adjoint.e Chief Information Security Officer (m/f/x)
SPF Stratégie et AppuiClôturé depuis le 01/10/2024
Code de sélection
Langue
Diplôme
- Bachelier
- Master
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de la sécurité des systèmes d'informations ? Et ce, tant pour nos collègues que pour nos partenaires, mais aussi pour les entreprises et les citoyens de notre pays ?
Collaboration, Orientation client/utilisateur, Respect et Responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ?
Alors nous avons besoin de vous en tant qu'adjoint.e Chief Information Security Officer (CISO) pour remplir les missions suivantes en collaboration directe avec le CISO déjà en fonction :
- Vous gérez tous les aspects de la sécurité de l'information et de la cybersécurité, y compris le développement, le déploiement et le maintien d'une stratégie de sécurité robuste. Pour ce faire, vous veillez à la mise en application des politiques, des protocoles et des procédures de sécurité en accord avec la stratégie informatique et métier, ainsi que la culture de risque de l'organisation.
- En tant qu'expert.e, vous formulez des conseils et avis pour le SPF BOSA dans le domaine de la sécurité de l'information afin de sensibilisez les collaborateurs du SPF BOSA. Vous accordez une attention particulière à la sécurité des données, des infrastructures et des réseaux.
- Vous accompagnez de manière concrète les collaborateurs du SPF BOSA afin d’assurer la protection des systèmes d’information, la sécurité des applications et des données.
- Vous veillez à ce que le SPF BOSA réponde aux exigences de sécurité définies dans des dispositions légales.
- Vous collaborez avec le DPO (Data Protection Officer) du SPF BOSA ainsi qu’avec les CISO’s et DPO’s des autres services publics fédéraux et intégrateurs de services afin de parvenir à une approche cohérente de la sécurisation de l'information entre les départements de l’administration fédérale.
De manière plus concrète :
- Vous participez à la mise en place et au maintien d’une politique de sécurité à l’échelle du SPF BOSA pour la protection des systèmes d’information en tenant compte des menaces de nature technique, humaine, organisationnelle et des autres menaces importantes ainsi que pour conseiller la direction.
- Vous sensibilisez les collaborateurs du SPF BOSA aux actions concrètes visant à préserver l’intégrité de l'information traitées dans les tâches quotidiennes, en particulier pour les informations les plus vulnérables et/ou sensibles.
- Vous accompagnez les collaborateurs du SPF en vue d’assurer le développement d’applications sûres.
- Vous proposez des orientations concrètes relatives à la sécurité des solutions dans le cadre de projets (préparation d’une analyse de risque, avis sur des architectures ou des produits, etc.).
- Vous contribuez à la rédaction des DPIA (Data Protection Impact Assessment) en collaboration avec le DPO.
- Vous participez aux trajets de certification ISO27001 et CyberFundamentals Framework et collaborez au suivi ultérieur de maintenance de ces certifications.
- Vous intervenez dans la gestion et la résolution des problèmes et des incidents relatifs à la sécurité de l'information, de manière opérationnelle, en coordination avec le CISO.
- Vous mettez en place des actions de sensibilisation et de formation continue du personnel.
- En assistant aux audits, vous garantissez une conformité accrue dans le domaine de la sécurité de l’information.
- Vous identifiez, évaluez et gérez les risques en organisant et documentant les actions de suivi des analyses de ces risques.
- Vous apportez des conseils concernant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de sécurité de l’information du SPF en tenant notamment compte de la législation pertinente.
-
Vous contrôlez le respect des procédures relatives à la notification d’une atteinte à la sécurité.
- Vous échangez et collaborez de manière formelle et informelle avec les CISO’s et DPO’s d'autres organisations de l’administration fédérale.
Cette fonction peut impliquer un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du Service du Président du SPF Stratégie et Appui (BOSA) situé à Bruxelles, à proximité immédiate de la Gare du Nord.
Le Service du Président est responsable de la coordination de la politique et soutient le management du SPF BOSA. De manière plus spécifique, ses tâches et missions sont les suivantes :
- conseille le président dans ses dossiers ;
- garantit la préparation et le suivi des réunions du collège des Présidents et gère l'agenda et la correspondance du Président ;
- soutient les organes de gestion du SPF BOSA : comité de direction, concertation DG, management team, comité de pilotage des clients ;
- coordonne les questions parlementaires ;
- est le premier point de contact pour la coordination juridique (entre autres la gestion des dossiers Reprobel/Unisono, la gestion des risques juridiques, la coordination des questions dans le cadre de la publicité de l’administration, le suivi de la rédaction de textes juridiques, coordinateur EURO pour BOSA (transposition législation UE)) ;
- coordonne la présentation du plan stratégique et du plan opérationnel annuel ;
- soutient le réseau Project Management Office afin d’aboutir à une méthode commune de gestion de projets ;
- coordonne le Business Process Management (BPM) pour le SPF BOSA ;
- élabore un Business Continuity Management (BCM) pour le SPF BOSA et le coordonne.
Il comprend également quelques fonctions spécifiques telles que le coordinateur de plaintes, le conseiller en sécurité de l'information et le délégué à la protection des données, le conseiller en prévention, le coordinateur maîtrise de l’organisation et le Risk office, le coordinateur d’intégrité et le coordinateur des réseaux internationaux, qui font toutes directement rapport au président.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master (OPTION 1) ou de bachelier (OPTION 2) dans le domaine de l'IT (ou équivalent)
- Vous avez 2 ou 3 ans (selon votre diplôme) d’expérience dans le domaine de la sécurité des systèmes d'informations
- Votre motivation mais aussi votre capacité à conseiller et à maitriser le domaine de l'informatique dans différents domaines sont les clés de votre candidature.
- Une bonne connaissance du néerlandais n'est pas indispensable mais constitue un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez une session de tests informatisés au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve sera organisée au même moment que l'étape 4 - Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :
- maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée.
Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
- possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 12 jours de congé de récupération
- accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- chèques-repas
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux via le Service Social
- mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur la procédure
- Jean-Yves DamienHR Recruitment CoordinatorSPF Stratégie et Appui0470 96 46 23
Description complète
Contenu de la fonction
Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de la sécurité des systèmes d'informations ? Et ce, tant pour nos collègues que pour nos partenaires, mais aussi pour les entreprises et les citoyens de notre pays ?
Collaboration, Orientation client/utilisateur, Respect et Responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ?
Alors nous avons besoin de vous en tant qu'adjoint.e Chief Information Security Officer (CISO) pour remplir les missions suivantes en collaboration directe avec le CISO déjà en fonction :
- Vous gérez tous les aspects de la sécurité de l'information et de la cybersécurité, y compris le développement, le déploiement et le maintien d'une stratégie de sécurité robuste. Pour ce faire, vous veillez à la mise en application des politiques, des protocoles et des procédures de sécurité en accord avec la stratégie informatique et métier, ainsi que la culture de risque de l'organisation.
- En tant qu'expert.e, vous formulez des conseils et avis pour le SPF BOSA dans le domaine de la sécurité de l'information afin de sensibilisez les collaborateurs du SPF BOSA. Vous accordez une attention particulière à la sécurité des données, des infrastructures et des réseaux.
- Vous accompagnez de manière concrète les collaborateurs du SPF BOSA afin d’assurer la protection des systèmes d’information, la sécurité des applications et des données.
- Vous veillez à ce que le SPF BOSA réponde aux exigences de sécurité définies dans des dispositions légales.
- Vous collaborez avec le DPO (Data Protection Officer) du SPF BOSA ainsi qu’avec les CISO’s et DPO’s des autres services publics fédéraux et intégrateurs de services afin de parvenir à une approche cohérente de la sécurisation de l'information entre les départements de l’administration fédérale.
De manière plus concrète :
- Vous participez à la mise en place et au maintien d’une politique de sécurité à l’échelle du SPF BOSA pour la protection des systèmes d’information en tenant compte des menaces de nature technique, humaine, organisationnelle et des autres menaces importantes ainsi que pour conseiller la direction.
- Vous sensibilisez les collaborateurs du SPF BOSA aux actions concrètes visant à préserver l’intégrité de l'information traitées dans les tâches quotidiennes, en particulier pour les informations les plus vulnérables et/ou sensibles.
- Vous accompagnez les collaborateurs du SPF en vue d’assurer le développement d’applications sûres.
- Vous proposez des orientations concrètes relatives à la sécurité des solutions dans le cadre de projets (préparation d’une analyse de risque, avis sur des architectures ou des produits, etc.).
- Vous contribuez à la rédaction des DPIA (Data Protection Impact Assessment) en collaboration avec le DPO.
- Vous participez aux trajets de certification ISO27001 et CyberFundamentals Framework et collaborez au suivi ultérieur de maintenance de ces certifications.
- Vous intervenez dans la gestion et la résolution des problèmes et des incidents relatifs à la sécurité de l'information, de manière opérationnelle, en coordination avec le CISO.
- Vous mettez en place des actions de sensibilisation et de formation continue du personnel.
- En assistant aux audits, vous garantissez une conformité accrue dans le domaine de la sécurité de l’information.
- Vous identifiez, évaluez et gérez les risques en organisant et documentant les actions de suivi des analyses de ces risques.
- Vous apportez des conseils concernant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de sécurité de l’information du SPF en tenant notamment compte de la législation pertinente.
-
Vous contrôlez le respect des procédures relatives à la notification d’une atteinte à la sécurité.
- Vous échangez et collaborez de manière formelle et informelle avec les CISO’s et DPO’s d'autres organisations de l’administration fédérale.
Cette fonction peut impliquer un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du Service du Président du SPF Stratégie et Appui (BOSA) situé à Bruxelles, à proximité immédiate de la Gare du Nord.
Le Service du Président est responsable de la coordination de la politique et soutient le management du SPF BOSA. De manière plus spécifique, ses tâches et missions sont les suivantes :
- conseille le président dans ses dossiers ;
- garantit la préparation et le suivi des réunions du collège des Présidents et gère l'agenda et la correspondance du Président ;
- soutient les organes de gestion du SPF BOSA : comité de direction, concertation DG, management team, comité de pilotage des clients ;
- coordonne les questions parlementaires ;
- est le premier point de contact pour la coordination juridique (entre autres la gestion des dossiers Reprobel/Unisono, la gestion des risques juridiques, la coordination des questions dans le cadre de la publicité de l’administration, le suivi de la rédaction de textes juridiques, coordinateur EURO pour BOSA (transposition législation UE)) ;
- coordonne la présentation du plan stratégique et du plan opérationnel annuel ;
- soutient le réseau Project Management Office afin d’aboutir à une méthode commune de gestion de projets ;
- coordonne le Business Process Management (BPM) pour le SPF BOSA ;
- élabore un Business Continuity Management (BCM) pour le SPF BOSA et le coordonne.
Il comprend également quelques fonctions spécifiques telles que le coordinateur de plaintes, le conseiller en sécurité de l'information et le délégué à la protection des données, le conseiller en prévention, le coordinateur maîtrise de l’organisation et le Risk office, le coordinateur d’intégrité et le coordinateur des réseaux internationaux, qui font toutes directement rapport au président.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.
Compétences
Compétences comportementales
- Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
- Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Gérer le stress : Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
- Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs tout en les convaincant sur base de votre expertise.
Compétence technique
- Maitrise du domaine de l’informatique tant d’un point de vue règlementaire que technique et dans le domaine « framework »
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final (X2). Aussi, si la compétence technique ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. Cette compétence est éliminatoire.
Atouts (non-évalués)
-
Les certificats en matière de sécurité (ISO27001, SANS, etc.) obtenus.
-
La connaissance du néerlandais et l'anglais n'est pas indispensable mais facilitera votre travail.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master (OPTION 1) ou de bachelier (OPTION 2) dans le domaine de l'IT (ou équivalent)
- Vous avez 2 ou 3 ans (selon votre diplôme) d’expérience dans le domaine de la sécurité des systèmes d'informations
- Votre motivation mais aussi votre capacité à conseiller et à maitriser le domaine de l'informatique dans différents domaines sont les clés de votre candidature.
- Une bonne connaissance du néerlandais n'est pas indispensable mais constitue un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
OPTION 1 : Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.
OPTION 2 : Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation :
- diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat, B.E.S.)
- diplôme d'ingénieur technicien.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Vous possédez une expérience pertinente de minimum 2 ans (OPTION 1 - Diplôme Master IT) ou 3 ans (OPTION 2 - Diplôme Bachelier IT) dans le domaine de la sécurité des systèmes d’informations où vous avez effectué au moins 3 des tâches suivantes :
- Fourniture des conseils en matière de sécurité des systèmes d’information, aussi bien auprès du management que des équipes techniques (architecture, développement logiciel…)
- Elaboration et maintient d'un ISMS (Informations System Management System) ainsi que des politiques de sécurité associées.
- Réalisation de l’analyse de risque pour des systèmes d’information complexes (nombre élevés d’objets / différents niveaux d’intervenants / multi-réseaux(cloud…) ).
- Réalisation des revues et audits de sécurité des systèmes d’information.
- Collaboration à des projets concernant le traitement de données à caractère personnel tout en aidant à définir les mesures de protection de celles-ci.
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 53.848,52 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :
- maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée.
Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
- possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 12 jours de congé de récupération
- accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- chèques-repas
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux via le Service Social
- mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
- être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- jouir des droits civils et politique
- avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
- ATTENTION : Dans le cadre de cette fonction, vous devrez obtenir une habilitation de sécurité au niveau « Secret BE et EU » délivrée par l'Autorité Nationale de Sécurité en application de la loi du 11 décembre 1998 – « Loi relative à la classification et aux habilitations de sécurité ».
Vous n'êtes pas encore fonctionnaire ? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.
Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:
- Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
- Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez une session de tests informatisés au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve sera organisée au même moment que l'étape 4 - Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2 : Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (1h30)
En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien (one day testing).
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide de deux tests de jugement situationnel :
- Organiser
- Intégrer l'information
- Gérer le stress
Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera entre le 11 et 21 octobre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (1h30 + 1h30 de préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une présentation au début de l'entretien. Aussi, si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien (one day testing).
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble de l'étape 3 (coté sur 20) et de l'étape 4 (coté sur 100).
Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera dans le courant du mois d'ocobre 2024 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera dans la semaine du 4 au 8 novembre 2024 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à au total des étapes 3 (screening spécifique - test pc) et 4 (screening spécifique - entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à l'étape 4 (screening spécifique - entretien) et ensuite à la compétence technique. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes en situation de handicap
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité à l'engagement.
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au mardi 1er octobre 2024 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte via ce lien.
Prendre contact
Sur la procédure
- Jean-Yves DamienHR Recruitment CoordinatorSPF Stratégie et Appui0470 96 46 23