Assistant-e juridique égalité de genre (m/f/x)

Au niveau de la gestion administrative: vous préparez, analysez, gérez et suivez les dossiers juridiques afin de garantir un traitement optimal des dossiers ou des procédures juridiques.

Exemples de tâches :

- Vous rédigez des lettres, des notes et des présentations pour l'équipe.

- Vous établissez des comptes-rendus de réunions internes.

- Vous préparez des dossiers et recherchez les éléments manquants.

- Vous tenez à jour la liste des dossiers et l'aperçu des factures relatives aux dossiers juridiques et à l'organisation de manifestations, colloques, activités, réunions, formations.

- Vous traitez les instructions de la coordinatrice de cellule. 

- Vous synthétisez le dossier en vue de le transmettre au responsable.

Au niveau du soutien pratique, vous réalisez des activités opérationnelles et/ou organisationnelles pour contribuer à l'organisation pratique des activités du service.

Exemples de tâches :

- Vous gérez le courrier entrant et sortant ou les emails d'une personne ou d'un service.

- Vous contribuez à l'organisation pratique de manifestations, colloques, activités, réunions, formations.

- Vous faites des copies et assemblez des dossiers de documentation.

- Vous planifiez des réunions, envoyez des invitations et réservez la salle.

- Vous réservez ou fournissez le matériel logistique pour le service.

En tant que point de contact, vous répondez à un large éventail de questions ou de plaintes de clients. Vous les contextualisez et adaptez les alternatives existantes à la situation concrète afin de soutenir au maximum les clients dans la recherche d'une réponse à leur question ou plainte.

Exemples de tâches :

- Vous répondez aux appels de première ligne, vous prenez et transmettez les messages, et si nécessaire, vous les transférez ou les orientez vers les personnes ou services spécialisés.

- Vous répondez aux demandes de renseignements des clients par téléphone ou par email, par exemple en fournissant des parties de brochures ou en effectuant des recherches dans la base de données.

- Vous demandez et/ou vérifiez des informations pour aider davantage les clients.

- Vous traiter des plaintes et des litiges simples et/ou routiniers selon les procédures ou les directives, ou les orientez vers les personnes ou services spécialisés.

- Vous accueillez et guidez les visiteurs (informateurs, avocats, citoyens, clients, entreprises...).

- Vous communiquez avec précision avec les services internes et externes, par exemple avec un avocat.

Au niveau de la gestion des données et/ou de documentations : Vous gérez de manière adéquate les dossiers, les documents ou d'autres informations pertinentes pour le service selon les procédures ou les directives, et/ou vous saisissez et modifiez des données dans des bases de données afin de fournir à l'organisation des informations structurées.

Exemples de tâches :

- Vous utilisez des plateformes numériques pour stocker et archiver des dossiers et des documents.

- Vous classez et rangez les dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service selon les procédures ou les directives.

- Vous augmentez l'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers...).

- Vous organisez les données et les attribuez aux catégories du fichier automatisé ou de la base de données.

- Vous maintenez à jour une base de données en saisissant de nouvelles données ou en mettant à jour des données existantes aux moments convenus.

- Vous gérez de manière strictement confidentielle la documentation et la correspondance juridiques.

Au niveau de la gestion des connaissances : Vous développez vos connaissances et vous restez informé des évolutions et développements dans le cadre législatif et les réglementations applicables afin d'offrir un service continuellement basé sur des connaissances actualisées.

Exemples de tâches :

- Vous rassemblez des informations sur des sujets intéressant le service juridique tout en développant votre propre connaissance

- Vous recherchez des articles juridiques via divers canaux (internet, revues spécialisées, revue de presse quotidienne)

- Vous maintenez à jour les connaissances sur les nouvelles réglementations, les nouvelles procédures, 

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de l’équipe ‘Assistance juridique individuelle' dans le Département Opérations de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes ( IEFH) ( Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles

L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes (IEFH) contribue à la société inclusive en protégeant et en promouvant l’égalité de genre. Travailler chez nous, c’est donc œuvrer pour l’égalité de traitement de toutes les personnes.

L’IEFH est un Organisme d’Intérêt Public fédéral de type B doté d’un conseil d’administration. Nous combinons la fonction d’un organe interfédéral indépendant de promotion de l’égalité (Equality Body) avec des missions dans le cadre de la politique fédérale d’égalité des genres. L’IEFH a quatre domaines de travail principaux :

•           Analyser et soutenir les politiques ;

•           Offrir un soutien juridique individuel ;

•           Mener des recherches, sensibiliser et former ;

•           Construire une communauté autour de l’égalité de genre.

L’IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d’appui, le département Communication, Recherche, Formation et Traduction, le département Opérations et le département Soutien.

Le département Opérations se compose de 2 équipes : l’équipe 'Assistance juridique individuelle' et l’équipe 'Analyse et Soutien des politiques'. 

La tâche principale de l’équipe 'Assistance Juridique Individuelle' est de traiter les signalements de toute personne ayant des questions à propos de la discrimination fondée sur le sexe et le genre, ou qui pense en être victime. Ce traitement peut aller de l’information et du conseil à l’intermédiation extrajudiciaire et l’entreprise de démarches judiciaires dans le but de rétablir les droits de la victime.

Au sein de l’IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu de travail agréable, où l’inclusivité et le bien-être occupent une place centrale. Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages et d’un lieu de travail très facile d’accès, à proximité de la gare du Midi. En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique qui a à cœur l’égalité et l’inclusion.

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.

• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• communiquer : Vous vous exprimez par écrit de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et  ont une valeur plus importante dans le score final. (X2)

Atouts

• Vous avez une affinité avec le thème de l'égalité des chances.
• Vous avez une affinité avec les TIC et les outils technologiques.
• Vous êtes persévérant.e., proacti.f.ve et orienté.e solution.
• La connaissance du néerlandais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue.
• La connaissance de l’anglais est un atout étant donné que vous pourriez être amené.e à analyser des texte en anglais.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation droit.
• Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de bachelier. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire ou équivalent.
• Attention : Pour l​​es détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise (à ajouter à l' expérience spécifique requise pour la fonction) : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.​​ 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du droit de la non-discrimination de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

• Soutien juridique de première ligne ;
• Soutien juridique en euro-coordination ;
• Rapportages statistiques ; 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

• Attention : Pour l​​es détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise (à ajouter à l' expérience spécifique requise pour la fonction à la date limite d'inscription) : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.​​ 

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 35.525,87 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
  • 12 jours de récupération par an
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:

• Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
• Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 2h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test du bac à courrier :

• Analyser l'information
• Résoudre des problèmes 

Cette épreuve se déroulera entre le 29 octobre et le 6 novembre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h10 + 30 min de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera entre la fin novembre 2024 et le début décembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 4 - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie motivation. Ensuite, en cas de nouvelle égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la compétence " Agir de manière orientée service".

Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 7 octobre 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.