrêté de nomination sous la rubrique "documents de nomination".
Vous êtes militaire de carrière francophone ?
Le poste vacant est un poste niveau C. Vous devez donc :
- Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
- Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.
Expérience requise
Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'assistant administratif ou technique (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 29.699,91 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2e option (sur base de prestations complètes)
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- Possibilité de 50% des prestations de travail effectuées en télétravail en fonction des besoins du service
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
- être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- jouir des droits civils et politique
- avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.
Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.
Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
- Vous passez un entretien avec une étude de cas àu SPF Chancellerie du Premier Ministre à Bruxelles.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Étape 1: vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2: Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 1h30)
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers:
-
Analyser l’information
-
résoudre des problèmes
Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois d'octobre et début novembre 2024(sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (par test ou au total. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 3: Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de novembre 2024 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 2 - Screening spécifique - entretien . A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes en situation de handicap
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14/10/2024 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte via ce lien.
Prendre contact
Sur la procédure
- Ghislaine Mampuya BaketuangaCollaboratrice RHSPF Chancellerie du Premier Ministre025010210