Chef de bureau Synthèse et Support (m/f/x)

Ministère de la Défense

Code de sélection

AFG24168

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1140 Evere

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous avez un intérêt pour la Défense et pour les infrastructures militaires ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion d'équipe et en communication au service d'une des plus grandes institutions belges ? 

Postulez et rejoignez le Ministère de la Défense en tant que Chef de bureau Synthèse et Support !

La Défense vous ouvre les portes d'une opportunité exceptionnelle, en rejoignant un cadre de travail unique, stimulant et qui a du sens. 

Vous occupez un rôle essentiel qui s'articule autour de la gestion d'une équipe située sur plusieurs sites, de la communication envers vos équipes et divers acteurs, de la collaboration avec les différents services et départements et de l'innovation.

Vous êtes notamment en charge des tâches suivantes :

  • Vous définissez, planifiez, structurez, distribuez et suivez l’avancement des tâches et des activités de votre équipe.
  • Vous impliquez et motivez vos équipes et collaborateurs et vous contribuez à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous organisez et animez des réunions et vous participez à la rédaction de rapports de ces réunions.
  • Vous accompagnez le changement auprès des personnes impactées.
  • Vous formalisez, complétez et mettez en place les procédures de travail
  • Vous communiquez clairement et efficacement avec vos équipes, vos collaborateurs, votre hiérarchie, et vos partenaires.
  • Vous rédigez une correspondance professionnelle, que ce soit sous forme de lettres, de courriels ou de rapports
  • Vous collectez, traitez et adaptez toutes les informations nécessaires pour les présenter de manière claire et compréhensible.
  • Vous créez des liens avec d’autres département.
  • Vous tenez compte des besoins et spécificités des divers services
  • Vous définissez des objectifs de manière proactive.
  • Vous accordez de l'importance à l'écoute, au questionnement, à la pensée critique et à la co-création afin d'arriver à un résultat de qualité.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de Compétence Infrastructure (CC Infra) du Ministère de la Défenseau sein du Quartier Reine Elisabeth, situé Rue d'Evere 1 à 1140 Evere.

En tant que bureau d'études des infrastructures de Défense, CC Infra est chargé de :

•   

  • ·       
    Réaliser des études et suivre la réalisation de projets d'infrastructures, ainsi que les tâches administratives qui y sont associées.

  • ·       
    Réaliser des analyses techniques et conseils en matière de projets de construction, de réclamations en dommages, de rénovations et de services d'installations à la demande des gestionnaires d'infrastructures.

  • Réaliser le suivi technique d’autres capacités liées aux infrastructures.

Au sein du CC Infra, le Bureau Synthèse & Support Ondersteuning (BSSO) a pour mission principale de soutenir les Pilotes de projet, Fonctionnaires Dirigeants et Chefs fonctionnels dans leurs activités par la mise en place d’outils conviviaux ayant pour vocation de regrouper et synthétiser les informations ainsi que de produire des rapports d’activités favorisant la proactivité.

Le BSSO met à jour les informations concernant les différentes demandes de travail (Work Order) et consolide les informations jusqu’à leurs clôtures.

Le BSSO est le SPOC (single point of contact) pour le suivi des différents projets et chantiers du CC Infra. Il centralise et réceptionne les demandes de travail.

Le Ministère de la Défense assure les missions suivantes : la défense du territoire, l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et l’aide à la population en cas de catastrophes.

La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.

Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master 
  • Vous avez 1 an d’expérience dans le domaine Gestion de projets sous domaine Construction - Technique - Production
  • Vous avez de très bonnes connaissances dans le traitement de données via l'utilisation de Tableurs
  • Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme.
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
    Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire située Rue Leonard de Vinci 1, 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi) et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
    • crèche subsidiée au sein du quartier militaire
    • accessibilité aisée via les transports en commun
    • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
  • Avantages financiers
    • Chèques-repas d'une valeur de 6€
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Vous avez un intérêt pour la Défense et pour les infrastructures militaires ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion d'équipe et en communication au service d'une des plus grandes institutions belges ? 

Postulez et rejoignez le Ministère de la Défense en tant que Chef de bureau Synthèse et Support !

La Défense vous ouvre les portes d'une opportunité exceptionnelle, en rejoignant un cadre de travail unique, stimulant et qui a du sens. 

Vous occupez un rôle essentiel qui s'articule autour de la gestion d'une équipe située sur plusieurs sites, de la communication envers vos équipes et divers acteurs, de la collaboration avec les différents services et départements et de l'innovation.

Vous êtes notamment en charge des tâches suivantes :

  • Vous définissez, planifiez, structurez, distribuez et suivez l’avancement des tâches et des activités de votre équipe.
  • Vous impliquez et motivez vos équipes et collaborateurs et vous contribuez à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous organisez et animez des réunions et vous participez à la rédaction de rapports de ces réunions.
  • Vous accompagnez le changement auprès des personnes impactées.
  • Vous formalisez, complétez et mettez en place les procédures de travail
  • Vous communiquez clairement et efficacement avec vos équipes, vos collaborateurs, votre hiérarchie, et vos partenaires.
  • Vous rédigez une correspondance professionnelle, que ce soit sous forme de lettres, de courriels ou de rapports
  • Vous collectez, traitez et adaptez toutes les informations nécessaires pour les présenter de manière claire et compréhensible.
  • Vous créez des liens avec d’autres département.
  • Vous tenez compte des besoins et spécificités des divers services
  • Vous définissez des objectifs de manière proactive.
  • Vous accordez de l'importance à l'écoute, au questionnement, à la pensée critique et à la co-création afin d'arriver à un résultat de qualité.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de Compétence Infrastructure (CC Infra) du Ministère de la Défenseau sein du Quartier Reine Elisabeth, situé Rue d'Evere 1 à 1140 Evere.

En tant que bureau d'études des infrastructures de Défense, CC Infra est chargé de :

•   

  • ·       
    Réaliser des études et suivre la réalisation de projets d'infrastructures, ainsi que les tâches administratives qui y sont associées.

  • ·       
    Réaliser des analyses techniques et conseils en matière de projets de construction, de réclamations en dommages, de rénovations et de services d'installations à la demande des gestionnaires d'infrastructures.

  • Réaliser le suivi technique d’autres capacités liées aux infrastructures.

Au sein du CC Infra, le Bureau Synthèse & Support Ondersteuning (BSSO) a pour mission principale de soutenir les Pilotes de projet, Fonctionnaires Dirigeants et Chefs fonctionnels dans leurs activités par la mise en place d’outils conviviaux ayant pour vocation de regrouper et synthétiser les informations ainsi que de produire des rapports d’activités favorisant la proactivité.

Le BSSO met à jour les informations concernant les différentes demandes de travail (Work Order) et consolide les informations jusqu’à leurs clôtures.

Le BSSO est le SPOC (single point of contact) pour le suivi des différents projets et chantiers du CC Infra. Il centralise et réceptionne les demandes de travail.

Le Ministère de la Défense assure les missions suivantes : la défense du territoire, l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et l’aide à la population en cas de catastrophes.

La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.

Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire.

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

 

  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Diriger des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.

Compétence technique

  • Vous avez de très bonnes connaissances dans le traitement de données via l'utilisation de Tableurs

 

Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais au vu de l'environnement bilingue de la Défense.
  • Vous appréciez le travail en autonomie au vu du poste qui demande beaucoup de travail indépendant.
  • Vous avez des connaissances en management au sein d’une administration ou d’une entreprise/société
  • Vous avez des connaissances dans la gestion de projets en lien avec le secteur du bâtiment ou des marchés publics.
  • Vous êtes en possession du permis B

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master 
  • Vous avez 1 an d’expérience dans le domaine Gestion de projets sous domaine Construction - Technique - Production
  • Vous avez de très bonnes connaissances dans le traitement de données via l'utilisation de Tableurs
  • Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine Gestion de projets sous domaine Construction - Technique - Production de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

  • Coordination des tâches entre les intervenants d’un projet ou différents services
  • Suivi administratif et financier d’un projet
  • Gestion d’étude ou d’exécution d’un projet
  • Recommandations sur base d’une analyse des processus de projets
  • Coordination de différents acteurs

 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi) et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
    • crèche subsidiée au sein du quartier militaire
    • accessibilité aisée via les transports en commun
    • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
  • Avantages financiers
    • Chèques-repas d'une valeur de 6€
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire ? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:

  • Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
  • Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme.
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
    Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire située Rue Leonard de Vinci 1, 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

 

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers

  • Intégrer l'information
  • Décider

Cette épreuve se déroulera vers mi-août 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h30 de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas (uniquement si l'étape 3 n'est pas organisée) ainsi que d'un questionnaire à choix multiple. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas et pour répondre au questionnaire à choix multiple.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers fin août 2024 (sous réserve).
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers fin août/début septembre 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 4 : Screening spécifique - entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 19/07/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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    Vous êtes une sorte de passerelle entre les étudiants et le professeur.
    Koen Boeckx
    Assistant d'enseignement - répétiteur
    -
    Ministère de la Défense
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  • Portrait Luc Bontemps
    Pouvoir aller vraiment au fond des choses dans certains domaines, c'est le bonheur pour un chercheur.
    Luc Bontemps
    Assistant pédagogique
    -
    Ministère de la Défense
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  • Icône d'employé sans photo
    L'interaction entre les militaires et les civils est ce que je préfère dans mon travail à la Défense.
    Céline
    Juriste
    -
    Ministère de la Défense
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  • Portrait Frederik Dekens
    J'ai l'impression de contribuer à l'avenir, à un "travail sur la durée".
    Frederik Dekens
    Collaborateur Communication, Image et Relations Publiques
    -
    Ministère de la Défense
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