Directeur.trice Bâtiments et Facility management à l'administration centrale (m/f/x)

Vous avez de l'expérience dans la gestion des bâtiments et facility management ? Vous aimez travailler avec les gens, vous êtes proactif.ve et orienté.e résultats ? Vous êtes capable de sortir des sentiers battus pour trouver rapidement et efficacement de bonnes solutions aux défis quotidiens, mais aussi pour résoudre des problèmes structurels ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! 

En tant que dirigeant.e, vous serez responsable du développement, de la mise en œuvre et de la gestion des bâtiments de l'administration centrale du SPF Affaires étrangères ainsi que du facility management y afférent. Vous dirigez également une équipe bilingue que vous savez motiver et inspirer.

• Vous dirigez une direction composée de 2 services opérationnels et de quelques cellules (environ 70 membres du personnel) et êtes responsable du facility management de 3 bâtiments d'une superficie totale de 20 000 m² où travaillent environ 1200 personnes ;
• Vous élaborez un plan d'action pour les différentes équipes chargées du facility management (entretien et réparation, nettoyage, gestion des déchets/de l'énergie/de l'espace, mise en œuvre des règles de sûreté et de sécurité et services d'appui) ;
• Vous êtes responsable de la gestion opérationnelle quotidienne de vos équipes pour mettre en œuvre ce plan d'action ;
• Vous motivez et supervisez plusieurs équipes de collaborateurs ayant une expertise dans un domaine professionnel et déléguez des responsabilités aux managers ;
• Vous formulez des avis pour le DG P&O sur le domaine concerné et les activités des équipes ; 
• Vous entretenez des relations avec les partenaires et les clients ;
• Vous développez vos connaissances et intégrez les évolutions et réglementations récentes dans les procédures et méthodes de gestion. Vous êtes également responsable de l'élaboration et du suivi de dossiers d'appels d'offres juridiques et techniques complexes.
• Vous vous imprégnez du cadre contractuel entre le SPF Affaires étrangères et la Régie des Bâtiments et veillez au respect des accords conclus et des réglementations existantes.
• Vous gérez différentes enveloppes budgétaires, les répartissez entre différents départements/projets et en rendez compte à votre hiérarchie.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire ne datant pas de plus de 6 mois vous sera demandé, ce qui permettra d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de l'emploi envisagé.

Habilitation de sécurité

Pour occuper la fonction, vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau SECRET ou être disposé.e à vous soumettre à une enquête de sécurité de ce niveau (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux attestations de sécurité et aux avis de sécurité). L'habilitation de sécurité doit être renouvelée périodiquement. Le refus de cet examen ou un résultat négatif entraînera le licenciement du candidat.

De plus, vous serez également soumis.e à une vérification de sécurité avant votre entrée en fonction (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux attestations de sécurité et aux avis de sécurité). Un avis de sécurité positif est nécessaire pour occuper le poste. Le refus de cette vérification ou un avis de sécurité négatif entraînera la clôture de la procédure de recrutement.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant dans la direction des Bâtiments et du Facility Management de l'administration centrale qui fait partie de la direction générale du Personnel et Organisation - SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement (rue des Petits Carmes 24A, 1000 Bruxelles).

Direction des Bâtiments et du Facility Management de l'administration centrale

La direction fournit le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du SPF. L'éventail des tâches est large : le restaurant et les cafétérias, la gestion et la rénovation des bâtiments bruxellois, la gestion des incidents, la gestion du parc automobile, les impressions, la propreté des locaux, l'accueil et la téléphonie, etc. 

Direction générale Personnel et Organisation

La direction générale Personnel et Organisation a pour objectif central d’assurer l’encadrement et le soutien en matière de personnel et d’organisation aux objectifs de management du SPF. Cette mission consiste principalement à perfectionner en permanence la politique de gestion des ressources humaines (réglementation, recrutement, formation et stage, développement des compétences, bien-être au travail) en accordant une attention particulière au volet diversité. Un deuxième volet consiste à veiller à ce que les moyens nécessaires soient mis en oeuvre pour assurer une évolution adéquate en matière d’organisation et de logistique (gestion des bâtiments en Belgique et à l’étranger).

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement œuvre pour un monde sûr, juste et prospère.

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive. Vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Influencer : Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincrez un public.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne connaissance du facility management et êtes capable d'élaborer un plan d'action stratégique ambiteux, mais réaliste à cet égard en tenant compte des ressources disponibles. 
• Vous avez une bonne connaissance du lancement et du suivi des marchés publics.
• Vous avez de bonnes compétences en communication orale.
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite.

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement verbal
• Aptitudes de raisonnement abstrait

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous avez un intérêt pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement, ses missions et ses tâches.
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel,...).
• Vous travaillerez dans un environnement bilingue. Une bonne connaissance du néerlandais est donc un atout.
• Vous disposez déjà d'une habilitation de sécurité.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un master ou disposez de l'arrêté de nomination nécessaire.
• Vous avez 9 ans d'expérience dans le domaine de la Gestion des bâtiments et du Facility management (ou équivalent). Vous devez également présenter 4 ans d'expérience dans une fonction dirigeante (ou équivalent).
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout. Comme vous dirigerez une équipe bilingue, vous devrez obtenir le certificat linguistique de l'article 10 bis après votre entrée en service.
• Vous avez une mentalité pratique, vous êtes orienté.e résultats et vous adoptez une approche proactive.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé.e :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A4. Vous devez donc :

• soit être doté.e de la classe A5
• soit être doté.e de la classe A4
• soit être doté.e de la classe A3.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience. 

Si vous ne possédez pas l'expérience professionnelle pertinente demandée, vous pouvez contacter le service de Recrutement et de Sélection à l'adresse jobs@diplobel.fed.be avant la date limite d'inscription pour prouver cette expérience à l'aide d'un diplôme ou d'un certificat utile lié à la description de fonction et au profil de compétences (ceci ne s’applique pas si vous êtes nommé.e à l’Ordre Judiciaire). 

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) et votre diplôme avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste niveau A, classe A4. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme, mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 9 années dans le domaine de Gestion de bâtiments et du Facility management réparties dans au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

• Vous avez de l'expérience en matière de gestion publique et de finances publiques ;
• Vous avez de l'expérience dans le lancement et le suivi de marchés publics ;
• Vous avez de l'expérience dans l'intégration des besoins de la direction et des utilisateurs/clients dans un plan d'action clair ;
• Vous avez de l'expérience dans les négociations de haut niveau avec les partenaires sociaux, les conseillers en prévention et les parties prenantes externes ;
• Vous avez de l'expérience dans l'introduction de demandes de contrats de location, de bail et d'utilisation dans le domaine de l'urbanisme ou de l'environnement et leur application.

ET une expérience professionnelle pertinente de minimum 4 années dans une fonction dirigeante dans la tâche ci-dessous :

• Diriger et gérer plusieurs équipes et chefs de service/responsables d'équipe.

Ces deux expériences ne doivent pas nécessairement avoir été acquises séparément.  

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé.e en qualité de Directeur.trice Bâtiments et Facility Management dans la classe A4 avec le barème de traitement correspondant NA41.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 82.333,30 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Si vous souhaitez vous retrouver dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses agréables pour déjeuner, le SPF Affaires étrangères est l'endroit idéal pour vous.

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • pour cette fonction la possibilité de télétravail est limitée - maximum 1 jour/semaine en fonction des besoins du service
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • crèche pour votre enfant de 3 mois à 3 ans

• Possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • possibilité de valoriser l'expérience professionnelle pertinente
  • le pécule de vacances et la prime de fin d'année
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat.e de cette sélection, vous devrez – pour être nommé.e – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat.e, nommé.e après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé.e dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination.
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles. Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas 
   organisée.
4. Vous passez un assessment au SPF BOSA à Bruxelles.
5. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Affaires étrangères à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit.e, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit.e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité.e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis.e à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis.e à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h10)

Cette épreuve sera organisée si plus de 8 candidats ont réussi l’étape précédente.

Les aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de raisonnement verbal et d'un test de raisonnement abstrait : 

• Aptitudes de raisonnement verbal
• Aptitudes de raisonnement abstrait

Cette épreuve se déroulera vers la mi-octobre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité.e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréat.es seront convié.es à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.  

Étape 4 : Screening spécifique - assessment intermédiaire (+/- 1h30)

Les compétences suivantes sont mesurées via un assessment :

• Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive. Vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
• Développer des collaborateurs : Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Influencer : Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincrez un public.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la mi-octobre 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers début novembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité.e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 4 premiers lauréat.es seront convié.es à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 5 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné.e sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers début novembre 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera dans la deuxième moité de novembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité.e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat.e  ?

La liste des lauréat.es, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée a là Présidente du Comité de direction du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréat.es, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 30 septembre 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.