Data analyst (m/f/x)

 Vous recevrez une formation et un entraînement ciblés on the job de la part de vos collègues pour vous aider à effectuer les tâches suivantes :

• Vous calculez des volumes sur base d’informations collectées dans les banques de données internes (données brutes) et auprès des experts de terrain (encodage et contexte): vous contribuez à l'élaboration, la collecte et la publication de statistiques descriptives sur les activités des cours et tribunaux.
• Vous fournissez des chiffres et statistiques descriptives spécifiques à la demande du management, du Collège et des comités de direction : vous participez au développement de données en lien avec des activités-clés du siège, projets dans lesquels vous pourrez être le chef de projet. Vous organisez ponctuellement des réunions avec le terrain, vous documentez les différents projets et vous êtes responsable de la communication avec les clients.
• Vous mesurez et identifiez les lacunes dans la qualité des données. Pour ce faire vous travaillerez en collaboration avec des collègues qui effectueront des vérifications sur le terrain en leur fournissant des informations préalables au contrôle de la qualité des données.
• Vous êtes responsable de la diffusion d'informations, de rapports, de présentations et vous êtes la personne de contact pour votre domaine d'expertise.
• Vous collaborez au développement de reporting destiné à la prise de décisions et aux rapports de statistiques annuels : vous compilez des informations et des données pertinentes, en veillant à la qualité de ces données et des statistiques descriptives établies. Vous rassemblez les données collectées de manière lisible et pédagogique au travers de rapports  afin de permettre aux clients d'interpréter les résultats et de formuler leurs conclusions. Vous êtes capable d’expliquer la construction des chiffres fournis.
• Vous mettez en place des plans d’actions pour le suivi des projets statistiques.

Dans le cadre de cet emploi, vous travaillerez partiellement avec des experts de terrain (greffiers et magistrats) via des groupes de travail. Votre domaine de travail sera le développement qualitatif et fiable des volumes d'activité statistique de certains organes du siège et non leur interprétation. Vous travaillerez en duo avec un collègue expérimenté.

Il y a 3 postes vacants au sein du service d’appui du Collège des cours et tribunaux. 

Service d’appui du collège des cours et tribunaux, Boulevard de Waterloo 70 à 1000 Bruxelles. 

Vous intégrez une équipe dynamique et soudée, composée de plusieurs analystes et d’un coordinateur. Tous vous accompagneront dans vos tâches et veilleront à votre bonne intégration dans votre nouvelle fonction.

L’équipe statistique appartient au pôle opérationnel du Service d’appui et a pour mission de :

• Définir les règles de comptages et d'encodage
• Fournir des statistiques de qualité adaptées aux besoins des clients
• Contrôler et améliorer la qualité des encodages
• Développer les bases de données internes du Collège et du Service d’appui
• Alimenter en chiffres les projets du Collège, ainsi que les dashboards Justice
• Développer et soutenir la stratégie "dashboards Justice"
• Donner les volumes statistiques nécessaires aux rapports de fonctionnement des instances
• Traiter des questions statistiques (dont parlementaires)
• Expliquer aux clients les chiffres disponibles

Le service d’appui quant à lui, soutient tant le Collège que les cours et tribunaux dans la réalisation de leurs tâches principales. Plus concrètement, les missions du service d’appui peuvent être résumées comme suit :

a)     

Apporter un soutien au Collège dans les domaines suivants :

• Communication ;
• Gestion des connaissances ;
• Politique de qualité ;
• Processus de travail ;
• Mise en œuvre de l’informatisation ;
• Gestion stratégique des RH ;
• Statistiques d’activités du siège ;
• Mesure et répartition de la charge de travail.

Le service d’appui soutient également le Collège dans la préparation, la mise en œuvre et l’évaluation de son contrat de gestion avec le ministre.

b)    

Apporter un soutien aux comités de direction dans les domaines suivants :

• Direction générale
• Organisation et gestion de l’entité judiciaire

Le service d’appui soutient également les comités de direction dans la préparation des rapports de fonctionnement et réalise une analyse consolidée.

Le Collège aide les cours et tribunaux dans la réalisation de leur tâche principale. Pour plus d’informations, veuillez-vous rendre sur le site internet du Collège des cours et tribunaux.

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 

• Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées. 

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Des questions sont également posées sur votre motivation et votre intérêt par rapport au domaine de travail. Votre motivation pèse plus lourd dans la note finale. (X2) 

Atouts 

• Avoir une expertise professionnelle dans la gestion de projets. 

• Connaissance de SAS ou d'autres logiciels statistiques. 

• Bonne connaissance du monde juridique et des différents services juridiques. 

• Puisque vous évoluerez au sein d’une équipe bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master (ou équivalent).
• Vous avez une expérience pertinente de minimum 1 année dans le domaine des statistiques.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés. 

• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole 

• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​ 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Si vous êtes agent statutaire francophone 

Et que vous souhaitez participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne).

Le poste vacant est un poste de classe A1. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A1
• soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de la classe A1 et être sur la liste des lauréats

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire à les conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des statistiques de minimum 1 année pendant laquelle vous avez effectuez les 3 tâches reprises ci-dessous :

• Collecter un grand nombre de données  
• Avoir participé à un projet de A à Z
• Avoir travaillé avec un programme de statistiques (SAS Enterprise Guide, SAS Base ou autre…) 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Situé en plein cœur de la capitale européenne, le Service d’appui offre une accessibilité aisée via les transports en commun. Nos locaux à la fois spacieux et lumineux et proches de nombreuses facilités offrent une vue panoramique sur la capitale et sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. 

Nous vous offrons également l’accès à deux restaurants d’entreprise pratiquant des prix démocratiques. 

Enfin, nous bénéficions d’un espace récréatif et de détente où nous ne manquons pas de nous retrouver pour célébrer anniversaires, projets, accueil des nouveaux collègues, etc. 

Nous sommes une organisation dynamique, en plein développement et nous souhaitons que chacun se sente bien et trouve un juste équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle, c’est pourquoi vous aurez : 

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
  • 26 jours de congé et 12 jours de récupération forfaitaire
  • accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage à suivre durant les heures de travail
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation 
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • chèques-repas (6 € par jour presté)
  • Indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux 
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Enfin, en tant qu’équipe jeune, nous adorons l’ambiance des teambuildings.  

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• ne pas avoir de casier judiciaire qui mentionne une peine correctionnelle ou criminelle (cf art 287§3 quinquies du code judiciaire)
• ne pas avoir été licencié pour faute grave à l'ordre judiciaire endéans les trois années

Vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme ou votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles (un test de jugement situationnel)
4. Vous passez un entretien dans nos locaux à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 85 min)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel (+/-85 minutes)

• Intégrer l'information
• Décider

Cette épreuve se déroulera en octobre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera en novembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 26 septembre 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.