Chargé de relations publiques - Beauvechain (m/f/x)
Ministère de la DéfenseClôturé depuis le 16/08/2024
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Vous avez un intérêt pour la Défense et pour le monde de la communication ? Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation au service d'une des plus grandes institutions belges ?
Postulez et rejoignez le Ministère de la Défense en tant que Chargé de relations publiques !
La Défense vous ouvre les portes d'une opportunité exceptionnelle, en rejoignant un cadre de travail unique, stimulant et qui a du sens.
En tant que Chargé de relations publiques, vous soutenez l’Officier Adjoint dans son travail quotidien.
Vous êtes co-responsable de l’organisation d’activités de Relations Publiques (RP) et à ce titre vos responsabilités sont notamment les suivantes :
- Vous prospectez le lieu ou le local où l'activité peut se dérouler et vous en assurez la réservation
- Vous prospectez et vous analysez les offres de différents interlocuteurs tels que les fournisseurs et les traiteurs dans le cadre de l'organisation d'activités
- Vous créez, rédigez et mettez en page des flyers, prospectus, invitations ou autres supports
- Vous coordonnez la recherche de moyens de transport
- Vous tenez à jour le listing des invités
- Vous assurez la tenue de la comptabilité "Gestion de la Caisse Service Particulier"
- Vous gérez l'inventaire du matériel
- Vous assurez la bonne mise en place du mobilier (tables, chaises, bar, etc) et le nappage des tables
- Vous êtes en charge de la coordination avec le gestionnaire Service Restauration et Hôtel de la Défense (SRHD) ainsi qu'avec le gestionnaire du quartier Mess
- Vous assurez le démontage et le nettoyage du matériel à l'issue des événements
- Vous occupez le rôle de photographe non-professionnel durant les activités et vous assurez la gestion et le traitement des images en respectant les règles de sécurité
- En fonction de l'agenda des activités, certaines prestations peuvent s'effectuer selon des horaires irréguliers (prestations en soirée ou le weekend)
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Important: Vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Secret" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Secret » à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique. Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencez à travailler pour le Ministère de la Défense.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du CRC (Control and Reporting Centre) au sein de la Composante Air du Ministère de la Défense, situé Rue de la Grande Lecke 5, 1320 Beauvechain.
La Composante Air est active en Belgique et dans le monde pour assurer la sécurité de notre pays. En Belgique, elle assure la sécurité aérienne avec des avions de combat et sauve des vies humaines avec ses hélicoptères de sauvetage. Dans le reste du monde, ses avions de transport soutiennent le déploiement de nos troupes dans des missions à l'étranger ou en cas de catastrophe.
Le CRC plus spécifiquement, réalise la sous-capacité du « Command and Control » au sein de la Composante Air. Afin de préserver l’intégrité de l’espace aérien sous le commandement de l’OTAN et du Ministre de la Défense belge, nos experts composent des images aériennes pour identifier et suivre tous les avions de l’espace aérien Belgo-Luxembourgeois. En cas d’anomalies (perte de communication, appareil en détresse, avion suspect, etc…), nos contrôleurs de combat aérien peuvent commander l’interception d’un avion par des avions de chasse. Le CRC abrite aussi le centre d’expertise dans le domaine Air C2, c’est-à-dire une partie très technique du domaine des télécommunications pour gérer les radars, les réseaux, et les systèmes utilisés au sein de la Composante Air. Le CRC compte environ 200 collaborateurs.
Le Ministère de la Défense assure les missions suivantes : la défense du territoire, l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et l’aide à la population en cas de catastrophes.
La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.
Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire tant masculin que féminin et provenant des trois régimes linguistiques officiels belges.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de bachelier dans le domaine Média-Communication (ou équivalent) ou vous avez un diplôme de bachelier avec 1 an d'expérience dans le domaine de la Communication
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire située Rue Leonard de Vinci 1, 1000 Bruxelles.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Expert Administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 34.964,08 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi) et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
- crèche subsidiée au sein du quartier militaire
- possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- Chèques-repas d'une valeur de 6€
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur la procédure
Description complète
Contenu de la fonction
Vous avez un intérêt pour la Défense et pour le monde de la communication ? Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation au service d'une des plus grandes institutions belges ?
Postulez et rejoignez le Ministère de la Défense en tant que Chargé de relations publiques !
La Défense vous ouvre les portes d'une opportunité exceptionnelle, en rejoignant un cadre de travail unique, stimulant et qui a du sens.
En tant que Chargé de relations publiques, vous soutenez l’Officier Adjoint dans son travail quotidien.
Vous êtes co-responsable de l’organisation d’activités de Relations Publiques (RP) et à ce titre vos responsabilités sont notamment les suivantes :
- Vous prospectez le lieu ou le local où l'activité peut se dérouler et vous en assurez la réservation
- Vous prospectez et vous analysez les offres de différents interlocuteurs tels que les fournisseurs et les traiteurs dans le cadre de l'organisation d'activités
- Vous créez, rédigez et mettez en page des flyers, prospectus, invitations ou autres supports
- Vous coordonnez la recherche de moyens de transport
- Vous tenez à jour le listing des invités
- Vous assurez la tenue de la comptabilité "Gestion de la Caisse Service Particulier"
- Vous gérez l'inventaire du matériel
- Vous assurez la bonne mise en place du mobilier (tables, chaises, bar, etc) et le nappage des tables
- Vous êtes en charge de la coordination avec le gestionnaire Service Restauration et Hôtel de la Défense (SRHD) ainsi qu'avec le gestionnaire du quartier Mess
- Vous assurez le démontage et le nettoyage du matériel à l'issue des événements
- Vous occupez le rôle de photographe non-professionnel durant les activités et vous assurez la gestion et le traitement des images en respectant les règles de sécurité
- En fonction de l'agenda des activités, certaines prestations peuvent s'effectuer selon des horaires irréguliers (prestations en soirée ou le weekend)
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Important: Vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Secret" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Secret » à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique. Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencez à travailler pour le Ministère de la Défense.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du CRC (Control and Reporting Centre) au sein de la Composante Air du Ministère de la Défense, situé Rue de la Grande Lecke 5, 1320 Beauvechain.
La Composante Air est active en Belgique et dans le monde pour assurer la sécurité de notre pays. En Belgique, elle assure la sécurité aérienne avec des avions de combat et sauve des vies humaines avec ses hélicoptères de sauvetage. Dans le reste du monde, ses avions de transport soutiennent le déploiement de nos troupes dans des missions à l'étranger ou en cas de catastrophe.
Le CRC plus spécifiquement, réalise la sous-capacité du « Command and Control » au sein de la Composante Air. Afin de préserver l’intégrité de l’espace aérien sous le commandement de l’OTAN et du Ministre de la Défense belge, nos experts composent des images aériennes pour identifier et suivre tous les avions de l’espace aérien Belgo-Luxembourgeois. En cas d’anomalies (perte de communication, appareil en détresse, avion suspect, etc…), nos contrôleurs de combat aérien peuvent commander l’interception d’un avion par des avions de chasse. Le CRC abrite aussi le centre d’expertise dans le domaine Air C2, c’est-à-dire une partie très technique du domaine des télécommunications pour gérer les radars, les réseaux, et les systèmes utilisés au sein de la Composante Air. Le CRC compte environ 200 collaborateurs.
Le Ministère de la Défense assure les missions suivantes : la défense du territoire, l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et l’aide à la population en cas de catastrophes.
La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.
Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire tant masculin que féminin et provenant des trois régimes linguistiques officiels belges.
Compétences
Compétences comportementales
- Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
- Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
- Vous êtes titulaire du permis de conduire B.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais au vu de l'environnement bilingue de la Défense.
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office
- Vous avez de l'intérêt pour la communication via les réseaux sociaux.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de bachelier dans le domaine Média-Communication (ou équivalent) ou vous avez un diplôme de bachelier avec 1 an d'expérience dans le domaine de la Communication
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
Option 1 - Sans expérience requise :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine média-communication (p.ex. communication, information et communication, presse et information, journalistique, communication appliquée, communication multilingue, arts du spectacle et techniques de communication, relations publiques…).
Option 2 - Avec 1 an d'expérience dans le domaine de la Communication :
- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
- Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
- Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
- Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
- Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
- Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
- Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion sociale
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?
Uniquement Option 1 :
Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.
Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Option 1 :
Aucune expérience requise.
Option 2 :
Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la Communication de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :
- Communication via les différents réseaux sociaux
- Conseil en matière de communication
- Elaboration de produits de communication internes et externes
- Organisation d'évènements internes/externes
- Rédaction de textes pour des brochures
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Expert Administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 34.964,08 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi) et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
- crèche subsidiée au sein du quartier militaire
- possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- Chèques-repas d'une valeur de 6€
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
- être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- jouir des droits civils et politique
- avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Important: Vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Secret" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Secret » à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique. Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencez à travailler pour le Ministère de la Défense.
Vous n'êtes pas encore fonctionnaire ? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.
Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne ? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:
- Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
- Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire située Rue Leonard de Vinci 1, 1000 Bruxelles.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2 : Vérification de l’expérience requise
Si vous ne répondez pas aux conditions de participation de diplôme décrit pour l'option 1, vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)
Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :
- Analyser l'information
- Résoudre des problèmes
Cette épreuve se déroulera vers début septembre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas (uniquement si l'étape 3 n'est pas organisée). Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers mi-septembre 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers fin septembre 2024 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 4 : Screening spécifique - entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16/08/2024 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?
Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
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